Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Xử Lý Hồ Sơ Visa - Thu Nhập Từ 20tr
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Hồ sơ, đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ, đúng quy trình và đạt mục tiêu của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch công việc, phân công nhiệm vụ, điều phối nguồn lực và theo dõi tiến độ thực hiện của nhân sự trong phòng.
- Kiểm tra, giám sát, đánh giá chất lượng công việc của nhân viên; kịp thời hướng dẫn, hỗ trợ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hồ sơ.
- Quản lý và kiểm soát tiến độ hồ sơ của học viên từ giai đoạn tiếp nhận đến khi hoàn tất các thủ tục liên quan, đảm bảo đúng kế hoạch và yêu cầu của từng chương trình.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý công việc và đảm bảo quá trình triển khai hồ sơ được đồng bộ, hiệu quả.
- Xây dựng, cập nhật và cải tiến biểu mẫu, quy trình nghiệp vụ để tối ưu vận hành..
- Xử lý các trường hợp hồ sơ phức tạp, các vấn đề phát sinh khó; đề xuất phương án giải quyết và báo cáo Ban Lãnh đạo khi cần thiết.
- Đào tạo, đánh giá năng lực và phát triển đội ngũ nhân sự Phòng Hồ sơ phù hợp với nhu cầu hoạt động của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, sinh năm 198x – 1995; tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm hoặc vị trí tương đương.
- Có tư duy quản lý, khả năng lập kế hoạch, phân công, điều phối và giám sát công việc.
- Có kỹ năng xử lý vấn đề, quản lý tiến độ và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của phòng ban.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban tốt.
- Chịu được áp lực công việc, chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, hồ sơ, vận hành hoặc dịch vụ khách hàng.
- Biết tiếng Anh hoặc tiếng Đức là một lợi thế (không bắt buộc).
Quyền lợi
- Thu nhập từ 20tr ++/tháng (Thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm). Quy trình trả lương chuyên nghiệp, chưa một lần chậm lương.
- Phụ cấp tiền ăn, gửi xe, OT,...
- Có thưởng nóng, thưởng quý, thưởng lương tháng 13 hấp dẫn.
- Thưởng ngày 08/03, 30/04-01/05, 01/06, Trung thu, 20/10, Tết dương lịch, Tết nguyên đán, Liên hoan, Teambuilding, Du lịch,... đầy đủ theo quy định công ty.
- Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc.
- Nghỉ phép 12 ngày/năm & được hưởng thêm 02 ngày phép thử việc.
- Được tổ chức sinh nhật với quà, bánh và lì xì từ công ty
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm, thiết bị quay chụp
Lộ trình thăng tiến rõ ràng:
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng từng rank và cấp bậc, review 6 tháng / lần
- Có lộ trình đào tạo kỹ năng, chuyên môn, mindset làm việc được cá nhân hóa cho từng nhân sự.
Môi trường sáng tạo và năng động:
- Được thoải mái đề xuất các ý tưởng mới lạ để thực thi và thử sức.
- Môi trường khuyến khích trao đổi thẳng thắn và minh bạch, đóng góp ý kiến có tính xây dựng và tích cực.
- Phối hợp liên phòng ban chặt chẽ cùng nhau đi lên
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
