Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (HRM) - Thu Nhập Từ 15 – 25 Triệu/Tháng Theo Năng Lực
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Do nhu cầu chuẩn hóa hệ thống quản trị nội bộ và phát triển đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, VINAGENSET cần tuyển nhân sự Hành chính – Nhân sự có năng lực thực chiến, cứng nghiệp vụ HRM và bắt buộc thành thạo hệ thống 1Office.
Chúng tôi tìm kiếm một nhân sự hành chính – nhân sự có tư duy hệ thống, mong muốn phát triển lâu dài và sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn mở rộng.
Đây không phải vị trí hành chính đơn thuần, mà là vị trí có cơ hội tham gia xây dựng:
- Quy trình
- Hệ thống quản trị nội bộ
- Văn hóa doanh nghiệp
- Kỷ luật vận hành
- Nền tảng nhân sự lâu dài cho VINAGENSET
Định hướng phát triển:
Có cơ hội phát triển lên vị trí Quản lý Hành chính – Nhân sự và Quản lý vận hành nội bộ trong tương lai.
1. Quản trị hệ thống HRM trên 1Office
- Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống 1Office
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, phụ lục hợp đồng
- Kiểm soát quy trình đơn từ, nghỉ phép, công tác, tăng ca, đề xuất nội bộ
- Theo dõi chấm công, bảng lương, KPI, OKR, đánh giá nhân sự
- Đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, minh bạch, đúng thời gian
2. Tuyển dụng – tiếp nhận – đào tạo nhân sự
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng phòng ban
- Đăng tuyển, lọc CV, phỏng vấn sơ bộ, hỗ trợ săn tìm ứng viên phù hợp
- Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá nhân sự mới
- Tổ chức onboarding, hướng dẫn nhân sự mới sử dụng quy trình và hệ thống 1Office
- Phối hợp đào tạo nội bộ, hỗ trợ nâng cao tính kỷ luật và hiệu quả làm việc
3. Chấm công – lương – BHXH
- Quản lý dữ liệu chấm công
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương
- Theo dõi phép năm, tăng ca, nghỉ việc, đi công tác
- Phối hợp xử lý BHXH, thuế TNCN và các hồ sơ lao động liên quan
- Kiểm tra, đối soát dữ liệu nhân sự trước khi chuyển bộ phận kế toán
4. KPI – đánh giá – đào tạo
- Theo dõi KPI, OKR và kết quả đánh giá nhân sự trên hệ thống
- Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí đánh giá
- Nhắc việc, kiểm tra tiến độ cập nhật công việc của nhân sự
- Theo dõi kế hoạch đào tạo nội bộ
- Tổng hợp báo cáo đánh giá nhân sự định kỳ
5. Hành chính tổng hợp
- Quản lý văn bản, thông báo, quy định nội bộ
- Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng
- Quản lý mua sắm hành chính, văn phòng phẩm, hậu cần nội bộ
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, du lịch, sinh nhật, lễ/Tết
- Phối hợp duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng, hiệu quả
6. Quy trình – kỷ luật – văn hóa minh bạch
- Theo dõi việc tuân thủ quy trình làm việc trên 1Office
- Nhắc nhở, tổng hợp các trường hợp vi phạm quy định nội bộ
- Phối hợp với ban lãnh đạo xây dựng văn hóa làm việc minh bạch, trách nhiệm
- Đảm bảo mọi công việc có dữ liệu, có người phụ trách, có tiến độ, có kết quả
Yêu cầu ứng viên
- Nữ từ 25 tuổi trở lên
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Hành chính – Nhân sự / HRM / HR Admin
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các chuyên ngành liên quan
- Bắt buộc thành thạo 1Office, đặc biệt các phân hệ HRM
- Hiểu và vận hành tốt các nghiệp vụ: nhân sự, tuyển dụng, chấm công, bảng lương, KPI, OKR, đào tạo, đơn từ, đánh giá
- Có kỹ năng tuyển dụng, đánh giá và kết nối ứng viên
- Có khả năng đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự mới
- Giọng nói dễ nghe, giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp
- Có tư duy hệ thống, làm việc rõ ràng, bám sát dữ liệu
- Cẩn thận, trung thực, chủ động, trách nhiệm cao
- Có khả năng nhắc việc, kiểm soát tiến độ và thúc đẩy tuân thủ quy trình
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp thương mại / sản xuất / thi công / kỹ thuật
Quyền lợi
- Thu nhập từ 15 – 25 triệu/tháng theo năng lực và kinh nghiệm thực tế
- Làm tốt có thưởng vượt mức thu nhập công bố
- Thưởng lễ/Tết đầy đủ
- Xét tăng lương định kỳ
- Đóng BHXH đầy đủ
- Thưởng lễ/Tết đầy đủ
- Du lịch 1–2 lần/năm
- Môi trường chuyên nghiệp, thực chiến, minh bạch
- Có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống quản trị nội bộ bài bản
- Có lộ trình phát triển lên vị trí quản lý vận hành trong tương lai
- Ưu tiên ứng viên có thể đi làm ngay
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
