Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hành chính: Phụ trách toàn bộ công tác hành chính, nội vụ; quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và cơ sở vật chất, đảm bảo hoạt động vận hành tại dự án được đầy đủ và thông suốt.
2. Quản lý hồ sơ: Phụ trách tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, luân chuyển, theo dõi, upload và lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, công văn, chứng từ và các tài liệu liên quan (bản cứng, file mềm); đảm bảo hồ sơ được quản lý khoa học, đầy đủ và đúng quy định.
3. Quản lý nhân sự: Thu thập, cập nhật thông tin nhân sự; thực hiện đăng ký thẻ ra vào dự án; theo dõi quân số, tổng hợp chấm công công nhân và nhân sự Ban Chỉ huy công trường; báo cáo tình hình nhân sự định kỳ.
4. Quản lý chi phí: Theo dõi và quản lý quỹ, các khoản thu – chi và chi phí vận hành tại công trường; tiếp nhận, kiểm tra, tập hợp hóa đơn, chứng từ; lập hồ sơ giải chi, quyết toán và chuyển Phòng Kế toán theo quy định.
5. Quản lý kho và hậu cần: Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho; quản lý, cấp phát vật tư phụ, công cụ dụng cụ, đồng phục và bảo hộ lao động; kiểm kê định kỳ và hỗ trợ liên hệ mua sắm vật tư phát sinh theo phê duyệt.
6. Quản lý hợp đồng và thanh toán: Soạn thảo, hoàn thiện và theo dõi hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý; tiếp nhận, kiểm tra thành phần, trình duyệt và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thanh toán; cập nhật tình trạng và báo cáo cấp quản lý.
7. Nhật ký và báo cáo công trường: Ghi chép, cập nhật nhật ký công trường; chụp hình hiện trạng, upload dữ liệu lên hệ thống quản lý của Công ty; tổng hợp báo cáo quân số, chi phí và tình hình hoạt động dự án theo định kỳ.
8. Công tác văn thư: Tiếp nhận, đăng ký, phân loại và luân chuyển công văn, văn bản, hồ sơ giữa các bộ phận nội bộ, khách hàng và đối tác; theo dõi tiến độ trình ký, phê duyệt, phản hồi và bàn giao tài liệu.
9. Phối hợp công việc: Phối hợp với các phòng ban, Ban Chỉ huy công trường, nhà thầu, khách hàng và đối tác trong việc xử lý hồ sơ, cung cấp thông tin và thực hiện các công tác hành chính, hậu cần nhằm đảm bảo hoạt động dự án thông suốt.
10. Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, thư ký và công việc khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng, Giám đốc Dự án và Ban Quản lý Dự án.
Địa điểm làm việc: Tây Ninh (Long An cũ), Đồng Nai, TP.HCM
Yêu cầu ứng viên
Nam/Nữ tuổi từ 22 đến 35 tuổi, bắt buộc đi làm việc ở Tỉnh được.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Thư ký, Hành chính văn phòng, Quản trị nguồn nhân lực, Luật Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Trợ lý, Thư ký, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Admin Công trường,Thư ký Dự án hoặc Hành chính văn phòng lĩnh vực thi công Xây dựng, am hiểu công tác hành chính công trường, quản lý hồ sơ, chấm công, theo dõi chi phí và hậu cần dự án.
Độc lập trong công việc, trung thực, chịu khó và chịu được áp lực công việc cao;
Định hướng gắn bó lâu dài với Công ty.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập từ 10 triệu.
- Lương tháng 13, thưởng các kỳ lễ, và các khoản thưởng khác (nếu có).
- Xét tăng lương theo năng lực và mức độ cống hiến.
- Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Tây Ninh: Eco Retreat, Xã Bến Lức (Xã Bến Lức thuộc huyện Bến Lức cũ)
- Đồng Nai: Aqua city, Phường Long Hưng (Phường Long Hưng thuộc Thành phố Biên Hòa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
