Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Bookkeeper & Accounts Collaborator (70hrs/Month, Eng Fluent)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
We are looking for a hands-on, part-time (70hrs/month) Bookkeeper & Accounts Officer to own our day-to-day finance administration: supplier and customer invoicing, payments and collections, bank reconciliations and credit control. Your work gives management a reliable, up-to-date view of the company's finances. Strategy, budgets, commercial decisions and final payment approval stay with management, and complex tax or statutory reporting stays with our external accountants.
Current workload: about 40 supplier invoices and 15 customer invoices per month; 1–2 overdue customer accounts.
Key Responsibilities
- Accounts Payable: record and verify supplier invoices, spot duplicates and errors, prepare payment schedules for management approval.
- Accounts Receivable: issue accurate and timely invoices (including recurring support, hosting and retainer billing), record payments, resolve billing discrepancies.
- Credit Control: monitor the aged debtors report, chase overdue payments, agree payment dates, escalate difficult cases to management.
- Bank & Ledger Reconciliation: reconcile bank, card and payment processor accounts; support month-end close and external accountants at year-end.
- Cost Control: periodically review recurring expenses (subscriptions, hosting, etc.), identify unused or duplicated services, recommend savings.
- Management Reporting: concise monthly summary (AR, AP, overdue invoices, upcoming payments), track expected receipts and payments, flag cash flow risks.
- Process & Internal Controls: recommend improvements and automation, help build SOPs, ensure confidentiality.
- Billing Assurance & Renewals: check approved time and milestones against invoices to avoid missed revenue; maintain the renewal register and notice deadlines; review staff expenses; keep the finance calendar.
Candidate Requirements
- Essential: bookkeeping or finance administration experience (both AP and AR), bank reconciliation, credit control; proficiency with accounting software and Excel/Google Sheets; attention to detail; strong organisation; ability to work independently; clear communication; availability concentrated around month-end.
- Desirable: technology, consultancy or agency background; recurring billing experience; Odoo or similar ERP; multi-currency; VAT and cross-border transactions; cash flow forecasting; AAT/ACCA or equivalent.
- Personal attributes: proactive, detail-oriented, commercially aware, persistent yet professional with customers, analytical, trustworthy, process-driven.
Benefits
- Gross salary: 10 – 12 million VND, commensurate with experience and capability.
- Performance and salary review conducted twice annually.
- Weekends off (Saturday & Sunday).
- 13.5 days of annual leave per year (12 statutory leave days plus 1.5 company travel leave days).
- Structured training and opportunities to enhance technical and professional skills.
- Financial support for relevant professional courses and certifications subject to company policy.
- Professional and dynamic working environment with a young, high-performing team.
- Modern open workspace with employee-focused amenities.
- Full social and health insurance in compliance with Vietnamese labor regulations.
- Participation in company activities, including team building, annual retreats, and internal engagement events.
Address and Time work
Location
- Hà Nội: Viwaseen Tower, 48 Tố Hữu, Phường Từ Liêm (Phường Từ Liêm thuộc quận Nam Từ Liêm cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:45)
- - 02-06h from Tuesday to Saturday
- 18-0h from Sunday to Friday
- 18-0h or 09-13h or 13-18h from Monday to Friday
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
