Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Sales Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1/ Quản lý vận hành phòng Sales Admin
- Tổ chức, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ Sales Admin.
- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, đơn hàng, báo cáo và quản trị dữ liệu.
- Kiểm soát tiến độ công việc, đảm bảo vận hành thông suốt giữa Sales Admin với các bộ phận liên quan.
- Đào tạo, hướng dẫn và nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên trong phòng.
2/ Quản lý tiếp nhận và xử lý đơn hàng bán
- Kiểm soát việc tiếp nhận đơn đặt hàng từ Sales team, Nhà phân phối (NPP), khách hàng và các kênh phân phối.
- Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng: giá bán, chính sách chiết khấu, khuyến mãi, tồn kho và hạn mức công nợ.
- Phê duyệt và giám sát việc lên đơn bán hàng trên hệ thống ERP/DMS đảm bảo chính xác và đúng tiến độ.
- Phối hợp với Kho vận, Kế toán và Sales để xử lý phát sinh liên quan đến giao hàng, thiếu hàng, đổi trả hàng.
3/ Quản lý Sale In và Sale Out
- Theo dõi, tổng hợp và phân tích doanh số sale-in/out theo từng NPP, khu vực, kênh bán hàng.
- Đánh giá hiệu quả bán hàng theo SKU, khu vực, tuyến bán hàng; cảnh báo các mã hàng bán chậm hoặc tồn kho cao.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh đề xuất giải pháp thúc đẩy doanh số bán vào và bán ra.
4/ Quản trị dữ liệu kinh doanh và báo cáo bán hàng
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo doanh số ngày/tuần/tháng/quý.
- Lập báo cáo KPI bán hàng, chương trình thưởng doanh số, sales contest và các chỉ số vận hành khác.
- Đảm bảo dữ liệu doanh thu, doanh số, tồn kho, công nợ được cập nhật đầy đủ và chính xác.
- Cung cấp số liệu phục vụ hoạch định chiến lược kinh doanh và ra quyết định quản lý.
5/ Phối hợp liên phòng ban
- Kết nối và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Kinh doanh, Kế toán, Marketing, Kho vận, Nhà máy.
- Hỗ trợ xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến đơn hàng, giao hàng, công nợ, hàng trả lại và chương trình bán hàng.
- Phối hợp triển khai các chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng và hoạt động trade marketing.
- Đồng bộ thông tin bán hàng với năng lực cung ứng nhằm đảm bảo chuỗi vận hành hiệu quả.
6/ Forecast sản lượng và kế hoạch
- Tổng hợp forecast bán hàng từ ASM/SS và các khu vực kinh doanh.
- Lập kế hoạch sell-in/out theo tháng/quý/năm phục vụ sản xuất và phân phối.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh và Nhà máy để xây dựng kế hoạch cung ứng hàng hóa phù hợp.
- Theo dõi chênh lệch giữa forecast và thực tế bán hàng, đề xuất điều chỉnh kịp thời.
7/ Kiểm soát hệ thống Nhà phân phối (NPP)
- Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu NPP, khách hàng, tuyến bán hàng trên toàn hệ thống.
- Theo dõi doanh số, tồn kho, công nợ và hiệu quả hoạt động của từng NPP.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của thông tin NPP và dữ liệu phân phối.
- Đảm bảo luồng thông tin phân phối xuyên suốt, không gián đoạn.
8/ Quản lý hệ thống DMS/ERP
- Kiểm soát việc vận hành hệ thống DMS/ERP trong toàn bộ quy trình bán hàng.
- Theo dõi mức độ tuân thủ nhập liệu của đội ngũ sales và NPP.
Yêu cầu ứng viên
1/ Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Thống kê.
2/ Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin Manager/Trưởng nhóm Sales Admin.
3/ Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành FMCG, đồ uống (nhất là đồ uống có cồn), phân phối.
4/ Kỹ năng cần có:
- Kỹ năng quản lý đội nhóm tốt.
- Phân tích số liệu và lập báo cáo thành thạo.
- Thành thạo Excel nâng cao, ERP/DMS.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban tốt.
- Chịu áp lực cao, tư duy logic và chi tiết.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 20 - 30 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
1/ Thu nhập thỏa thuận theo năng lực: 20.000.000 - 30.000.000 VNĐ/tháng.
2/ Thưởng KPI, thưởng hiệu quả kinh doanh năm.
3/ Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
4/ Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội phát triển.
5/ Được đào tạo nâng cao kỹ năng quản trị và hệ thống vận hành.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
