Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Điều Phối Đối Tác Và Nhập Khẩu
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Điều phối đơn hàng và hồ sơ nhập khẩu
- Liên hệ với đối tác nước ngoài để gửi đơn đặt hàng, xác nhận thông tin sản phẩm, số lượng, giá cả, bao bì, lịch giao hàng và các nội dung liên quan.
- Tiếp nhận, tổng hợp, kiểm tra thông tin và chứng từ từ đối tác, phối hợp cùng agency logistics để chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu đầy đủ, chính xác.
- Theo dõi tiến độ từ khi đặt hàng đến khi hàng hóa được bàn giao, chủ động cập nhật và xử lý các vấn đề phát sinh với các bên liên quan.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ đơn hàng, chứng từ và thông tin sản phẩm khoa học, dễ tra cứu.
B. Đầu mối liên lạc và điều phối thông tin với đối tác
- Là đầu mối trao đổi thường xuyên với các đối tác nước ngoài về các vấn đề liên quan đến sản phẩm, hàng hóa, bao bì, hoạt động kinh doanh và vận hành.
- Tiếp nhận yêu cầu, thông báo, tài liệu từ đối tác; tổng hợp và chuyển đến Ban Giám đốc hoặc các bộ phận phụ trách.
- Triển khai các nội dung trao đổi với đối tác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc việc các bên liên quan, báo cáo kịp thời các nội dung cần xử lý hoặc xin ý kiến.
- Ghi nhận và lưu trữ lịch sử trao đổi, đảm bảo các vấn đề không bị bỏ sót.
C. Phối hợp hoạt động nhập khẩu cho các ngành hàng khác
- Thực hiện các công việc điều phối tương tự đối với hoạt động nhập khẩu hàng hóa, trang sức và các ngành hàng mới của công ty.
- Phối hợp với nhà cung cấp, agency logistics và các bộ phận nội bộ trong quá trình đặt hàng, chuẩn bị chứng từ và tiếp nhận hàng hóa.
- Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và dữ liệu để nâng cao hiệu quả phối hợp.
D. Phạm vi trách nhiệm - Không phụ trách trực tiếp khai báo hải quan, vận tải hoặc thông quan hàng hóa; các nghiệp vụ này do đơn vị logistics chuyên trách thực hiện. -
- Không chịu trách nhiệm tự quyết định các vấn đề thương mại, giá mua hoặc chính sách hợp tác với đối tác.
Chịu trách nhiệm điều phối thông tin, kiểm tra tính đầy đủ và nhất quán của hồ sơ, theo dõi tiến độ và đảm bảo các vấn đề được chuyển đến đúng người để xử lý.
Yêu cầu ứng viên
1. Kinh nghiệm và chuyên môn
- Ưu tiên ứng viên có 1–3 năm kinh nghiệm trong các công việc điều phối đơn hàng, purchasing support, import coordination, sales admin hoặc làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình đặt hàng và chứng từ thương mại, xuất nhập khẩu là lợi thế.
- Không bắt buộc đã trực tiếp thực hiện thủ tục hải quan hoặc có chuyên môn logistics chuyên sâu.
- Sử dụng thành thạo Excel, email và các công cụ văn phòng phục vụ theo dõi công việc.
2. Ngoại ngữ
- Có khả năng đọc hiểu và trao đổi bằng tiếng Anh qua email, tin nhắn ở mức cơ bản.
- Được sử dụng công cụ dịch thuật để hỗ trợ soạn thảo và trao đổi với đối tác.
- Không yêu cầu giao tiếp tiếng Anh lưu loát hoặc có chứng chỉ ngoại ngữ.
- Biết thêm tiếng Trung là lợi thế, không bắt buộc.
3. Kỹ năng và phẩm chất
- Cẩn thận, tỉ mỉ, đặc biệt khi xử lý số liệu đơn hàng và giấy tờ.
- Có khả năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chủ động nhắc việc, đôn đốc, phát hiện vấn đề và báo cáo kịp thời.
- Giao tiếp rõ ràng, diễn đạt bằng văn bản tốt, biết tổng hợp thông tin ngắn gọn và chính xác.
- Có tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với nhiều bên.
- Sẵn sàng học hỏi kiến thức về sản phẩm và các ngành hàng mới.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: 13.000.000 - 17.000.000 VNĐ (Thỏa thuận theo năng lực)
- Được trao quyền: Chủ động đề xuất, xây dựng và tối ưu hóa các quy trình vận hành số mà không bị rào cản bởi tư duy lối mòn.
- Môi trường: Đội ngũ Ban Giám đốc tư duy mở, trọng dụng nhân tài có khả năng hệ thống hóa vấn đề.
- Thực hiện đầy đủ quyền lợi BHXH, BHYT theo Luật Lao động.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 44 Ngô Thì Nhậm, Phường Hai Bà Trưng (Phường Hai Bà Trưng thuộc quận Hai Bà Trưng cũ)
- Hà Nội: Phường Hai Bà Trưng (Phường Hai Bà Trưng thuộc quận Hai Bà Trưng cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 2 - Thứ 6 + hai ngày thứ 7 trong tháng
Sáng: 8h30 - 12h00
Chiều: 13h30 - 17h30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 02/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
