Mẫu CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng

Thực tập sinh thu mua/mua hàng là một trong những vị trí việc làm thu hút được sự quan tâm của nhiều bạn trẻ mới ra trường. Đây được xem là bước khởi đầu quan trọng, không chỉ tạo điều kiện để bạn áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế công việc mà còn trang bị cho bạn những kinh nghiệm, kỹ năng quý giá, làm nền tảng để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Logistics/Xuất nhập khẩu.

Tuy nhiên, do sức hút của vị trí này lớn nên mức độ cạnh tranh giữa các ứng viên cũng rất cao. Chính vì vậy, việc chuẩn bị một bản CV ấn tượng, chỉn chu, thể hiện rõ khả năng giao tiếp, đàm phán, tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp, v.vv.. sẽ giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. 

Vậy, làm thế nào để trình bày CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng sao cho chuyên nghiệp, ấn tượng và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn? Hãy cùng TopCV tìm hiểu những hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.

Mẫu CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng chuẩn, chuyên nghiệp

Tạo CV Thu mua/Mua hàng

Cách viết Mục tiêu nghề nghiệp trong CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng

Mục tiêu nghề nghiệp là phần đầu CV, giúp ứng viên thể hiện định hướng cá nhân và mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển. Đối với Thực tập sinh thu mua/mua hàng, nội dung này nên gói gọn trong khoảng 3 - 5 câu văn, nhấn mạnh vào khả năng hỗ trợ quy trình mua hàng và khả năng áp dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tế để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận thấy tiềm năng và giá trị mà bạn có thể đóng góp cho doanh nghiệp.

Khi viết mục tiêu nghề nghiệp cho vị trí này, bạn nên tập trung vào các nội dung sau:

• Nhấn mạnh trình độ học vấn và những trải nghiệm liên quan: Hãy tập trung làm nổi bật nền tảng học vấn phù hợp với lĩnh vực Mua hàng/Thu mua (Ví dụ: Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Thương mại quốc tế, v.vv..). Đồng thời, hãy bổ sung thêm các trải nghiệm thực tế liên quan đến công việc thu mua/mua hàng, chẳng hạn như: Hoạt động thực tập, tham gia CLB chuyên ngành, v.vv..
• Trình bày kỹ năng liên quan: Nêu bật những kỹ năng cứng và kỹ năng mềm phù hợp với công việc thu mua/mua hàng mà bạn đã tích lũy để chứng minh năng lực và mức độ phù hợp của bản thân với vị trí ứng tuyển. Những kỹ năng mà bạn có thể đề cập đến như: Khả năng giao tiếp, khả năng làm việc nhóm, khả năng sử dụng phần mềm xử lý đơn hàng  (ERP, MISA, v.vv..)
• Định hướng phát triển sự nghiệp rõ ràng: Hãy thể hiện tinh thần sẵn sàng học hỏi để phát triển kỹ năng chuyên môn và tích lũy kiến thức thực tiễn về quản lý chuỗi cung ứng, đàm phán và quản trị rủi ro trong hoạt động thu mua. Đồng thời, bạn có thể nêu vị trí cụ thể mà bạn mong muốn đạt được trong tương lai, ví dụ như mong muốn trở thành Chuyên viên Thu mua hoặc tiến xa hơn ở vị trí Quản lý mua hàng. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng nhận thấy bạn có định hướng sự nghiệp rõ ràng và sẵn sàng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

Cách NÊN và KHÔNG NÊN viết Mục tiêu nghề nghiệp trong CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng

Cách viết Kinh nghiệm làm việc trong CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng

Đối với vị trí Thực tập sinh, việc trình bày phần Kinh nghiệm làm việc trong CV thường là một thách thức lớn, bởi đa phần ứng viên chưa có nhiều trải nghiệm thực tế. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn không thể tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. 

Nếu biết cách chọn lọc và tận dụng những trải nghiệm liên quan, bạn vẫn hoàn toàn có thể chứng minh năng lực cũng như tiềm năng phát triển của bản thân. Cụ thể, dưới đây là một số trải nghiệm giúp CV của bạn trở nên nổi bật hơn dù chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức ở vị trí Thực tập sinh thu mua:

• Kinh nghiệm làm việc liên quan: Nếu từng làm thêm hoặc thực tập ở các vị trí khác, bạn vẫn có thể tận dụng kinh nghiệm đó bằng cách chọn lọc những kỹ năng có thể chuyển đổi sang công việc Thu Mua. Ví dụ: Nếu từng là Thực tập sinh Hành chính - Văn phòng, bạn có thể nhấn mạnh kinh nghiệm soạn thảo văn bản nội bộ, hỗ trợ đặt mua văn phòng phẩm. Nếu có kinh nghiệm làm Nhân viên bán hàng, bạn có thể liệt kê các nhiệm vụ như: nhập dữ liệu sản phẩm, hỗ trợ kiểm hàng định kỳ, theo dõi tồn kho hoặc tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp. 
• Dự án học thuật: Bạn có thể đề cập đến các dự án nghiên cứu, bài tập lớn đã thực hiện liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, logistics hoặc quản trị mua hàng. Việc trình bày những hoạt động sẽ giúp bạn thể hiện nền tảng kiến thức chuyên môn vững chắc.
• Hoạt động ngoại khóa/tình nguyện: Việc tham gia câu lạc bộ chuyên ngành hoặc hoạt động tình nguyện có thể là điểm sáng trong CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng. Bởi lẽ những trải nghiệm này không chỉ giúp bạn mở rộng kiến thức chuyên môn mà còn rèn luyện các kỹ năng mềm cần thiết như: Khả năng làm việc nhóm, khả năng phân tích, khả năng giải quyết vấn đề, v.vv..

Lưu ý: Với mỗi trải nghiệm, bạn nên làm rõ vai trò, nhiệm vụ cụ thể và kết quả đạt được. Cách trình bày này không chỉ giúp bạn chứng minh năng lực mà còn thể hiện giá trị tiềm năng mà bạn có thể đóng góp cho doanh nghiệp.

Cách NÊN và KHÔNG NÊN viết phần Kinh nghiệm làm việc trong CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng

Cách viết Kỹ năng trong CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng

Đối với CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng, phần Kỹ năng là yếu tố quan trọng giúp bạn “bù đắp” hạn chế về kinh nghiệm thực tế. Do đó, việc lựa chọn và trình bày kỹ năng một cách rõ ràng sẽ giúp bạn chứng minh sự phù hợp với công việc ứng tuyển.

Để viết phần Kỹ năng trong CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng hiệu quả, bạn nên lưu ý một số điểm sau:

1. Chia kỹ năng thành các nhóm riêng biệt:

• Nhóm kỹ năng chuyên môn: Thể hiện sự am hiểu của ứng viên về hoạt động thu mua/mua hàng hoặc lĩnh vực Logistics/Quản lý chuỗi cung ứng. Chẳng hạn như: Nắm rõ quy trình mua hàng, có kiến thức nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nắm vững quy định hải quan, quy định về Luật thương mại quốc tế, sử dụng thành thạo phần mềm ERP/Misa, v.vv..
• Nhóm kỹ năng mềm: Thể hiện phẩm chất cá nhân và cách bạn thích nghi với công việc thực tế, bao gồm những kỹ năng như: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, v.vv..

2. Chọn lọc kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc: Hãy chọn lọc và liệt kê 5 - 7 kỹ năng nổi bật, liên quan trực tiếp đến vị trí Thu mua/Mua hàng, chẳng hạn: Kỹ năng tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, kỹ năng phân tích chi phí, kỹ năng quản lý dữ liệu đơn hàng, v.vv..

3. Trình bày rõ ràng, dễ đọc: Khi trình bày kỹ năng, bạn nên sử dụng bullet points để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm được thế mạnh của bạn.

4. Mô tả cách rèn luyện và ứng dụng kỹ năng: Thay vì chỉ liệt kê kỹ năng một cách chung chung, bạn hãy mô tả cụ thể cách bạn đã rèn luyện và áp dụng từng kỹ năng vào các hoạt động thực tế. Chẳng hạn như: “Kỹ năng giao tiếp, đàm phán: Hỗ trợ bộ phận thu mua trong việc liên hệ và trao đổi thông tin với nhà cung cấp, đảm bảo cập nhật thông tin chính xác, kịp thời.” 

Cách viết Học vấn trong CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng

Phần Học vấn trong CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng được xem là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá nền tảng kiến thức chuyên môn và tiềm năng phát triển của ứng viên trong lĩnh vực này. Vì vậy, khi trình bày phần Trình độ học vấn, bạn nên chú ý một số điểm sau:

• Cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản: Trình bày rõ tên trường, chuyên ngành, thời gian học, xếp loại tốt nghiệp (nếu có). Nếu bạn từng nhận học bổng, đạt thành tích học tập xuất sắc hoặc tham gia các dự án nghiên cứu liên quan đến logistics/xuất nhập khẩu, hãy đưa vào CV để tăng sức thuyết phục.
• Nhấn mạnh các môn học liên quan: Nếu chuyên ngành của bạn là Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hay Xuất nhập khẩu, hãy liệt kê các môn học có liên quan đến hoạt động thu mua/mua hàng như: Quản trị mua hàng và nguồn cung ứng, Quản trị Logistics, v.v.. Đồng thời, nêu bật các kỹ năng thực tế bạn rèn luyện được trong quá trình học, ví dụ: Lập chứng từ mua hàng, theo dõi đơn hàng, phân tích chi phí, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, v.vv..
• Bổ sung chứng chỉ hoặc khóa đào tạo chuyên môn: Nếu bạn từng tham gia các khóa học về nghiệp vụ thu mua, quản lý kho, xuất nhập khẩu hoặc sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng/ERP, hãy liệt kê để thể hiện sự chủ động trong việc rèn luyện, nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.

Những chứng chỉ, khóa học mà bạn có thể bổ sung vào CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng bao gồm:

• CPP (Certified Purchasing Professional)
• CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply)
• CSCP (Certified Supply Chain Professional)
• v.vv..

Đặc biệt, trong lĩnh vực Logistics/Xuất nhập khẩu, khả năng ngoại ngữ đóng vai trò quan trọng, giúp bạn có thể giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp, đối tác quốc tế. Vì vậy, hãy trình bày các chứng chỉ ngoại ngữ như: TOEIC, IELTS, HSK, HSKK, TOPIK, v.vv.. để thể hiện trình độ ngoại ngữ và khả năng thích ứng với môi trường làm việc quốc tế.

Cách NÊN trình bày phần Học vấn trong CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng

Qua bài viết trên, TopCV hy vọng bạn đã biết cách tạo một bản CV Thực tập sinh thu mua/mua hàng chuyên nghiệp và ấn tượng. Bên cạnh CV xin việc, bạn có thể chuẩn bị thêm Cover Letter - Thư xin việc để Nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về năng lực và mục tiêu nghề nghiệp của bạn, từ đó tăng sức thuyết phục.

Bên cạnh đó, đừng quên truy cập ngay vào chuyên mục Tìm kiếm việc làm của TopCV để tiếp cận cơ hội việc làm tại vị trí Thực tập sinh thu mua/mua hàng tại những doanh nghiệp hàng đầu với mức lương hấp dẫn. Truy cập ngay:

Tìm việc ngay