Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
1. Position objective
Support the Director in running the business: support analyze business and operational data; review the legality of the company’s contracts and activities; ensure schedules, documents and information are organized and handled on time; and act as a bridge between the Director and departments so that directives are implemented on schedule and in compliance with regulations.
2. Main responsibilities
a. Management & operations
- Schedule management: keep track of the Director’s schedule; reminder and prepare documents and content when requested.
- Communication & follow-up: receive and relay the Director’s instructions to departments; monitor progress, follow up and report results; give early warnings on delays or arising issues.
- Process development: work with departments to review and propose improvements to internal processes and policies for more efficient operations.
b. Business & analysis
- Compile and analyze business data, prepare reports and make recommendations for the Director’s decisions.
- Support the Director in negotiating and working with suppliers, partners, dealers and key customers: prepare files, proposals, and market and competitor information when requested.
- Coordinate the implementation of business campaigns, pricing and sales policies, and partner care.
c. Legal & compliance
- Prepare contracts, appendices, official letters and minutes; identify and flag risks and propose adjustments.
- Monitor contract performance: deadlines, payment obligations, warranties, penalty/termination clauses; send reminders and handle arising issues.
- Keep up to date with laws and regulations relevant to automotive and auto parts trading, import, commerce, labor, tax, consumer protection and intellectual property; report so that the company complies with regulations.
- Archive documents, records and contracts in accordance with regulations; keep information related to assigned work confidential.
d. External relations & internal coordination
- Welcome guests and partners; arrange the Director’s business trips when requested.
- Work with departments to support the implementation of company plans and campaigns.
e. Other duties
- Perform other tasks as assigned by management.
Candidate Requirements
1. Education & experience
- Bachelor’s degree or higher in Law, Business Administration, Economics, Foreign Trade or related fields.
- At least 2 years of experience as an assistant, executive secretary, corporate legal counsel, operations manager, business analyst or equivalent.
- Experience drafting and reviewing commercial contracts and working with business data.
- Experience in the automotive, auto parts, distribution or import-export industry is preferred; an understanding of the law and training in operations management/data analysis is an advantage.
- Able to travel on business when required.
- Fluent English (listening, speaking, reading and writing), including the ability to read and draft English contracts.
2. Skills & qualities
- Understanding of enterprise, commercial and contract law, with a risk-management mindset.
- Business and operations mindset; data analysis skills, proficient in office software.
- Strong drafting, report-writing and clear, logical presentation skills.
- Strong communication, negotiation, organization, planning and time-management skills.
- Honest, careful, responsible and strictly discreet with confidential information.
- Proactive, flexible and able to work under pressure.
Benefits
- Income: base salary VND 20,000,000 – 30,000,000/month (negotiable based on capability and experience) + bonus based on work performance + holiday and Tet bonuses.
- Allowances: lunch allowance; fuel/commuting allowance.
- Insurance & public holidays: social insurance, health insurance, unemployment insurance and public holidays in full as required by law.
- Annual leave: 12 days per year.
- Working environment: flexible working hours; modern office in Nam Thang Long Urban Area.
- Culture & engagement: tea breaks, team building and other internal activities.
- Development: direct exposure to corporate management, business strategy and legal governance; professional training support; clear career path based on performance.
Address and Time work
Location
- Hà Nội: Tầng 2 căn DVTM-01, Lô I.A.23-CT, KĐT Ciputra, Phường Phú Thượng (Phường Phú Thượng thuộc quận Tây Hồ cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:45 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Flexible working hours with 1-hour lunch break between 12:00 and 13:00
Saturday: work online in the morning
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
