Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mô tả công việc
Công tác hành chính, văn thư và quản lý hồ sơ
- Tiếp nhận, phân loại, trình ký, phát hành và lưu trữ công văn, quyết định, thông báo, hồ sơ, tài liệu hành chính của Công ty.
- Theo dõi, quản lý văn bản đi – đến; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ khoa học, đảm bảo dễ tra cứu và bảo mật thông tin.
- Thực hiện các công việc in ấn, photocopy, scan, đóng dấu, chuyển phát và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính thông thường như thông báo, công văn, biên bản, đề nghị, tờ trình và các biểu mẫu nội bộ.
- Tổng hợp, cập nhật các danh mục hồ sơ, tài liệu và thông tin hành chính phục vụ hoạt động của Công ty.
Công tác lễ tân và tiếp đón khách
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác và các đơn vị đến làm việc tại Khu Nhà điều hành.
- Tiếp nhận thông tin, liên hệ và phối hợp với các bộ phận liên quan để bố trí tiếp khách, làm việc theo lịch.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước uống và các điều kiện hậu cần phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác và lãnh đạo.
- Theo dõi, quản lý lịch sử dụng phòng họp; đảm bảo phòng họp, khu vực tiếp khách luôn gọn gàng, ngăn nắp và sẵn sàng sử dụng.
- Hỗ trợ công tác lễ tân, hậu cần khi Công ty tổ chức các sự kiện, hội nghị và hoạt động nội bộ.
Công tác quản trị hành chính và vận hành Khu Nhà điều hành
- Là đầu mối phụ trách, theo dõi và điều phối các công việc hành chính thường xuyên tại Khu Nhà điều hành 2 tầng.
- Theo dõi, kiểm tra và đảm bảo điều kiện làm việc tại các khu vực văn phòng, phòng họp, khu vực tiếp khách và không gian sinh hoạt chung.
- Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ để đảm bảo công tác vệ sinh, an ninh, bảo vệ, cảnh quan và các dịch vụ phục vụ vận hành Khu Nhà điều hành.
- Theo dõi tình trạng hoạt động của trang thiết bị văn phòng, hệ thống điều hòa, điện, nước, internet và các tiện ích chung; kịp thời ghi nhận, báo cáo và phối hợp xử lý khi phát sinh sự cố.
- Quản lý, theo dõi việc cấp phát, sử dụng văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
- Đề xuất nhu cầu mua sắm, bổ sung, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị và các điều kiện phục vụ hoạt động tại Khu Nhà điều hành.
- Phối hợp sắp xếp, bố trí khu vực làm việc, phòng họp và các điều kiện hậu cần theo nhu cầu sử dụng thực tế.
- Chủ động kiểm tra, phát hiện và đề xuất xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động hành chính, đảm bảo Khu Nhà điều hành được duy trì gọn gàng, chuyên nghiệp và vận hành hiệu quả.
Công tác hành chính tổng hợp và hỗ trợ hoạt động Công ty
- Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý và phối hợp giải quyết các yêu cầu hành chính phát sinh từ các phòng ban, bộ phận.
- Thực hiện các công việc đặt xe, đặt phòng, vé máy bay và bố trí hậu cần công tác cho lãnh đạo, cán bộ theo phân công.
- Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính, văn phòng; chuẩn bị hồ sơ đề nghị thanh toán các chi phí liên quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các điều kiện hậu cần phục vụ hoạt động của Ban Quản lý Dự án và Công ty.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và các chương trình chung của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp, quản trị văn phòng; ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách công tác hành chính, vận hành văn phòng tại doanh nghiệp, ban quản lý tòa nhà.
- Có kinh nghiệm thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài sản, văn phòng phẩm, lễ tân, khánh tiết và hậu cần văn phòng.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động bao quát, tổ chức và điều phối các hoạt động hành chính; kịp thời phát hiện, đề xuất và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Có kỹ năng giao tiếp, đón tiếp khách và xử lý tình huống tốt; tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý và sắp xếp hồ sơ, giấy tờ khoa học.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, chỉn chu, trung thực, có trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
- Nhanh nhẹn, chủ động, linh hoạt, có tinh thần phục vụ và khả năng phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
- Có khả năng sắp xếp, xử lý nhiều công việc đồng thời và đáp ứng các yêu cầu hành chính phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định; hưởng các chế độ phúc lợi của Tập đoàn FPT.
- Môi trường làm việc năng động trong hệ sinh thái Fintech - Công nghệ hàng đầu Việt Nam.
- Cơ hội đào tạo, phát triển chuyên môn và thăng tiến rõ ràng.
- Du lịch, team building, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động gắn kết nội bộ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Khu Nhà điều hành 2 tầng – Ban Quản lý Dự án, số 88 Văn Tiến Dũng, Phường Phú Diễn (Phường Phú Diễn có thể thuộc các quận Bắc Từ Liêm, Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
