Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Admin Quản Lý Hợp Đồng N2/N1
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
- Đây là vị trí backoffice trọng yếu, kết nối vận hành giữa văn phòng tại Nhật Bản (OVJP) và văn phòng tại Việt Nam (OVVN).
Mục tiêu chính:
- Đảm bảo dòng tiền – hợp đồng – vận hành dự án được kiểm soát và vận hành trơn tru
- Thực hiện vai trò admin + kế toán nội bộ cho OVJP
- Giảm tải toàn bộ công việc admin và thu tiền cho team delivery tại Việt Nam, giúp team tập trung vào dự án và doanh thu
- Đây là vị trí kiểm soát hệ thống, không phải chỉ là hành chính đơn thuần.
ĐIỂM HẤP DẪN CỦA VỊ TRÍ
- Đóng vai trò vận hành trung tâm giữa văn phòng Việt Nam – văn phòng Nhật Bản, trực tiếp theo dõi hợp đồng, công nợ và dòng tiền vào – ra của các dự án.
- Công việc không chỉ là admin, mà tham gia vào việc quản lý và kiểm soát vận hành thực tế của dự án (hợp đồng – tiến độ – thu tiền).
- Làm việc trực tiếp với khách hàng Nhật, phát triển tiếng Nhật trong môi trường business chuyên nghiệp.
- Hiểu toàn bộ quy trình dự án (từ ký hợp đồng -> triển khai -> thu tiền), tạo nền tảng phát triển lên các vị trí vận hành hoặc quản lý dự án.
- Cơ chế đánh giá rõ ràng, ghi nhận theo năng lực và mức độ đóng góp.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
Phụ trách các đầu công việc chính dưới đây:
1. Admin quản lý dự án (phối hợp giữa văn phòng Việt Nam và văn phòng Nhật Bản)
- Phối hợp với văn phòng tại Nhật và Kế toán tại văn phòng Việt Nam để
- Quản lý hợp đồng (lưu trữ, theo dõi gia hạn, deadline)
- Theo dõi công nợ và hạn thu tiền
- Review hợp đồng tiếng Nhật theo:
- Template công ty
- Điều kiện nội bộ
- Thực hiện quy trình ký online (contract workflow)
2. Theo dõi và quản lý dòng tiền dự án (Monthly Control)
- Theo dõi thu/chi bằng hệ thống + Excel
- Xuất hóa đơn
- Quản lý:
- Tiền vào (incoming)
- Chi phí phải thu / phải trả
- Chủ động:
- Xác nhận số liệu với PM từng dự án
- Lập và gửi yêu cầu thu tiền cho khách Nhật
- Báo cáo định kỳ cho CEO:
- Hàng tuần: tình hình thu tiền / tiến độ dự án
- Hàng tháng: tổng hợp dòng tiền & công nợ
3. Quản lý chi phí & thanh toán của văn phòng Nhật Bản
- Kiểm soát và duyệt chi phí nội bộ
- Thực hiện:
- Chuyển khoản lương
- Thanh toán chi phí
- Yêu cầu: chính xác tuyệt đối – đúng hạn – không sai sót
4. Hỗ trợ vận hành dự án trọng điểm
- Giao tiếp đối ứng với khách hàng liên quan đến hợp đồng
- Nhập liệu thông tin
- Support setup vận hành các dự án mới, support các nhân sự khác theo yêu cầu khi cần
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu chung
- Có kinh nghiệm liên quan đến vận hành, admin dự án hoặc theo dõi hợp đồng/công nợ.
- Có khả năng xử lý các công việc liên quan đến hợp đồng, thu – chi, thanh toán.
- Sử dụng tốt Excel và các công cụ quản lý công việc.
- Tiếng Nhật từ JLPT N2 trở lên, sử dụng trong công việc (đọc hiểu tài liệu, trao đổi cơ bản).
- Có khả năng phối hợp công việc với nhiều bên và theo dõi tiến độ, số liệu.
Yêu cầu cốt lõi (quan trọng hơn kỹ năng)
- Chủ động (không chờ giao việc)
- Đúng hạn tuyệt đối
- Ngăn nắp, kiểm soát chi tiết tốt
- Không sai sót trong tiền và hợp đồng
Định nghĩa thành công của vị trí
- Không miss deadline thu tiền
- Không sai sót hợp đồng / invoice
- Dòng tiền công ty được kiểm soát rõ ràng
- Team dự án được giải phóng khỏi các công việc admin
Quyền lợi
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, có sự thăng tiến, đánh giá thưởng 2 lần/năm và xét tăng lương hàng năm;
- Được làm việc cùng đội ngũ nhân sự chất lượng cao, năng động;
- Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực và kĩ năng chuyên môn;
- Có cơ hội thể hiện bản thân và trở thành lực lượng nòng cốt trong tổ chức đang phát triển mạnh mẽ;
- Thu nhập cạnh tranh, đánh giá theo năng lực và được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định;
- Thưởng lên đến 2.4 tháng lương/năm + incentives theo doanh thu;
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm hoặc tăng lương đặc cách đối với cá nhân đáp ứng yêu cầu công việc;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, vv theo quy định của Công ty;
- Chế độ khám sức khỏe và du lịch thường niên theo quy định của Công ty;
- Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
