Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Tổng Hợp (Thương Hiệu & Truyền Thông)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mua sắm & Quản lý Công cụ/Dịch vụ Marketing
- Khởi tạo & Theo dõi Mua sắm: Lập yêu cầu mua sắm (PR) và theo sát quy trình phê duyệt các dịch vụ, phần mềm chuyên dụng (Zalo OA, ChatGPT Pro, Canva, CapCut, v.v.) với phòng Mua hàng, Kế toán và Ban Giám đốc.
- Quản lý License & Tài khoản: Lập sổ theo dõi danh sách tài khoản, bản quyền, chi phí định kỳ (tháng/năm); chủ động nhắc và thực hiện thủ tục gia hạn trước thời hạn.
2. Soạn thảo, Trình ký & Quản lý Hồ sơ
- Hồ sơ & Con dấu: Soạn thảo tờ trình, đề xuất theo chuẩn biểu mẫu công ty; thực hiện thủ tục đóng dấu và bàn giao tài liệu đúng quy định.
- Theo dõi Tiến độ Phê duyệt: Chủ động đôn đốc, bám sát trạng thái hồ sơ qua các cấp phê duyệt; kịp thời làm rõ và xử lý vướng mắc nếu hồ sơ bị tắc nghẽn.
- Lưu trữ Hệ thống: Phân loại, lưu trữ bản gốc và bản scan có hệ thống (hardcopy & softcopy), đảm bảo dễ dàng tra cứu và trích xuất khi cần.
3. Quản lý Tài sản & Văn phòng phẩm
- Văn phòng phẩm (VPP): Tổng hợp nhu cầu, đặt VPP hàng tháng cho phòng; theo dõi mức sử dụng và kiểm soát chi phí trong định mức ngân sách.
- Tài sản & Thiết bị Chuyên dụng: Quản lý danh mục thiết bị của phòng (laptop, máy ảnh, thiết bị quay chụp, đạo cụ sự kiện...); lập sổ theo dõi tình trạng, bàn giao và lịch mượn/trả.
4. Phối hợp IT & Hạ tầng Dữ liệu Nội bộ
- Đề xuất Hạ tầng & Phần mềm: Thực hiện quy trình đề xuất mở rộng dung lượng lưu trữ, máy chủ, internet; gửi yêu cầu cài đặt phần mềm chuyên ngành và cấp quyền truy cập các hệ thống (ERP, HRM...).
- Đầu mối Hỗ trợ Sự cố: Tiếp nhận, báo cáo và theo dõi đến cùng các sự cố kỹ thuật/thiết bị của phòng với bộ phận IT.
- Quản trị Dữ liệu Nội bộ: Phân quyền thư mục lưu trữ chung của phòng; hướng dẫn và nhắc nhở nhân sự tuân thủ quy định lưu trữ dữ liệu.
5. Hành chính Nhân sự Nội bộ Phòng
- Chấm công & OT: Tổng hợp, đăng ký và đối soát dữ liệu chấm công, tăng ca (OT) hàng tháng với phòng HR.
- Hỗ trợ Nhân sự & Onboarding: Phối hợp chuẩn bị công cụ làm việc (máy tính, tài khoản, quyền truy cập hệ thống) và hướng dẫn quy trình hành chính cho nhân sự mới.
6. Quản lý Tạm ứng & Thanh toán
- Thủ tục Tài chính: Lập và hoàn thiện hồ sơ tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng cho các hoạt động của phòng đúng hạn và đúng quy trình.
- Thẩm định Hồ sơ: Kiểm tra tính hợp lệ, pháp lý của hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu trước khi chuyển Kế toán; bổ sung/sửa đổi ngay lập tức nếu hồ sơ bị phản hồi.
- Theo dõi Dòng tiền/Chi trả: Theo sát tiến độ duyệt chi và phối hợp với Kế toán để đảm bảo thanh toán đúng thời hạn cho nhà cung cấp/đối tác.
7. Chuẩn hóa Quy trình & Quản trị Hồ sơ Thương hiệu
- Lưu trữ Hồ sơ Đặc thù: Quản lý và lưu trữ hệ thống tài liệu thương hiệu (Brand Guideline, bản quyền hình ảnh, hợp đồng KOLs/Influencers, biên bản nghiệm thu chiến dịch).
- Kiểm soát Tuân thủ: Cập nhật các quy trình mới của công ty, hướng dẫn nhân sự trong phòng thực hiện đúng ngay từ đầu để tối thiểu hóa tỷ lệ hồ sơ bị trả lại.
- Nhiệm vụ phát sinh: Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Marketing.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng các ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Hành chính văn phòng hoặc tương đương.
- Từ 2 năm kinh nghiệm admin, hành chính, trợ lý hoặc điều phối; ưu tiên đã làm công ty có quy trình phê duyệt nhiều cấp.
- Hiểu quy trình tạm ứng, thanh toán, hồ sơ chứng từ cơ bản.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, Word, email; soạn thảo văn bản rõ ràng, đúng chính tả, đúng form.
- Sử dụng được các hệ thống nội bộ hoặc học nhanh phần mềm mới.
- Ưu tiên Có kinh nghiệm làm việc với kế toán, mua hàng, IT.
- Nhanh nhạy, chủ động, Hoạt bát, giao tiếp tốt, khéo léo,...
- Trung thực, bảo mật, Kiên trì nhẫn nại.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương từ 10 - 15 triệu (thỏa thuận theo năng lực).
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Thưởng tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và các khoản thưởng hiệu quả công việc theo chính sách công ty.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch thường niên và các sự kiện gắn kết nội bộ hàng quý.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 200 Nguyễn Văn Bá, Phường Thủ Đức (Phường Thủ Đức thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:45 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
