Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Document Control Manager (Gia Binh Project)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Document Management & Control
- Establish and maintain document control policies, procedures, templates, and standards.
- Develop document numbering, coding, filing, archiving, and retention systems.
- Manage the full document lifecycle including submission, review, approval, distribution, revision, archiving, and handover.
- Ensure document accuracy, completeness, traceability, and version control.
- Maintain project master document registers and monitor document status.
2. Electronic Document Management System (EDMS)
- Act as the key administrator for EDMS platforms such as Autodesk Construction Cloud (ACC), Aconex, SharePoint, Procore or equivalent systems.
- Configure workflows, review and approval cycles, document permissions, metadata, and folder structures.
- Support project stakeholders in using document management systems.
- Monitor system performance and resolve document control issues.
3. Project Documentation Coordination
- Serve as the central point of contact for all project documentation matters.
- Coordinate with project teams, consultants, contractors, and external stakeholders to ensure timely document submissions and approvals.
- Monitor documentation KPIs and report project documentation status to management.
- Support project close-out and handover documentation.
4. Team Leadership
- Lead, mentor, and develop the Document Control team.
- Allocate workloads and monitor team performance.
- Conduct training on document control processes, standards, and systems.
- Drive continuous improvement initiatives within the document management function.
5. Compliance & Governance
- Ensure compliance with company policies, document management standards, regulatory requirements, and project governance frameworks.
- Support internal and external audits.
- Establish measures to protect document confidentiality and information security.
6. Reporting & Continuous Improvement
- Prepare regular management reports and documentation KPIs.
- Identify opportunities for process optimization and digital transformation.
- Recommend and implement best practices in document and information management.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor's degree or above in Engineering, Construction Management, Business Administration, Information Management, or related disciplines.
- Minimum 8–10 years of experience in Document Control.
- At least 3–5 years in a managerial position.
- Strong knowledge of document lifecycle management and records management.
- Advanced understanding of EDMS platforms including ACC, Aconex, SharePoint, Procore or similar systems.
- Knowledge of ISO standards and quality management systems.
- Strong reporting and analytical capabilities.
- Fluent in spoken and written English.
- Ability to lead meetings, prepare reports, communicate with international stakeholders, and review contractual or technical documentation in English.
- Experience working in multinational project environments is highly preferred.
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, tiêu chuẩn quốc tế.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, được trang bị BHSK cá nhân.
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, 13 ngày nghỉ phép/năm.
- Được đào tạo bài bản về dịch vụ khách hàng & vận hành tòa nhà cao cấp.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong hệ sinh thái Masterise Group.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Bắc Ninh: Dự án Sân bay Gia Bình, Xã Gia Bình (Xã Gia Bình thuộc huyện Gia Bình cũ)
- Hà Nội: Century Tower, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy (Phường Vĩnh Tuy có thể thuộc các quận Hai Bà Trưng, Hoàng Mai cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 02/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
