Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
We are looking for an Admin Executive to handle all administrative support functions for the office. This role is responsible for managing company assets, vehicles, and ensuring smooth daily operations while maintaining a clean and organized office environment.
Key Responsibilities:
1. Reception & Office Management:
- Greet visitors, answer calls, and manage office correspondence.
- Schedule meeting rooms and manage office calendar.
- Oversee daily office operations, purchase office supplies, and manage business trip arrangements (flights, accommodation, allowances).
- Ensure office pantry and facilities are well-equipped and maintained.
- Manage office contracts and monthly expense reports.
- Maintain good relationships with vendors and authorities.
2. Company Asset Management:
- Handle the management of company's office building, apartments, vehicles, and other assets (including maintenance, payments, and regular checks).
- Conduct periodic inventory audits.
3. HR engagement:
- Organize employee activities and assist with employee onboarding & offboarding.
- Participate in drafting HR & Admin memorandum/ announcement
- Monitor and manage worship schedules, company driver payments.
- Other administrative tasks as assigned by the Head of Department.
Candidate Requirements
- College/Bachelor’s degree in a related field.
- Excellent organizational, multitasking, and problem-solving skills.
- Proactive, detail-oriented, and a positive attitude.
- Ability to act and understand a sense of urgency.
- Must be able to work self-directed, handle a fast-paced, busy, and somewhat stressful environment.
- Strong communication skills in both English and Vietnamese.
- Prior experience in administrative roles within office buildings or commercial properties is preferred.
Benefits
- Competitive salary with performance-based bonuses
- Comprehensive health insurance package
- Annual leave days
- Training & development programs
- Monthly meal allowances/ parking allowances
- Team building trips and employee engagement activities
- Supportive, dynamic, and growth-oriented working environment.
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: 45 Ngô Thời Nhiệm, Phường Xuân Hòa (Phường Xuân Hòa thuộc Quận 3 cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
