Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận chứng từ: Tập hợp hóa đơn, hợp đồng, PO, phiếu nhập – xuất, biên bản giao nhận, nghiệm thu, thanh toán và chứng từ liên quan; kiểm tra nguồn gửi, đối tượng, ngày, chữ ký, định dạng, tính đầy đủ theo checklist.
- Hóa đơn mua vào: Kiểm tra thông tin người bán, người mua, mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa – dịch vụ và đối chiếu với mua hàng/kho/biên bản; phát hiện trùng hóa đơn, chênh lệch hoặc chứng từ chưa phù hợp.
- Hóa đơn bán ra: Nhận đề nghị xuất hóa đơn đã qua kiểm tra/duyệt từ Kế toán bán hàng và bộ phận liên quan; đối chiếu đơn, giao hàng, giá, khách hàng; lập/phát hành hóa đơn điện tử theo phân quyền; gửi, tra cứu và lưu thông tin hóa đơn.
- Điều chỉnh hóa đơn: Tiếp nhận báo sai, hồ sơ hàng trả/giảm giá hoặc thay đổi thông tin; lập danh sách xử lý, đề xuất phương án điều chỉnh/thay thế theo quy định, thực hiện trên hệ thống sau khi được phê duyệt và thông báo phần hành liên quan.
- Hợp đồng & phụ lục: Soạn thảo bản hợp đồng mua bán theo mẫu đã duyệt; quản lý phiên bản, trình ký, gửi nhận và theo dõi tình trạng ký; đối chiếu phụ lục với chứng từ phát sinh. Kinh doanh chịu trách nhiệm nội dung thương mại và điều kiện đã đàm phán.
- Luân chuyển chứng từ kế toán: Phân loại chứng từ theo nghiệp vụ, đơn vị, kỳ kế toán và đối tượng; cập nhật tình trạng xử lý trong phần mềm kế toán/ERP; phối hợp kế toán phần hành hoàn thiện hồ sơ và xác nhận chứng từ đã tiếp nhận, đã xử lý, còn thiếu.
- Đối soát & báo cáo: Đối chiếu bảng kê hóa đơn bán ra với dữ liệu yêu cầu xuất hóa đơn và doanh số; kiểm tra trạng thái hồ sơ mua vào, hợp đồng thiếu ký, hóa đơn điều chỉnh; gửi danh sách ngoại lệ cho các bên.
- Lưu trữ & dữ liệu số: Đặt mã, tên file, phân quyền và lưu trữ chứng từ giấy/điện tử theo kỳ, đối tượng và nguyên tắc Công ty; rà phiên bản, chữ ký, tệp đính kèm; phối hợp cung cấp hồ sơ kiểm tra, kiểm toán/thuế qua người có thẩm quyền.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ và kinh nghiệm: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc tương đương; ưu tiên có kinh nghiệm xử lý chứng từ, hóa đơn điện tử hoặc nghiệp vụ kế toán tương tự.
- Nghiệp vụ chứng từ: Đọc và kiểm tra hợp đồng, đơn mua, giao nhận, hóa đơn, biên bản nghiệm thu; biết phân loại hồ sơ, rà thông tin thiếu/sai, đối chiếu số tiền, thuế và thời điểm giao dịch.
- Hóa đơn điện tử: Thành thạo hoặc có khả năng nhanh chóng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử; nắm quy trình lập, phát hành, tra cứu và xử lý sai sót hóa đơn theo quy định và thẩm quyền.
- Excel & dữ liệu: Sử dụng tốt nhóm hàm tổng hợp, tra cứu, kiểm tra tính nhất quán; lọc bảng kê, PivotTable, phát hiện trùng lặp và đối soát hóa đơn – doanh số. Power Query là lợi thế.
- Office & quản trị hồ sơ: Soạn thảo Word đúng mẫu; dùng Outlook và công cụ lưu trữ, ký số, quét và quản lý file; đặt tên/phiên bản tài liệu rõ ràng, kiểm soát quyền truy cập.
- ERP & công cụ kế toán: Biết nhập, tra cứu, đính kèm và theo dõi chứng từ trên phần mềm kế toán/ERP; hiểu luồng đơn hàng – giao hàng – hóa đơn – sổ kế toán; kinh nghiệm MISA, FAST hoặc ERP tương đương là lợi thế.
- Công nghệ & AI: Ưu tiên biết dùng tự động hóa/OCR kiểm tra chứng từ hoặc AI để hỗ trợ phân loại, so sánh dữ liệu theo quy định bảo mật; bắt buộc kiểm chứng thủ công trước khi phát hành/chuyển duyệt.
- Pháp lý kế toán: Có hiểu biết thực hành về chứng từ kế toán, hóa đơn điện tử, giao dịch mua bán, lưu trữ dữ liệu và thuế liên quan; chủ động cập nhật quy định đang áp dụng.
- Kỹ năng nghề nghiệp: Tỉ mỉ, giữ bí mật thông tin khách hàng, theo dõi thời hạn và hồ sơ nhiều bên; giao tiếp nhắc chứng từ lịch sự, xử lý ngoại lệ có căn cứ; ngoại ngữ đọc hiểu chứng từ là lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương từ 10 - 12 triệu/tháng. Hỗ trợ ăn trưa tại nhà máy.
- Xét tăng lương định kỳ vào Tháng 3 hằng năm.
- Phụ cấp xếp loại ABC hằng tháng giao động từ 300.000 - 500.000
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- 12 ngày phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo Luật Lao động.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Du lịch công ty 1 lần/năm, tham gia các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ.
- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, có cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 281/1 Hòa Bình, Phường Phú Thạnh (Phường Phú Thạnh thuộc quận Tân Phú cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
