Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
POSITION SUMMARY:
We are looking for an experienced, dedicated Factory HR-Admin Supervisor to join our team. As the HR-Admin Supervisor, with a primary focus on the entire HR-Admin tasks and responsibilities. The role ensures that the company attracts, develops, and retains qualified employees, while maintaining an effective and compliant HR and administrative system. You will play a key role in creating and maintaining a positive and productive work environment for our employees.
ROLE AND RESPONSIBILITIES
Candidate can start immediately is advantaged.
1. Recruitment (20%)
‒ Collaborate with department heads to identify staffing needs and create/update job descriptions.
‒ Support planning recruitment annually and control cost in budget.
‒ Manage the end-to-end recruitment process: posting job ads, screening CVs, interviewing, and preparing job offers.
‒ Build and maintain candidate databases and talent pipelines for critical positions.
‒ Coordinate onboarding programs and ensure smooth integration for new employees.
‒ Track recruitment metrics and prepare periodic reports for management.
2. Payroll and performance evaluation (30%)
‒ Maintain accurate and up-to-date employee records, including personnel files, performance and rewards records, and training records.
‒ Handle Attendance & leaves management, end-to-end handling of payroll process, SHUI, PIT
‒ Support implementation of the performance management process, including goal setting, performance evaluations, and improvement plans.
3. HR Operations (20%)
‒ Handle in maintaining employee records and HR documentation (contracts, performance reviews, etc.).
‒ Support HR policies and procedures implementation and compliance with labor laws.
‒ Be responsible for legal issues related to company operations, HR report to State Agencies.
‒ Take over internal communication and employee engagement activities.
‒ Document for expats: Visa, Work Permit, Temporary Residence Card...
4. Learning & Development (10%)
‒ Conduct training needs analysis in collaboration with line managers.
‒ Support develop annual training plans and budgets.
‒ Coordinate internal and external training sessions (soft skills, technical skills, compliance, etc.).
‒ Maintain training records and evaluate the effectiveness of training programs.
‒ Support talent development, employee engagement, and succession planning initiatives.
5. Administrative (20%)
‒ Office management: Arrange, organize, and maintain workspace, manage stationery, office equipment, and other company assets.
‒ Document and file management: Prepare, receive, process, and store all types of documents, records, official dispatches, and documents related to the company's operations.
‒ Support the preparation of administrative procedures and regulations
‒ Manage, monitor, and implement payment requests and issue assets, equipment, uniforms, labor protection, and general supplies of the factory and company.
‒ Manage, monitor contracts, make payments for expenses related to Store and company logistics such as: House leasing, electricity, water, internet, telephone, garbage, transportation, drinking water, office tea-break, security services, cleaning services, trees, IT, other related services...
‒ Perform reception work, receive guests coming to work.
‒ Make hotel reservations, air tickets, transportation, etc. related to company employees' business trips.
‒ Support other departments to solve administrative issues, organize events, food safety and hygiene, occupational safety and hygiene, fire prevention and fighting, etc. and related activities.
‒ Coordinate work to obtain FSSC, Halal, Food Safety and Hygiene, Occupational Safety and Hygiene certifications, and related certifications.
6. Other tasks
Perform other HR and Administrative tasks as required by Line Managers and the BOD.
Candidate Requirements
‒ Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
‒ 4–5 years of experience in HR, preferably in the entire HR-Admin tasks’ s abilities.
‒ Strong communication and interpersonal skills.
‒ Detail-oriented, proactive and able to work independently.
‒ Negotiation, problem solution, time management
‒ Multi-tasks skill, can do attitude, ability work under pressure
‒ Proficient in MS Office; experience with HRIS is a plus.
‒ Have wide connections to have a rich source of candidates
‒ Good command of English is preferred (spoken & written).
‒ Experience in manufacturing environment is an advantage.
Benefits
‒ Salary: negotiation
‒ 12 days of annual leave + 01 leaving on the birthday
‒ 6 days per week (8:00 – 17:00 Monday – Saturday), Work from home 4 days/ month
‒ Training opportunities
‒ SHUI in full salary
‒ Lunch allowance
‒ Health insurance 24/7 after signing official Labor Contract
‒ 13th month salary
‒ Annual salary review
‒ Yearly health check
‒ Discount 30% for buying company’s products.
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: Lô 33H VSIP I, số 30 VSIP Đường số 3, Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore, Phường Thuận Giao (Phường Thuận Giao thuộc Thành phố Thuận An cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Kinh nghiệm quản lý
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
