Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - YC 2 Năm Kinh Nghiệm - Hoàng Mai, HN

A. Tuyển dụng & hội nhập nhân sự (trọng tâm)

• Tiếp nhận nhu cầu, phối hợp các phòng ban lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo định biên/nhu cầu thực tế.
• Soạn và cập nhật JD; đăng tuyển, chủ động tìm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn, đánh giá mức độ phù hợp, theo dõi offer - nhận việc - thử việc và phối hợp onboarding nhân sự mới.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, tỷ lệ đáp ứng, chất lượng nguồn ứng viên và hiệu quả từng kênh tuyển dụng; đề xuất cải thiện khi cần.

B. KPI, tính lương thưởng

• Lập Báo cáo theo dõi chung Doanh thu KPI hàng ngày, hàng tháng cho các BP trên toàn công ty
• Theo dõi chấm công, ngày phép; tính lương, phụ cấp, thưởng/KPI, các khoản khấu trừ và lập bảng lương hàng tháng.
• Phối hợp Kế toán đối chiếu dữ liệu và thực hiện chi trả; bảo mật thông tin tiền lương và thu nhập của người lao động.

C. C&B, hồ sơ nhân sự & quan hệ lao động

• Quản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, quyết định và theo dõi gia hạn, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
• Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép theo quy định.
• Cập nhật và áp dụng quy định pháp luật lao động; rà soát nội quy, quy chế, chính sách và quy trình nhân sự để đảm bảo tuân thủ.
• Giải đáp chính sách nhân sự, tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.

D. Hành chính & văn hóa doanh nghiệp

• Thực hiện công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, con dấu, chuyển phát, hồ sơ/văn bản và chi phí hành chính.
• Mua sắm, theo dõi vật tư hành chính và vật tư phục vụ vận hành
• Sáng tạo, xây dựng ý tưởng tổ chức sinh nhật, teambuilding, du lịch và các hoạt động nội bộ; truyền thông chính sách, quy định của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.