Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin Executive – Paperwork ( HĐ 6 Tháng)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mục Tiêu Tuyển dụng
Admin Executive – Paperwork phụ trách toàn bộ hồ sơ, giấy tờ dự án cho đội Account của Markus và các công ty thành viên (Mindea, Elixir): hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu và đề nghị thanh toán, nhằm đảm bảo mỗi dự án đều có hồ sơ chính xác và được thanh toán đúng hạn.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
2.1. Hợp đồng & tài liệu dự án
- Xác nhận thông tin hợp đồng, phụ lục và nghiệm thu với khách hàng và nhà cung cấp qua email trước khi soạn thảo
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu và thanh lý từ các mẫu chuẩn của Markus
- Thực hiện quy trình rà soát và phê duyệt nội bộ cho từng tài liệu theo quy trình của công ty
- Hoàn tất bản mềm và bản cứng với khách hàng và nhà cung cấp; bàn giao bản cứng đã ký cho bộ phận Kế toán
2.2. Đề nghị thanh toán
- Chuẩn bị đề nghị thanh toán theo từng đợt, kèm đầy đủ chứng từ
- Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với đội Account và Kế toán cho đến khi hoàn tất từng trường hợp
2.3. Lưu trữ & theo dõi hồ sơ
- Lưu tài liệu vào cấu trúc thư mục dự án (hợp đồng khách hàng, hợp đồng nhà cung cấp, thanh toán, sản phẩm bàn giao)
- Cập nhật bảng theo dõi hồ sơ; nhắc người phụ trách về thời hạn và cảnh báo các tài liệu thiếu hoặc sai sót
Yêu cầu ứng viên
1. Học vấn & kiến thức
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính Văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan
2. Kinh nghiệm & kỹ năng
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, hành chính hợp đồng, hành chính kinh doanh hoặc trợ lý kế toán
- Hiểu biết cơ bản về hợp đồng dịch vụ, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán; có kinh nghiệm tại agency hoặc dịch vụ B2B là một lợi thế
- Thành thạo Word và Excel / Google Sheets; có thói quen lưu trữ hồ sơ ngăn nắp
- Có khả năng đọc hiểu hợp đồng và tài liệu tiếng Anh cơ bản là một lợi thế
3. Phẩm chất / Hành vi / Thái độ
- Cẩn thận, trung thực và tôn trọng thông tin bảo mật
- Theo sát mọi tài liệu đến khi hoàn tất mà không cần nhắc nhở
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với nhiều bộ phận cùng lúc
Quyền lợi ứng viên
- Được trực tiếp tiếp cận toàn bộ quy trình hồ sơ, giấy tờ dự án của một agency
- Happy Hour hằng tuần và tổ chức sinh nhật hằng tháng
- Môi trường năng động, đồng nghiệp thân thiện
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 01 Phạm Huy Thông, Phường Giảng Võ (Phường Giảng Võ thuộc quận Ba Đình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- - 09h - 18h.
- Thứ 2 tới Thứ 6.
- Nghỉ trưa 02 tiếng.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
