Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Vai trò Admin: Hỗ trợ Trưởng phòng Kỹ thuật / Giám đốc Dự án trong việc quản lý tiến độ, công việc và hồ sơ của các dự án công nghệ; điều phối hoạt động giữa các nhóm kỹ sư; chuẩn hóa quy trình, tài liệu và báo cáo dự án; đảm bảo dự án triển khai đúng tiến độ, đúng quy trình và minh bạch thông tin.
F. Nhiệm vụ đấu thầu:
- Tìm kiếm, theo dõi thông tin các gói thầu, dự án công nghệ phù hợp với năng lực của công ty.
- Hỗ trợ lập hồ sơ dự thầu: hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, bảng giá và phương án kỹ thuật.
- Phối hợp với các phòng Kỹ thuật, Mua hàng, Tài chính để chuẩn bị tài liệu thầu, báo giá, CO/CQ, catalogue và các chứng chỉ liên quan.
- Theo dõi tiến độ đấu thầu, lịch mở thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu và lưu trữ hồ sơ thầu đầy đủ, bảo mật thông tin.
2. Phạm vi công việc chính:
A. Quản lý kế hoạch & tiến độ dự án: Theo dõi và cập nhật kế hoạch triển khai dự án (timeline, milestone, deadline); tổng hợp và kiểm soát tiến độ của các nhóm Kỹ sư Cơ khí, Tự động hóa, Điện - Điện tử, Phần mềm, Mua hàng / Sourcing; cảnh báo sớm rủi ro chậm tiến độ, thiếu nguồn lực.
B. Điều phối công việc giữa các bộ phận: Là đầu mối nhận - phân loại - theo dõi - phản hồi công việc trong phòng kỹ thuật; phối hợp giữa Sales dự án, BP Triển khai Dự án.
C. Quản lý hồ sơ & tài liệu dự án: Quản lý và lưu trữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật (spec, drawing, datasheet), hồ sơ mua hàng (RFQ, báo giá, PO), hồ sơ hợp đồng - nghiệm thu - bàn giao; đảm bảo tài liệu cập nhật, version control, truy xuất dễ dàng; chuẩn hóa biểu mẫu dự án; phối hợp Kế toán - Tài chính về hợp đồng, thanh toán dự án; sắp xếp lịch họp dự án, họp kỹ thuật, họp với đối tác/khách hàng.
D. Theo dõi mua hàng & cung ứng trong dự án: Theo dõi tiến độ mua hàng vật tư, thiết bị; phối hợp với kỹ sư sourcing kiểm soát leadtime, cập nhật tình trạng đơn hàng, theo dõi CO, CQ, CoC, Test Report; cập nhật tiến độ cung ứng ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
E. Báo cáo & hỗ trợ quản lý: Lập báo cáo tiến độ dự án tuần/tháng, báo cáo tình trạng công việc của phòng kỹ thuật, báo cáo rủi ro & đề xuất giải pháp; hỗ trợ Trưởng phòng/Giám đốc dự án tổng hợp dữ liệu để ra quyết định.
3. Quyền hạn & trách nhiệm: Yêu cầu các nhóm kỹ sư cập nhật tiến độ đúng thời hạn; đề xuất cải tiến quy trình quản lý dự án; được tiếp cận toàn bộ hồ sơ dự án trong phạm vi phân công; chịu trách nhiệm về tính chính xác – đầy đủ – kịp thời của dữ liệu dự án.
Yêu cầu ứng viên
YÊU CẦU:
- Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí nhân viên Thầu
- Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ Thầu
- Học Luật là lợi thế
Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin, có tinh thần cầu tiến trong công việc.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 14 - 30 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 14 - 30 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Chế độ phúc lợi theo Quy định của Công ty: Lương tháng 13, thưởng lễ Tết 30/4, 2/9, Tết, Hỗ trợ cơm trưa, ...
- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building: Du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau theo quy định
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, năng động, sáng tạo, minh bạch. Có cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
- Được đào tạo các kĩ năng cần thiết hỗ trợ công việc của vị trí.
- Thưởng % dự án
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: LK6 N0-10-DV3 Văn Phú, Phường Kiến Hưng (Phường Kiến Hưng thuộc quận Hà Đông cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- được nghỉ 2 thứ 7 cách tuần, nghỉ trưa 12:00-13:00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
