Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Công tác Hành chính - Văn phòng
● Thực hiện, theo dõi và kiểm soát các công việc hành chính tổng hợp; tiếp nhận, tổng hợp và phối hợp xử lý các đề xuất hành chính của các Phòng/Ban và đơn vị trong Tập đoàn;
● Quản lý, theo dõi hồ sơ, văn bản, chứng từ và dữ liệu hành chính; đảm bảo việc lưu trữ, bàn giao và tra cứu được đầy đủ, khoa học.
B. Quản lý dịch vụ và hậu cần văn phòng
● Theo dõi, tổng hợp và phối hợp thực hiện các dịch vụ hành chính, hậu cần văn phòng như nước uống, chỗ để xe, in ấn, chuyển phát và các dịch vụ hỗ trợ khác;
● Phối hợp với các Phòng/Ban, Công ty thành viên/liên kết và nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ, tiến độ và chi phí theo quy định.
C. Thuê văn phòng và hỗ trợ thủ tục hành chính
● Tìm kiếm, tổng hợp thông tin địa điểm thuê văn phòng và phối hợp hoàn thiện hồ sơ, chứng từ phục vụ nhu cầu hoạt động và các thủ tục liên quan của các Công ty;
● Theo dõi, phối hợp thực hiện các hồ sơ hành chính phát sinh theo phân công của Trưởng Ban Hành chính.
D. Quản lý SIM, điện thoại và dịch vụ viễn thông – CNTT
● Đầu mối tổng hợp hồ sơ đăng ký SIM chính chủ, mua sắm điện thoại và thực hiện bàn giao cho các đơn vị/cá nhân phụ trách theo phân công;
● Theo dõi và phối hợp thực hiện thanh toán các khoản cước dịch vụ viễn thông, di động và các dịch vụ công nghệ thông tin thuộc phạm vi phụ trách.
E. Kiểm soát hồ sơ, chi phí và thanh toán hành chính
● Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và đối chiếu hồ sơ đề xuất, báo giá, nghiệm thu, thanh toán các dịch vụ và chi phí hành chính trước khi chuyển các bộ phận liên quan xử lý;
● Theo dõi việc phân bổ chi phí, hồ sơ theo từng Công ty/dự án và đảm bảo chứng từ đầy đủ, đúng quy định.
F. Phối hợp và thực hiện nhiệm vụ hành chính khác
● Phối hợp hỗ trợ công tác hành chính cho các đơn vị thành viên/liên kết theo phân công; thực hiện in ấn, trình ký, scan, đóng dấu, chuyển phát và lưu trữ hồ sơ;
● Phối hợp tổ chức các chương trình, hoạt động nội bộ của Tập đoàn; thực hiện công tác hậu cần, điều phối và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai;
● Tổng hợp, theo dõi và thực hiện các công việc hành chính theo kế hoạch hoặc theo chỉ đạo của Trưởng Ban Hành chính;
● Thực hiện các công việc khác theo phân công, đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu công việc.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn
- Kinh nghiệm:
• Có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Hành chính tổng hợp, Quản trị văn phòng hoặc vị trí tương đương;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Tập đoàn/doanh nghiệp quy mô lớn, có nhiều đơn vị thành viên;
- Kiến thức chuyên môn:
• Am hiểu nghiệp vụ hành chính văn phòng, hậu cần, dịch vụ, mua sắm, quản lý hồ sơ, chứng từ và thanh toán hành chính.
3. Kỹ năng
• Tổ chức & quản lý công việc: Có khả năng lập kế hoạch, tổng hợp, theo dõi và kiểm soát nhiều đầu việc đồng thời;
• Giao tiếp & phối hợp: Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các Phòng/Ban, đơn vị thành viên và nhà cung cấp;
• Kiểm soát hồ sơ: Cẩn thận, chính xác trong việc kiểm tra chứng từ, số liệu và hồ sơ thanh toán;
• Tin học: Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt Excel và Word.
4. Thái độ làm việc
• Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin;
• Chủ động, linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt;
• Tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực và đáp ứng tiến độ công việc;
• Có tinh thần học hỏi và cải tiến trong công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập và chế độ phúc lợi cạnh tranh theo chính sách của Tập đoàn;
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc;
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến theo năng lực;
- Cơ hội được trải nghiệm và nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác;
- Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định, khám sức khỏe định kỳ;
- Teambuilding hàng năm cùng Tập đoàn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Từ Liêm, Phường Từ Liêm (Phường Từ Liêm thuộc quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7: 8h00-12h00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 03/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
