Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin & Recruitment Executive
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hành chính & Vận hành Nhân sự (70%)
- Hành chính văn phòng
- Quản lý, theo dõi tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính tại văn phòng.
- Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận để xử lý các vấn đề hành chính phát sinh.
- Theo dõi tiến độ công việc, chủ động phát hiện và đề xuất phương án xử lý khi có vấn đề.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ và những công việc hành chính khác.
- HR Operations & C&B
- Hỗ trợ quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, lịch làm việc và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
- Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng lao động, quyết định và các hồ sơ nhân sự theo hướng dẫn.
- Phối hợp thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và nghỉ việc (offboarding).
- Đảm bảo tính chính xác, bảo mật của thông tin nhân sự và tuân thủ quy trình nội bộ.
2. Tuyển dụng (30%)
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, chủ động tìm hiểu mô hình kinh doanh, đặc điểm công việc và các tiêu chí năng lực của từng vị trí.
- Phối hợp Hiring Manager để làm rõ chân dung ứng viên phù hợp.
- Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và phát triển nguồn ứng viên qua các kênh tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, thực hiện phỏng vấn sơ bộ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Chủ động phân tích những khó khăn trong tuyển dụng và đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng nguồn ứng viên.
- Chủ động nhận diện, báo cáo vấn đề và đề xuất giải pháp với HR & Operation Manager.
- Thực hiện các công việc tuyển dụng khác theo phân công của HR & Operation Manager.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ & kinh nghiệm
- Trên 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức về công tác hành chính nhân sự và tuyển dụng.
- Sử dụng tốt Excel, Google Sheets và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng giao tiếp, tổng hợp và xử lý thông tin rõ ràng.
2. Năng lực & tố chất
- Tinh thần trách nhiệm (Accountability & Ownership)
- Có trách nhiệm với công việc được giao, chủ động theo dõi đến khi hoàn thành.
- Không né tránh vấn đề; sẵn sàng nhìn nhận thiếu sót và phối hợp khắc phục.
- Có tư duy tìm giải pháp, không chỉ dừng lại ở việc giải thích nguyên nhân.
- Khả năng phối hợp & bảo mật (Collaboration & Confidentiality)
- Giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các bộ phận.
- Biết chủ động tìm kiếm thông tin, đặt câu hỏi và làm rõ yêu cầu công việc.
- Có ý thức bảo mật cao, đặc biệt đối với dữ liệu lương, hồ sơ và thông tin nhân sự.
- Tư duy học hỏi & giải quyết vấn đề (Learning Agility & Problem-solving)
- Chủ động tìm hiểu bản chất công việc thay vì chỉ thực hiện theo hướng dẫn.
- Có khả năng tiếp thu phản hồi, học hỏi nhanh và cải thiện hiệu quả làm việc.
- Biết phân tích vấn đề, đề xuất hướng xử lý và rút kinh nghiệm để hạn chế lỗi lặp lại.
- Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: Thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm; thưởng theo kết quả công việc.
- Môi trường làm việc đa quốc gia.
- Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến theo năng lực, kết quả công việc và nhu cầu tổ chức.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định pháp luật.
- Hưởng các chính sách phúc lợi và tham gia hoạt động nội bộ theo chính sách công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 15 đường số 11, Phường Tân Hưng (Phường Tân Hưng thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Khu vực Hồ Chí Minh:
•Thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và 2 ngày thứ 7 cách tuần.
•Từ 09h00- 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng từ 12h - 13h).
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
