1. Kiểm soát doanh thu bán hàng
- Tổng hợp doanh thu hằng ngày từ hệ thống các phần mềm bán hàng đang sử dụng như Vin, Cukcuk và các hệ thống liên quan.
- Đối chiếu doanh thu theo từng phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử, quẹt thẻ/POS và các hình thức thanh toán khác.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và chính xác của dữ liệu doanh thu, bảo đảm số liệu khớp với báo cáo vận hành, báo cáo ca và chứng từ liên quan.
- Kiểm tra các nghiệp vụ ảnh hưởng đến doanh thu như giảm giá, khuyến mại, hủy bill, hoàn tiền, đổi món, tặng hàng, chuyển bill hoặc các điều chỉnh khác theo quy định của Công ty.
- Phát hiện, báo cáo kịp thời các sai lệch, bất thường hoặc dấu hiệu thất thoát doanh thu.
2. Đối chiếu với thu ngân & vận hành
- Thông báo số tiền phải thu tại các quầy cho thu ngân (trước 10h sáng). Đối chiếu tiền mặt/tiền gửi ngân hàng cuối ngày với báo cáo doanh thu, báo cáo thu ngân và sổ quỹ tại điểm bán.
- Kiểm tra các chênh lệch thiếu, thừa tiền tại quầy; phối hợp với thu ngân, quản lý vận hành và các bộ phận liên quan để xác minh nguyên nhân và xử lý theo quy định.
- Theo dõi việc nộp tiền bán hàng về quỹ Công ty hoặc nộp ngân hàng đúng thời hạn, đúng số tiền, đúng quy trình.
- Đối chiếu hóa đơn điện tử đã phát hành với dữ liệu giao dịch trên hệ thống và chứng từ thanh toán thực tế.
- Kiểm soát việc lập hóa đơn và kê khai thuế GTGT đầu ra bảo đảm phù hợp với từng giao dịch và đúng quy định pháp luật.
- Theo dõi, đối chiếu và lập báo cáo công nợ phải thu với khách hàng và bộ phận có liên quan
3. Ghi nhận doanh thu và hạch toán
- Ghi nhận doanh thu theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, quy định nội bộ và chính sách kế toán của Công ty.
- Hạch toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu ra, công nợ phải thu từ đối tác giao hàng, đại lý, OTA hoặc các đối tác liên quan.
- Theo dõi và hạch toán các khoản điều chỉnh doanh thu phát sinh do sai sót từ hệ thống phần mềm bán hàng, thu ngân hoặc quá trình vận hành.
- Đối chiếu số liệu doanh thu giữa phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, quỹ tiền mặt, ngân hàng và công nợ phải thu để bảo đảm tính chính xác và đồng nhất của dữ liệu.
- Phối hợp khóa sổ doanh thu theo ngày, tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý.
- Hàng ngày hạch toán các khoản thu ngân hàng để KTTT báo cáo quỹ thu chi ngân hàng cuối ngày
- Cuối tháng đối chiếu bảng kê hóa đơn bán ra và thuế GTGT khớp với trang thuế điện tử, gửi lại cho KTTH kiểm tra.
4. Kiểm soát chương trình khuyến mãi & marketing
- Kiểm tra việc áp dụng các chương trình khuyến mại, giảm giá, voucher, combo, quà tặng hoặc các chương trình marketing khác theo đúng phê duyệt của Công ty.
- Đối chiếu doanh thu thực tế với chính sách khuyến mại đã được duyệt, bảo đảm việc giảm giá và ưu đãi được áp dụng đúng đối tượng, đúng điều kiện và đúng thẩm quyền.
- Đối chiếu số lượng đề nghị giảm giá, phiếu khuyến mại, mã ưu đãi hoặc tờ trình liên quan với dữ liệu trên hệ thống bán hàng.
- Phát hiện và báo cáo các trường hợp áp dụng chương trình sai quy định, thất thoát doanh thu hoặc lợi dụng chính sách bán hàng.
5. Báo cáo doanh thu và phân tích
- Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý từng bộ phận theo yêu cầu quản lý.
- Lập báo cáo chênh lệch tiền, chênh lệch doanh thu, báo cáo giao dịch bất thường, báo cáo doanh thu theo phương thức thanh toán và các báo cáo liên quan khác.
- Phân tích các biến động doanh thu, tỷ lệ giảm giá, tỷ lệ khuyến mại, chênh lệch tiền và các dấu hiệu bất thường trong quá trình bán hàng.
- Phối hợp với Kế toán trưởng, bộ phận vận hành, F&B và các bộ phận liên quan để đánh giá nguyên nhân chênh lệch doanh thu so với tồn kho, định mức hoặc sản lượng bán ra.
- Cung cấp số liệu, giải trình và hồ sơ doanh thu phục vụ công tác khóa sổ, lập báo cáo tài chính, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra thuế khi được yêu cầu.
6. Tuân thủ quy định và kiểm soát nội bộ
- Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý từng bộ phận theo yêu cầu quản lý.
- Lập báo cáo chênh lệch tiền, chênh lệch doanh thu, báo cáo giao dịch bất thường, báo cáo doanh thu theo phương thức thanh toán và các báo cáo liên quan khác.
- Phân tích các biến động doanh thu, tỷ lệ giảm giá, tỷ lệ khuyến mại, chênh lệch tiền và các dấu hiệu bất thường trong quá trình bán hàng.
- Phối hợp với Kế toán trưởng, bộ phận vận hành, F&B và các bộ phận liên quan để đánh giá nguyên nhân chênh lệch doanh thu so với tồn kho, định mức hoặc sản lượng bán ra.
- Cung cấp số liệu, giải trình và hồ sơ doanh thu phục vụ công tác khóa sổ, lập báo cáo tài chính, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra thuế khi được yêu cầu.
- 10-12 Triệu/tháng
- Thử việc 2 tháng
- Thưởng Lễ, Tết đầy đủ theo chính sách công ty, Tháng lương 13,...
- Chế độ lao động, BHXH đầy đủ, Phép năm và kiểm tra sức khoẻ định kỳ hàng năm
- Tăng lương theo năng lực và trách nhiệm với công việc. Có chế độ thâm niên, đãi ngộ tốt với những nhân viên gắn bó lâu dài
- Tham gia các hoạt động nội bộ, Teambuilding, GalaDinner.
- Được cấp trang thiết bị làm việc
- Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của công ty
- Đồng nghiệp năng động, hoà đồng, hỗ trợ nhau trong công việc
- Sếp có tâm
- Thái Nguyên: 668, Phường Phan Đình Phùng (Thành phố Thái Nguyên cũ)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)