Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính nội bộ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa hoạt động công ty.
- Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng (điện, nước, internet, điều hòa, PCCC...), đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công tác mua sắm, cấp phát, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, nước uống và các dịch vụ hành chính khác.
- Quản lý, điều phối và phân công công việc cho đội ngũ nhân viên hành chính, đánh giá hiệu quả làm việc và hỗ trợ đào tạo, phát triển năng lực của nhân viên.
- Quản lý và điều phối hoạt động xe công, đảm bảo đáp ứng nhu cầu di chuyển của Ban lãnh đạo và nhân viên.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như họp công ty, tiệc cuối năm, teambuilding, các hoạt động văn hóa, đoàn thể.
- Quản lý các hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hành chính (vệ sinh, bảo vệ, văn phòng phẩm, xe cộ,...) và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Tham gia xây dựng, quản lý và kiểm soát ngân sách hoạt động hành chính, đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các giải pháp cải thiện công tác hành chính, quản lý tài sản và tối ưu chi phí.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc các vị trí quản lý hành chính tương đương.
- Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến quản lý hành chính, quản lý tài sản, an toàn lao động, vệ sinh môi trường.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và giám sát công việc hiệu quả.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội nhóm tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và giải quyết vấn đề xuất sắc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý liên quan.
- Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực công việc tốt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty có quy mô lớn hoặc đa quốc gia.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng các dịp lễ, Tết.
- Chính sách nghỉ phép, du lịch, teambuilding hàng năm cùng công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích phát triển bản thân.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Vinhome Symphony Long Biên, Phường Long Biên (quận Long Biên cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
- Thứ 7: 8:00 - 12:00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
