Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Chính Hỗ Trợ Vận Hành Điều Hành
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện công tác hỗ trợ vận hành, logistics và hành chính cho Ban Lãnh đạo
NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và chương trình công tác của Ban Lãnh đạo
- Chuẩn bị hậu cần và điều kiện kỹ thuật (phòng họp, thiết bị, kết nối) cho các cuộc họp của Ban Lãnh đạo với HĐTV và các Ủy ban trực thuộc.
- Tiếp nhận, rà soát hình thức và tính quy chuẩn của văn bản, tài liệu trình Ban Lãnh đạo; phối hợp xử lý các nội dung cần bổ sung
- Ghi biên bản các cuộc họp; dự thảo thông báo kết luận; theo dõi, đôn đốc các đơn vị triển khai chỉ đạo của Ban Lãnh đạo
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu mật của Ban lãnh đạo theo quy định bảo mật của Công ty.
- Tiếp nhận, phân loại thư từ, email, điện thoại gửi đến Ban Lãnh đạo; chuyển tiếp hoặc soạn thảo phản hồi theo chỉ đạo.
- Tổ chức hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài nước của Ban Lãnh đạo (thủ tục di chuyển, lưu trú, lịch trình...).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
Kiến thức, Kinh nghiệm
Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên
Kinh nghiệm: Chuyên viên cao cấp: từ 2 năm kinh nghiệm trở lên; Chuyên viên chính/Chuyên viên: từ 1 năm kinh nghiệm trở lên về công tác trợ lý/thư ký lãnh đạo hoặc các công việc tương tự
Ngoại ngữ (Tiếng Nhật): Có khả năng hiểu và giao tiếp Tiếng Nhật tốt (Am hiểu tiếng Anh thêm là 1 lợi thế)
Kiến thức chung
- Am hiểu tổ chức Biết/hiểu các giá trị cốt lõi và vận dụng các giá trị cốt lõi của Công ty trong quá trình tác nghiệp.
- Am hiểu sản phẩm của đơn vị Biết/hiểu và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đơn vị đang cung cấp theo quy định, quy trình sẵn có.
- Am hiểu quy định/quy trình tác nghiệp trong đơn vị Vận dụng và thực hiện theo quy định/quy trình sẵn có của đơn vị.
- Có khả năng tư vấn cho người khác, giải thích lý do phải thực hiện các bước trong quy trình.
- Góp ý cho các đơn vị khác trong quá trình xây dựng, cải tiến quy định/quy trình.
Năng lực, kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông
Có khả năng biên phiên dịch tiếng Nhật ( Am hiểu tiếng Anh thêm là 1 lợi thế)
Năng lực cốt lõi
Năng lực cốt lõi chung
Khả năng làm việc hướng tới kết quả
Khả năng giải quyết vấn đề
Khả năng xây dựng các mối quan hệ
Quyền lợi ứng viên
Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng tối thiểu 13 tháng lương/năm.
Thưởng theo kết quả kinh doanh, các dịp lễ, Tết và sự kiện đặc biệt theo chính sách Công ty.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; BHXH được đóng trên 100% mức lương theo chính sách Công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm và tham gia bảo hiểm sức khỏe cao cấp Tokio Marine theo cấp bậc, thâm niên công tác.
Hưởng 100% mức lương trong 02 tháng thử việc.
Hỗ trợ chi phí ăn trưa theo chính sách Công ty.
Được hưởng chính sách vay ưu đãi dành cho CBNV theo quy định của Công ty.
Tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ và phát triển năng lực.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, tạo cơ hội học hỏi, tích lũy kinh nghiệm và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực tài chính tiêu dùng.
Tham gia các chương trình văn hóa, sự kiện và hoạt động gắn kết dành cho CBNV.
Hưởng chế độ nghỉ phép và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: VCCI Tower, số 9 P. Đào Duy Anh, Phường Kim Liên (Phường Kim Liên thuộc quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 5 (từ 08:00 đến 18:00)
- Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2 - Thứ 6 (44 giờ/ 1 tuần), Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật hàng tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
