Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý và điều hành Phòng Pháp chế
- Tư vấn và kiểm soát hồ sơ visa, giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Hợp pháp hóa lãnh sự
- Tư vấn pháp lý cho khách hàng doanh nghiệp trong phạm vi các dịch vụ công ty cung cấp
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh
- Kiểm soát hợp đồng và văn bản pháp lý
- Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc trong hoạt động quản trị và vận hành công ty
- Xây dựng quy trình xử lý hồ sơ
- Quản lý tiến độ và chất lượng hồ sơ
- Làm việc với cơ quan, đối tác và đơn vị liên quan
- Cập nhật văn bản pháp luật mới và đào tạo nhân viên phòng pháp chế cùng các phòng ban liên quan
- Quản lý rủi ro, khiếu nại và sự cố pháp lý
- Xây dựng và quản lý KPI Phòng Pháp chế
Yêu cầu ứng viên
1. Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, lữ hành
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc phòng chuyên môn.
- Đã trực tiếp xử lý số lượng lớn hồ sơ cho người lao động nước ngoài.
- Có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp FDI, trung tâm ngoại ngữ, trường học hoặc đơn vị sử dụng người lao động nước ngoài, lữ hành ... là lợi thế.
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, checklist, biểu mẫu và hệ thống quản lý hồ sơ.
- Có khả năng kiểm soát và hướng dẫn nhân viên xử lý hồ sơ phức tạp.
2. Kiến thức chuyên môn
- Nắm vững quy định và nghiệp vụ liên quan đến:
- Xuất nhập cảnh.
- Visa.
- Giấy phép lao động.
- Thẻ tạm trú.
- Người lao động nước ngoài.
- Hợp pháp hóa lãnh sự.
- Du lịch, lữ hành
- Hợp đồng dịch vụ và hợp đồng lao động.
- Có khả năng đọc, phân tích và áp dụng văn bản pháp luật.
- Có khả năng đánh giá tính hợp lệ và tính thống nhất của hồ sơ.
- Có khả năng nhận diện rủi ro và đưa ra phương án xử lý thực tế.
3. Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý, phân công và kiểm soát công việc.
- Kỹ năng xây dựng quy trình và KPI.
- Kỹ năng tư vấn và giải thích vấn đề pháp lý rõ ràng.
- Kỹ năng soạn thảo, rà soát hợp đồng và văn bản.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo.
- Kỹ năng xử lý tình huống, khiếu nại và hồ sơ phức tạp.
- Kỹ năng phối hợp liên phòng ban.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Google Drive và các công cụ quản lý công việc.
4. Phẩm chất
- Trung thực, nguyên tắc và có trách nhiệm cao.
- Cẩn thận, chi tiết nhưng không máy móc.
- Chủ động, quyết đoán và chịu được áp lực.
- Có tư duy giải pháp, không chỉ nêu khó khăn.
- Có khả năng bảo mật thông tin.
- Không che giấu sai sót hoặc báo cáo sai tình trạng hồ sơ.
- Có tinh thần xây dựng đội ngũ và chia sẻ kiến thức.
- Sẵn sàng chịu trách nhiệm đối với quyết định chuyên môn thuộc phạm vi quản lý.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập thỏa thuận tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Thưởng KPI và thưởng theo hiệu quả hoạt động của Phòng Pháp chế.
- Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
- Được trao quyền xây dựng đội ngũ, quy trình và hệ thống quản lý chuyên môn.
- Có cơ hội phát triển lên vị trí Giám đốc Pháp chế hoặc quản lý cấp cao khi công ty mở rộng.
- Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn và quản lý.
- Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định và chính sách công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và đề cao trách nhiệm cá nhân.
- Hỗ trợ máy tính làm việc, điện thoại làm việc, ăn trưa, xăng xe, các tài khoản xã hội phục vụ công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 176 Đường Bưởi, Phường Giảng Võ (quận Ba Đình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
- 8h00 - 18h00 Thứ 2 - Thứ 6
8h00 - 12h00 - Thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 19/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
