Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Hành chính và điều phối nội bộ
- Đại diện Giám đốc truyền đạt các thông báo, chỉ đạo và yêu cầu công việc đến các phòng ban.
- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời và công việc được triển khai đúng tiến độ.
- Sắp xếp lịch họp, phỏng vấn nhân sự
B. Trợ lý và quản lý công việc cho Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và nhắc nhở các đầu việc quan trọng của Giám đốc.
- Tiếp nhận các đề xuất, câu hỏi, yêu cầu xử lý từ các phòng ban gửi đến Giám đốc.
- Chủ động tổng hợp, phân loại và đánh giá mức độ quan trọng, khẩn cấp của từng vấn đề để đề xuất thứ tự ưu tiên xử lý.
- Sàng lọc những vấn đề có thể phối hợp giải quyết ở cấp phòng ban, hạn chế các công việc không cần thiết trình trực tiếp lên Giám đốc.
- Theo dõi các công việc đã được Giám đốc giao, đôn đốc tiến độ và tổng hợp kết quả.
- Chủ động phát hiện các công việc tồn đọng, chậm tiến độ hoặc cần sự can thiệp của Giám đốc.
C. Tổng hợp, kiểm tra và hỗ trợ báo cáo
- Tiếp nhận, tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất từ các phòng ban.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và nhất quán của thông tin, số liệu trước khi trình Giám đốc.
- Hỗ trợ phân tích số liệu, lập bảng tổng hợp và trình bày báo cáo phục vụ công tác quản lý, điều hành.
- Theo dõi các chỉ tiêu công việc, tiến độ thực hiện và kết quả hoạt động của các bộ phận.
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn trong việc tổng hợp các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế và dịch vụ khách hàng.
- Thời gian làm việc:
+ Các ngày trong tuần sáng từ 8h đến 12h. Chiều làm từ 2h đến 5h 30
+ Nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật.
Yêu cầu ứng viên
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức nền tảng về kế toán và thuế,
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty dịch vụ kế toán, thuế hoặc có kinh nghiệm trợ lý, hành chính tổng hợp.
- Sử dụng tốt Word, Excel, và các công cụ quản lý công việc.
- Có khả năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo, phân tích và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên.
- Giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, khéo léo khi phối hợp giữa các phòng ban.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin.
- Có tư duy tổ chức, giải quyết vấn đề; không chỉ tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin mà còn biết đánh giá, đề xuất hướng xử lý.
Quyền lợi ứng viên
- Được làm việc trực tiếp với Giám đốc, tham gia vào hoạt động quản lý và điều hành doanh nghiệp.
- Có cơ hội phát triển năng lực quản trị, điều phối và quản lý vận hành.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài.
- Được hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 7 tòa nhà viglacera. số 676 Hoàng Hoa Thám, Phường Tây Hồ (Phường Tây Hồ thuộc quận Tây Hồ cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
