Công ty Cổ phần Xây dựng và TM 288

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÁC VỊ TRÍ PHÒNG KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT

A. Trưởng phòng Kế hoạch - Kỹ thuật

1. Tên vị trí: Trưởng phòng

2. Báo cáo tới: Ban giám đốc Công ty

3. Yêu cầu về năng lực:

 Tốt nghiệp Đại học trở lên.

 Vi tính, AutoCAD thành thạo.

 Có năng lực về quản lý

 Có kỹ năng về giao tiếp

 Có kinh nghiệm thích hợp về Kỹ thuật – Thi công, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.

 Hiểu biết về các tiêu chuẩn thi công, nghiệm thu hiện hành.

 Có khả năng tổ chức, điều hành, đánh giá công việc của nhân viên.

4. Người thay thế khi vắng mặt: Phó phòng kỹ thuật

5. Trách nhiệm và quyền hạn:

 Phụ trách Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật.

 Quản lý, điều hành và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Phòng được Công ty giao;

 Tham mưu và tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty về các giải pháp Kỹ thuật – thi công, an toàn lao động tại các công trình;

 Nghiên cứu, soạn thảo các văn bản về qui định, quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ để thực hiện công việc, phân công trách nhiệm quyền hạn của Phó phòng, các nhân viên.

 Tổ chức, điều hành và quản lý công việc hàng ngày của các nhân viên trong Phòng;

 Phân công nhân viên trong Phòng phối hợp, giám sát chất lượng, tiến độ, nghiệm thu và hoàn công của Bộ phận thi công tại các công trình;

 Theo dõi, đánh giá quá trình làm việc và khả năng của nhân viên, đề xuất tiền lương, tiền thưởng, chế độ phúc lợi và an toàn lao động;

 Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng trước Ban giám đốc công ty.

B. Phó phòng Kế hoạch - Kỹ thuật

1. Tên vị trí: Phó phòng

2. Báo cáo tới: Trưởng phòng

3. Yêu cầu về năng lực:

 Tốt nghiệp Đại học trở lên ;

 Vi tính, AutoCAD thành thạo ;

 Có năng lực về quản lý;

 Có kỹ năng giao tiếp;

 Có kinh nghiệm thích hợp về Kỹ thuật – Thi công, an toàn lao động, vệ sinh môi trường;

 Hiểu biết về các tiêu chuẩn thi công, nghiệm thu hiện hành ;

 Có khả năng tổ chức, điều hành, đánh giá công việc của nhân viên.

4. Người thay thế khi vắng mặt: Do sự phân công của Trưởng phòng

5. Trách nhiệm và quyền hạn:

 Thực hiện trách nhiệm và quyền hạn theo phân công, sắp xếp của Trưởng phòng

 Tham mưu và tư vấn cho Trưởng phòng về các giải pháp Kỹ thuật – thi công, an toàn lao động tại các công trình;

 Giúp Trưởng phòng trong việc Nghiên cứu, soạn thảo các văn bản về qui định, quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ để thực hiện công việc, phân công trách nhiệm quyền hạn giữa các nhân viên;

 Giúp Trưởng phòng trong việc Tổ chức thực hiện, điều hành và quản lý công việc hàng ngày của Phòng và các nhân viên trong Phòng một cách hiệu quả;

 Giúp Trưởng phòng trong việc Phân công nhân viên trong Phòng để phối hợp, giám sát chất lượng, tiến độ, nghiệm thu và hoàn công của Bộ phận Sản xuất tại các công trình.

 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

C. Các nhân viên phòng kỹ thuật

1. Tên vị trí: Nhân viên kỹ thuật

2. Báo cáo tới: Trưởng phòng

3. Yêu cầu về năng lực:

 Có trình độ về kỹ thuật

 Vi tính, AutoCAD thành thạo.

 Có năng lực về tổ chức, quản lý, điều hành các Kỹ thuật và tổ đội thi công trên công trường.

 Có kinh nghiệm thích hợp về Kỹ thuật – Thi công, an toàn lao động.

 Hiểu biết về các tiêu chuẩn thi công, nghiệm thu hiện hành.

 Hiểu biết về các máy móc thiết bị thi công.

 Có khả năng thích ứng, giải quyết các vấn đề xảy ra trên công trường.

 Nhiệt tình với công việc, có ý thức phối hợp giải quyết đến cùng mọi vấn đề nảy sinh.

4. Người thay thế khi vắng mặt: Do Trưởng phòng phân công

5. Trách nhiệm và quyền hạn:

 Chịu trách nhiệm với Công ty về mọi vấn đề trên công trường;

 Chủ trì, đề xuất kế hoạch huy động nhân lực, thiết bị tới các Phòng ban liên quan khi bắt đầu nhận nhiệm vụ tại công trình để đảm bảo yêu cầu tiến độ, chất lượng và an toàn;

 Tổ chức, phân công và quản lý để sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và thiết bị máy móc cuả Công ty và các thầu phụ trong Công trình;

 Thay mặt công ty giải quyết mọi vấn đề với các bên liên quan trên công trường, báo cáo kịp thời tới các phòng lên quan khi cần sự phối hợp để giải quyết;

 Tham mưu cho các phòng chủ quản về các giải pháp cải tiến, nâng cao chất lượng cho công trình và được sự chấp thuận của Khách hàng;

 Chịu trách nhiệm trước Công ty về việc đảm bảo chất lượng và tiến độ của công trình cũng như hoàn tất mọi thủ tục nghiệm thu, hoàn công công trình;

 Phối hợp với các Phòng ban liên quan của công ty giải quyết mọi thủ tục liên quan đến công trình cho đến khi quyết toán, thanh lý hợp đồng và bảo hành công trình;

 Theo dõi, xác nhận và đánh giá quá trình làm việc của các kỹ thuật công trình, các tổ đội thi công, các máy móc thiết bị, đề xuất tiền lương, tiền thưởng, chế độ phúc lợi và an toàn lao động;

 Bàn bạc và họp với Nhà thầu chính/ chủ đầu tư về tiến độ và các công việc cụ thể tại công trường;

 Nhóm họp với các Kỹ thuật viên công trình, theo dõi đôn đốc tiến độ thực hiện dự án;

 Ghi chép và lưu giữ nhật ký công trình;

 Giám sát, nghiệm thu và đánh giá quá trình làm việc, khối lượng thực hiện của các thầu phụ trên công trường;

 Tổng hợp và báo cáo kết quả chấm công cho phòng Kế toán – Tài chính;

 Thực hiện các chế độ báo cáo theo qui định.

 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

  Kinh nghiệm của nhân viên  phòng kỹ thuật làm việc từ 3 năm trở lên

  Kinh nghiệm của vị trí phó phòng từ 5 năm trở lên

  Kinh nghiệm của vị trí trưởng phòng từ 7 năm trở lên