Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Hành Chính Văn Phòng (Trưởng Nhóm/Senior)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. Công việc Lễ tân
- Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty.
- Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm.
- Quản lý phòng họp, chuẩn bị nước uống và các điều kiện phục vụ các cuộc họp.
- Hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách hàng theo yêu cầu.
II. Công việc Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và tài sản văn phòng.
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Hồ sơ hành chính và lưu trữ tài liệu.
- Theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, internet, nước uống, chuyển phát nhanh...).
- Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, visa (nếu có) cho cán bộ nhân viên.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính.
- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, đào tạo, hội nghị, team building.
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và đầy đủ tiện nghi.
- Quản lý thu chi công đoàn của công ty. Phối hợp thăm hỏi tặng quà khi phát sinh theo chính sách.
III. Công việc Thu mua
- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban kết hợp với phòng IT Support
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Thực hiện lấy báo giá, so sánh giá và đề xuất phương án mua hàng.
- Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng.
- Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhận.
- Phối hợp với kế toán thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
- Theo dõi hợp đồng mua sắm và lưu trữ hồ sơ mua hàng.
- Quản lý chi phí mua sắm theo ngân sách được phê duyệt.
IV. Báo cáo
- Báo cáo định kỳ tình hình mua sắm.
- Báo cáo tình trạng sử dụng văn phòng phẩm và tài sản.
- Báo cáo các chi phí hành chính theo tháng.
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Kế toán, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kỹ năng làm việc với nhà cung cấp và đàm phán giá.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.
Quyền lợi
- Mức lương: từ 9.000.000 - 15.000.000 đồng
- Làm việc và phát triển cùng đội ngũ trẻ trung, nhiệt huyết và giàu năng lực.
- Bảo hiểm sức khỏe cao cấp TECHVIFY Care dành cho nhân viên.
- Thưởng lương tháng 13 hằng năm.
- Đánh giá và xét tăng lương định kỳ hằng năm.
- Công ty tài trợ và khuyến khích nhân viên học tập, hỗ trợ chi phí các khóa học trên những nền tảng như Udemy và Coursera.
Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu với thời gian check-in/check-out linh hoạt, 7,5 giờ làm việc mỗi ngày.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
