Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
Responsibilities
Executive Operations:
- Prepare meeting agendas, presentation materials, reports, and briefing documents.
- Conduct market research, competitor analysis, and business-related research across E-commerce, Affiliate Marketing, Creator Economy, and Social Commerce.
- Coordinate internal communications and support the CEO in daily operational activities.
Strategic Project Coordination:
- Support the CEO in planning and coordinating strategic initiatives and company-wide projects.
- Monitor project timelines, milestones, risks, and dependencies.
- Coordinate with department heads to ensure project execution stays on track.
- Prepare regular project status reports for the CEO.
Executive Reporting & Business Analytics:
- Collect, consolidate, and analyze business performance data, reports, and updates from different departments and business units.
- Prepare daily, weekly, and monthly executive reports and dashboards.
- Monitor key business indicators, including revenue, costs, project performance, and operational - KPIs; highlight significant changes, risks, and areas requiring management attention.
- Track key business metrics and identify operational issues requiring management attention.
- Support the CEO by organizing information for business reviews and decision-making.
Cross-functional Coordination:
- Act as the communication bridge between the CEO and internal departments.
- Follow up on company objectives, management decisions, and executive action plans.
- Coordinate cross-functional meetings and facilitate issue resolution.
- Ensure accountability and timely completion of assigned tasks across departments.
Process & Documentation Management:
- Maintain executive documentation, policies, meeting records, and confidential files.
- Develop and improve internal documentation, SOPs, and executive workflows.
Candidate Requirements
Requirements
Education & Experience
- Bachelor's degree in Business Administration, Economics, Project Management, Management Information Systems, or a related field.
- At least 3–5 years of experience as an Executive Assistant, Project Coordinator, PMO, Business Operations, Business Analyst, or in a similar role.
- Strong organizational, planning, and project coordination skills, with the ability to manage multiple priorities.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to prepare executive-level reports and business insights.
- Experience in E-commerce, Technology, Digital Marketing, Affiliate Marketing, or other fast-paced business environments is preferred.
- Experience working in an international or multicultural environment is an advantage.
- Tech-Savvy: Proficiency in AI Tools (Claude, Gemini, ..) & data analysis tools & analytics platforms are preferred.
Skills & Competencies
- Languages: Good command of both Chinese and English (both written and spoken)
- Analytical Thinking: Strong logical reasoning and the ability to interpret business data, understand key performance indicators, and identify potential issues.
- Business Acumen: Good understanding of business operations, commercial performance, and basic financial concepts, including revenue, costs, and P&L.
- Communication & Influencing: Confident in communicating and coordinating with senior management, department heads, and external stakeholders.
- Execution & Ownership: Highly proactive, resilient, hands-on, and persistent in following tasks through to completion.
- Attention to Detail: Meticulous, organized, and accurate when handling data, reports, and important business information.
- Problem-Solving: Able to handle unexpected situations, manage multiple priorities, and propose practical solutions independently.
Benefits
Benefits:
- 100% Salary and allowances for 2-month Probation
- Lunch allowance: 40,000 VND/day worked, Laptop allowance: 400,000 VND/month, Free parking
- Annual leave. Employees get 1 day off on their birthday.
- Fund for Training & Development: annual training budget according to rank; the company also frequently organizes internal training courses and training with external instructors.
- Bonuses for holidays and special occasions: New Year's Day, March 8th, May 1st, September 2nd, October 20th, Mid-Autumn Festival, birthdays,...
- 13th month salary; bonus based on working performance(quarterly) and Salary review twice a year
- Personal Healthcare Insurance besides Social and Medical Insurance; annual health check-up
- Teambuilding: from 2-3 times/year, both local and overseas
- International working environment with foreign colleagues and partners
- Opportunities for professional training on jobs and skills
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: Phường Tân Định (Phường Tân Định thuộc Quận 1 cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 13/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
