1. Quản lý chung/ General management:
- Chịu trách nhiệm chung việc quản lý và kiểm soát tất cả các hoạt động của phòng Kế toán.
Take overall responsibility for managing and controlling all activities of the Accounting Department.
- Chịu trách nhiệm về việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, chỉ đạo công tác hạch toán kế toán của Công ty.
Take responsibility for organizing the Company's accounting apparatus, directing the Company's accounting work.
- Lãnh đạo Nhân viên phòng Kế toán phát huy tinh thần đồng đội, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ và mục tiêu của phòng.
Lead the Accounting Department staffs to promote team spirit, ensure good implementation of the department's tasks and goals.
- Đào tạo, phát triển và đánh giá năng lực nhân viên trong Phòng Kế toán.
Train, develop and evaluate the competency of employees in the Accounting Department.
- Chịu trách nhiệm phân công, soạn thảo và kiểm tra các văn bản liên quan đến Phòng Kế toán.
Take responsibility for assigning, drafting and checking documents related to the Accounting Department.
- Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan hữu quan như cơ quan Thuế, Kho bạc Nhà nước… và các đối tác như Kiểm toán, Ngân hàng, Khách hàng, Nhà cung cấp…
Responsible for transactions with relevant agencies such as Tax authorities, State Treasury... and Partners such as Auditors, Banks, Customers, Suppliers...
- Chịu trách nhiệm hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành.
Responsible for monthly tax declarations, financial reports, annual tax settlement records, annual financial reports according to current regulations.
- Kiểm tra, giám sát thực hiện các Kế hoạch được duyệt của Phòng Kế toán.
Check and supervise the implementation of approved Plans of the Accounting Department.
- Kiểm tra, soát xét chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động thu chi của Công ty đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.
Check and review accounting documents related to the Company's revenue and expenditure activities to ensure compliance with current regulations.
- Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày của các Nhân viên kế toán: thu, chi, nhập xuất, bán hàng, ngân hàng, lập sổ sách, lưu trữ chứng từ…xử lý các vấn đề phát sinh trong phòng.
Guide, check and supervise the implementation of daily operations of Accountants: revenue, expenditure, import and export, sales, banking, bookkeeping, document filing... handling arising issues in the department.
- Tổ chức tính toán và trích nộp đúng, đủ kịp thời các khoản phải nộp Ngân sách Nhà Nước, các Quỹ để lại Công ty, các khoản dự trù thu chi hàng tuần.
Organize the calculation and timely & sufficient deduction of amounts payable to the State Budget, Funds left to the Company, weekly revenue and expenditure estimates.
- Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ số liệu kế toán thống kê theo đúng quy định của Công ty và pháp luật liên quan.
Organize recording, calculating and reflecting accurately, honestly, promptly and fully all accounting and statistical data in accordance with the Company's regulations and relevant laws.
- Thông báo, truyền đạt những quy định, yêu cầu của Ban TGĐ đến nhân viên của Phòng.
Notify and communicate the regulations and requirements of the BODs to the under employees.
2. Tham mưu, xây dựng/ Consulting, building:
- Tham mưu Ban TGĐ thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, kế toán theo quy định của Công ty và pháp luật liên quan.
Advise the BODs to perform all accounting and bookkeeping work in accordance with the Company's regulations and relevant laws.
- Tham mưu cho Ban TGĐ về xây dựng cơ cấu tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực của phòng.
Advise the BODs on building the organizational structure and planning the department's manpower.
- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hoá hệ thống kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến kế toán.
Build, organize and standardize the accounting system including: building processes, regulations, and rules related to accounting.
- Tư vấn, cảnh báo Ban TGĐ các rủi ro, chính sách, hợp đồng,.. có liên quan đến tài chính, quản trị nội bộ trong công ty.
Advise and alert the BODs about risks, policies, contracts, etc. related to finance and internal management in the company.
- Tư vấn, cảnh báo Ban TGĐ và các bộ phận liên quan các rủi ro liên quan đến Kế toán tài chính Công ty.
Advise and alert the BODs and related departments about risks related to the Company's financial accounting.
3. Quan hệ lao động và các công tác khác/ Labor relations and other tasks:
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ Kế toán của công ty theo đúng quy định của pháp luật.
Organize the preservation and filing of the company's accounting documents in accordance with the provisions of law.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc.
Coordinate with relevant departments to complete the work.
- Tham gia các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc đột xuất và các cuộc họp có liên quan theo yêu cầu của Ban TGĐ.
Participate in regular or ad hoc meetings and related meetings as required by the BODs.
- Thực hiện chế độ Báo cáo công việc theo quy định của Công ty và pháp luật liên quan.
Implement the work reporting regime in accordance with the Company's regulations and relevant laws.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban TGĐ phân công.
Perform other tasks assigned by the BODs.
1. Giới tính: Nam/Nữ
Gender: Male/Female
2. Trình độ, chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Kế toán/Tài chính
Qualifications, expertise: University degree or higher in Accounting/Finance.
3. Kỹ năng/ Skills:
- Nắm vững các nghiệp vụ kế toán.
Master in accounting operations.
- Trung thực, cẩn thận, sáng tạo.
Honest, careful, creative.
- Có năng lực phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề.
Ability to analyze, evaluate and solve problems.
- Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, quản lý và giao tiếp.
Leadership, organization, management and communication skills.
- Kỹ năng lập kế hoạch và trình bày kế hoạch của phòng/bộ phận với Ban TGĐ/ Tập đoàn
Ability to plan and present departmental/section plans to the BODs/Group.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
Be able to work under high pressure.
4.Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt, sử dụng trong công việc
Foreign language: Good command of English.
5. Vi tính: Tin học văn phòng, phần mềm kế toán, excel
Computer: Microsoft Office, accounting software, excel.
6. Kinh nghiệm/ Experience:
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
At least 05 years of experience in a similar position.
- Am hiểu Luật Kế toán.
Understand Accounting Law well.