Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Export Documentation Staff (Logistics/ Forwarder)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
I. VAI TRÒ CHÍNH
- Xử lý và phát hành các chứng từ hàng xuất
- Đảm bảo tính hợp lệ của bộ chứng từ trong vận chuyển đường biển, đường hàng không, vận chuyển đa phương thức, … cho đến khi lô hàng hoàn tất thủ tục tại cảng đích.
- Tiếp nhận, tư vấn và xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ, các loại khai báo đặc biệt (AMS/ACI/ISF/...)
II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Tuân thủ theo đúng các bước trong bộ Quy trình xử lý chứng từ hàng xuất của phòng ban.
- Theo dõi, tư vấn và liên hệ với khách hàng và các bên liên quan để chuẩn bị hoặc cấp phát các chứng từ cần thiết đúng thời hạn (như: vận đơn, LOI, giấy ủy quyền, …)
- Tiến hành khai báo AMS /ISF / ACI / EMNF /AFR/ ENS/ MPCI, … đúng hạn và theo dõi và cập nhật kết quả khai báo kịp thời
- Theo dõi và cập nhật tiến độ lô hàng, tư vấn và xử lý các vấn đề phát sinh cho đến khi lô hàng hoàn tất toàn bộ thủ tục và chi phí tại cảng đích
- Làm việc với các bên liên quan như: Đại lý, hãng tàu, hãng bay, cảng, kho, vendor…để theo dõi tình hình hàng hoá, và các vấn đề khác liên quan đến hàng hoá.
- Liên kết các phòng ban khác để chuẩn bị bộ hồ sơ thanh toán, debit thu khách, … Lập đề nghị thanh toán cho các bên liên quan và gửi debit xuất hóa đơn cho phòng kế toán
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các lô hàng sử dụng đa dịch vụ của công ty
- Làm báo cáo và thực hiện công việc theo yêu cầu của quản lý
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp các trường Đại học, Cao Đẳng chuyên ngành ngoại thương, kinh tế, xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường FWD/ Logistics.
- Tiếng Anh khá tốt, biết Tiếng Trung là một lợi thế.
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt, làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý tiến độ công việc tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh – ghi nhận xứng đáng: Lương hấp dẫn, review định kỳ theo hiệu quả. Thưởng thực nhận 3–8 tháng lương/năm (Tháng 13 & KPI) + Sales Bonus (nếu có) + thưởng Lễ/Sinh nhật.
- Linh hoạt để làm việc hiệu quả hơn: Môi trường hỗ trợ cân bằng công việc – cuộc sống.
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, gói BHSK tư nhân, phép năm; cơ hội học hỏi và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Văn hoá minh bạch – trao quyền: Đánh giá theo kết quả; người giỏi được ghi nhận và phát triển nhanh
- Trải nghiệm làm việc tiện nghi: Canteen nội bộ, môi trường làm việc thoải mái, tiện ích đầy đủ.
- Gắn kết & tái tạo năng lượng: Du lịch trong & ngoài nước, khám sức khỏe định kỳ, Year End Party và hoạt động nội bộ
- Đa số nhân sự đạt 3–5 tháng thưởng/năm; top performer có thể cao hơn theo năng lực. Chúng tôi không tìm người làm đủ việc, mà tìm người muốn đi xa cùng công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 39-41 Đường B4, Phường An Khánh (Phường An Khánh thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- mỗi tháng nghỉ 2 ngày thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
