Chuyên Viên Tuyển Dụng - Hành Chính

Thoả thuận

Xem mức lương thị trường cho vị trí này

Mức độ phù hợp --%

Hạn ứng tuyển: 15/07/2026 ( Còn 30 ngày ) Địa điểm: Hà Nội

Công Ty TNHH CG Global

Nhà hàng / Khách sạn

Ứng tuyển ngay

Lưu tin

Nhắn tin

Đã kích hoạt - HSD: {{ gift?.expired }}

Chi tiết tin tuyển dụng

Yêu cầu:

Chuyên môn:

Mô tả công việc

I. Công tác Tuyển dụng:

A. Hỗ trợ tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận theo phân công.
- Cập nhật danh sách nhu cầu tuyển dụng, tình trạng tuyển và tiến độ xử lý.
- Phối hợp với bộ phận tuyển dụng để sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Liên hệ, xác nhận lịch phỏng vấn với ứng viên khi cần.
- Chuẩn bị hậu cần cho buổi phỏng vấn tại văn phòng/nhà hàng.
- Đón tiếp ứng viên, hỗ trợ sắp xếp phỏng vấn và ghi nhận thông tin cần thiết.
- Theo dõi kết quả phỏng vấn, cập nhật file tuyển dụng và danh sách ứng viên.
- Phối hợp tiếp nhận nhân sự mới: xác nhận ngày nhận việc, checklist đầu vào, hồ sơ cần bổ sung.
- Phổ biến nội quy, quy định cho nhân sự mới.

B. Quản lý hồ sơ nhân sự và thủ tục nhân sự
- Thu nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng đầy đủ của hồ sơ nhân sự.
- Cập nhật thông tin nhân sự vào file quản lý/hệ thống nội bộ.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng, bản mềm theo đúng quy định.
- Soạn thảo các biểu mẫu, thông báo, biên bản, quyết định nhân sự theo mẫu có sẵn.
- Phối hợp chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc theo phân công.
- Theo dõi danh sách nhân sự thử việc, đến hạn đánh giá, đến hạn ký chính thức.

C. Theo dõi thử việc, đơn từ và biến động nhân sự
- Theo dõi tiến độ thử việc của nhân sự mới.
- Nhắc các trưởng bộ phận đánh giá thử việc đúng thời hạn.
- Tổng hợp kết quả đánh giá thử việc và chuyển cho phụ trách xử lý.
- Tiếp nhận và lưu các loại đơn từ: nghỉ phép, xác nhận, đề xuất, bàn giao...
- Theo dõi biến động nhân sự: nhận việc, nghỉ việc, chuyển bộ phận, thay đổi thông tin.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao, thu hồi tài sản, hồ sơ liên quan.

II. Công tác Hành chính:

A. Quan hệ lao động và nội quy
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp vi phạm nội quy.
- Lập biên bản và theo dõi kỷ luật lao động.
- Hỗ trợ giải quyết khiếu nại nội bộ.
- Hỗ trợ tổ chức các đợt performance review cho nhân sự.
- Phối hợp với công đoàn trong việc tổ chức các hoạt động phúc lợi và gắn kết nhân viên.

B. Công tác hành chính nội bộ của phòng HCNS
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ văn bản, hồ sơ, biểu mẫu của phòng HCNS.
- Hỗ trợ cấp phát đồng phục, tài sản, công cụ dụng cụ cho nhân sự mới theo phân công.
- Theo dõi bàn giao, thu hồi tài sản khi nhân sự nghỉ việc/chuyển vị trí.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho đào tạo nội bộ, họp, tiếp đón ứng viên, nhân sự mới.
- Phối hợp triển khai các thông báo nội bộ, quy định, hướng dẫn từ công ty.
- Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh khác theo phân công.

C. Thủ tục pháp lý và ngoại giao
- Là đầu mối làm việc và duy trì quan hệ với các cơ quan địa phương, cơ quan quản lý và các đơn vị đối tác khi có phát sinh công việc liên quan
- Chủ động phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thông tin phục vụ các buổi làm việc, tiếp đoàn hoặc giải quyết các vấn đề hành chính – đối ngoại.
- Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác đối ngoại của đơn vị.
- Chủ động lưu trữ hồ sơ theo hệ thống, theo dõi thời hạn các thủ tục pháp lý quan trọng của công ty như PCCC, Vệ sinh ATTP,...

III. Báo cáo và kiểm soát tiến độ công việc
- Cập nhật đầy đủ các file theo dõi: tuyển dụng, hồ sơ, thử việc, nghỉ việc, đơn từ, headcount.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các đầu việc đang xử lý, việc tồn, việc quá hạn.
- Chủ động nhắc việc và follow các đầu việc liên quan đến phòng HCNS với các bộ phận.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, checklist, cách theo dõi để công việc gọn hơn, rõ hơn, ít sót hơn.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ / kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
Có từ 6 tháng – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Nhân sự, Tuyển dụng, HCNS hoặc công việc điều phối là lợi thế.
Ứng viên chưa nhiều kinh nghiệm nhưng nhanh nhẹn, tư duy tốt, chịu học và có tính kỷ luật vẫn có thể đào tạo.

Kỹ năng / tố chất

Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động follow công việc.
Có khả năng sắp xếp, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với các bộ phận.
Biết lắng nghe, tiếp nhận hướng dẫn và học nhanh.
Không ngại việc chi tiết, giấy tờ, cập nhật file và nhắc tiến độ.
Có tư duy hệ thống là lợi thế.

Công cụ

Sử dụng khá Word, Excel, Google Sheet, Google Drive.
Biết dùng form, bảng theo dõi, file tổng hợp là một lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc, thích ứng nhanh với các phần mềm

Chân dung ứng viên phù hợp

Thích làm việc điều phối, sắp xếp, theo dõi và hỗ trợ bộ máy vận hành.
Có tinh thần làm việc nghiêm túc, chịu khó và làm việc có trách nhiệm.
Phù hợp với môi trường F&B tốc độ nhanh, nhiều phát sinh, cần tính chủ động cao.

Quyền lợi

- Thu nhập xứng tầm: Lương cạnh tranh, lộ trình thưởng theo hiệu quả công việc rõ ràng.
- Môi trường chuyên nghiệp: Làm việc trong hệ thống vận hành bài bản, tôn trọng năng lực cá nhân.
- Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển sự nghiệp minh bạch, có cơ hội thăng tiến
- Văn hóa cởi mở: Đồng nghiệp tận tâm, Sếp lắng nghe, cân bằng công việc và sự phát triển cá nhân.

Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)

- Hà Nội: LK01-02 Hồng Tiến, Bồ Đề (Long Biên cũ), Phường Bồ Đề (quận Long Biên cũ)

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)

Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)

Thông tin chung

Mức độ cạnh tranh
Trải nghiệm trên ứng dụng

Số lượng tuyển
2 người

Cấp bậc
Nhân viên

Học vấn
Cao Đẳng trở lên

Hình thức làm việc
Làm việc tại văn phòng / Onsite

Loại hình làm việc
Toàn thời gian

Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy phản ánh với chúng tôi.

Bạn thấy độ tin cậy & Rõ ràng của tin tuyển dụng này thế nào?

Không đáng tin cậy
& rõ ràng

Ít đáng tin cậy
& rõ ràng

Bình thường

Đáng tin cậy
& rõ ràng

Rất đáng tin cậy
& rõ ràng

Đâu là yếu tố khiến bạn cảm thấy chưa hài lòng?

Gửi phản hồi

Tự động đóng trong (5s)

Cảm ơn chia sẻ của bạn!

Cảm ơn rất nhiều, đánh giá của bạn giúp chúng tôi cải thiện chất lượng thông tin của tin tuyển dụng và mang lại cho bạn trải nghiệm tốt hơn.

Việc làm liên quan

Đang tải việc làm liên quan...

Gợi ý việc làm phù hợp

Bí kíp Tìm việc an toàn

Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:

Dấu hiệu phổ biến:

Nội dung mô tả công việc sơ sài, không đồng nhất với công việc thực tế

Hứa hẹn "việc nhẹ lương cao", không cần bỏ nhiều công sức dễ dàng lấy tiền "khủng"

Yêu cầu tải app, nạp tiền, làm nhiệm vụ

Yêu cầu nộp phí phỏng vấn, phí giữ chỗ...

Yêu cầu ký kết giấy tờ không rõ ràng hoặc nộp giấy tờ gốc

Địa điểm phỏng vấn bất bình thường

Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:

Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2

Báo cáo tin tuyển dụng

Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây

Công Ty TNHH CG Global

Quy mô:

100-499 nhân viên

Lĩnh vực:

Nhà hàng / Khách sạn

Địa điểm:

LK 01-02 lô 07, P. Hồng Tiến, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội

Xem trang công ty

Giới thiệu công ty

Ra đời bên Hồ Gươm – nơi giao thoa giữa truyền thống và hiện đại, CG Global là hệ sinh thái nhà hàng mang đậm bản sắc Việt, nơi mỗi thương hiệu là một lát cắt tinh tế của văn hoá ẩm thực – được kể lại bằng món ăn, không gian và trải nghiệm đầy cảm xúc. Chúng tôi không theo đuổi tốc độ hay quy mô, mà chọn một hành trình sâu sắc và vững vàng: gìn giữ, tái hiện, rồi nâng tầm ẩm thực Việt bằng sự tử tế, chuẩn mực và tư duy hiện đại.

CG Global tin rằng, nếu làm đúng và đủ sâu, ẩm thực Việt sẽ chạm tới trái tim thực khách – không chỉ trong nước, mà trên toàn thế giới.

Những thương hiệu mang dấu ấn riêng trong hệ sinh thái CG Global:

• Cầu Gỗ Vietnamese Cuisine Nơi món Việt được phục vụ như một trải nghiệm văn hoá tinh tế.

• Hoàng Thành Quán Nơi mỗi món là một lát cắt chân thực của xứ miệt vườn mộc mạc, gần gũi và chân chất

• Cơm Niêu Ngói Xưa Nơi mỗi món ăn đều gợi hương vị thương thuộc của bữa cơm miền Trung - Nam đượm đà mạ nấu.

CG Global là nơi quy tụ những con người hiểu nghề, yêu nghề và có khát vọng góp phần nâng tầm ẩm thực Việt bằng tư duy hệ thống và trái tim đủ đầy. Chúng tôi mong muốn xây dựng một môi trường làm việc giàu cảm hứng, phúc lợi vững vàng và cơ hội phát triển rõ ràng – để mỗi cộng sự, dù ở tuyến đầu vận hành hay khối văn phòng, đều có thể tự hào đồng hành trong hành trình đưa bản sắc Việt vươn xa một cách xứng đáng.

Thu gọn

Xem thêm

Việc làm liên quan

Đang tải việc làm liên quan...

Vị trí Chuyên Viên Tuyển Dụng - Hành Chính tuyển dụng bởi công ty Công Ty TNHH CG Global tại Hà Nội, Phường Bồ Đề - Hà Nội với mức lương Thoả thuận yêu cầu loại hình làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Chuyên Viên Tuyển Dụng tại Hà Nội, Phường Bồ Đề - Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

Xem thêm

hành chính nhân sự, nhân viên tuyển dụng, tuyển dụng nhân sự, tuyển dụng

Xem thêm

Ứng tuyển ngay

Lưu tin

Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu

Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?

Việc làm Chất lượng

Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.

Công cụ viết CV đẹp Miễn phí

Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.

Hỗ trợ Người tìm việc

Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.

Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!

Từ khoá tìm việc làm phổ biến tại TopCV

TÌM VIỆC LÀM THEO NGÀNH NGHỀ

Việc làm An toàn lao động Việc làm Bán hàng kỹ thuật Việc làm Bán lẻ / bán sỉ Việc làm Báo chí / Truyền hình Việc làm Bảo hiểm Việc làm Bảo trì / Sửa chữa Việc làm Bất động sản Việc làm Biên / Phiên dịch Việc làm Bưu chính - Viễn thông Việc làm Chứng khoán / Vàng / Ngoại tệ Việc làm Cơ khí / Chế tạo / Tự động hóa Việc làm Công nghệ cao Việc làm Công nghệ Ô tô Việc làm Công nghệ thông tin Việc làm Dầu khí/Hóa chất Việc làm Dệt may / Da giày Việc làm Địa chất / Khoáng sản Việc làm Dịch vụ khách hàng Việc làm Điện / Điện tử / Điện lạnh Việc làm Điện tử viễn thông Việc làm Du lịch Việc làm Dược phẩm / Công nghệ sinh học Việc làm Giáo dục / Đào tạo Việc làm Hàng cao cấp Việc làm Hàng gia dụng Việc làm Hàng hải Việc làm Hàng không Việc làm Hàng tiêu dùng Việc làm Hành chính / Văn phòng Việc làm Hoá học / Sinh học Việc làm Hoạch định/Dự án Việc làm In ấn / Xuất bản Việc làm IT Phần cứng / Mạng Việc làm IT phần mềm Việc làm Kế toán / Kiểm toán Việc làm Khách sạn / Nhà hàng Việc làm Kiến trúc Việc làm Kinh doanh / Bán hàng Việc làm Logistics Việc làm Luật/Pháp lý Việc làm Marketing / Truyền thông / Quảng cáo Việc làm Môi trường / Xử lý chất thải Việc làm Mỹ phẩm / Trang sức Việc làm Mỹ thuật / Nghệ thuật / Điện ảnh Việc làm Ngân hàng / Tài chính Việc làm Ngành nghề khác Việc làm NGO / Phi chính phủ / Phi lợi nhuận Việc làm Nhân sự Việc làm Nông / Lâm / Ngư nghiệp Việc làm Phi chính phủ / Phi lợi nhuận Việc làm Quản lý chất lượng (QA/QC) Việc làm Quản lý điều hành Việc làm Sản phẩm công nghiệp Việc làm Sản xuất Việc làm Spa / Làm đẹp Việc làm Tài chính / Đầu tư Việc làm Thiết kế đồ họa Việc làm Thiết kế nội thất Việc làm Thời trang Việc làm Thư ký / Trợ lý Việc làm Thực phẩm / Đồ uống Việc làm Tổ chức sự kiện / Quà tặng Việc làm Tư vấn Việc làm Vận tải / Kho vận Việc làm Xây dựng Việc làm Xuất nhập khẩu Việc làm Y tế / Dược

TÌM VIỆC LÀM TẠI NHÀ

Việc làm phổ biến

Chuyên Viên Tuyển Dụng - Hành Chính

Thoả thuận

Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Yêu cầu ứng viên

Quyền lợi

Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)

Thời gian làm việc

Thông tin chung

Danh mục Nghề liên quan

Kỹ năng cần có

Kỹ năng nên có

Tìm việc theo khu vực

Bạn thấy độ tin cậy & Rõ ràng của tin tuyển dụng này thế nào?

Việc làm liên quan

Giới thiệu công ty

Việc làm liên quan