Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Admin (Khối Operations) (Welcome Freshers)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Trách nhiệm chính
1. Điều phối vận hành & Hỗ trợ hành chính
- Điều phối các công việc hành chính hàng ngày của bộ phận Vận hành.
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc cho đội ngũ quản lý vận hành.
- Chuẩn bị chương trình họp, biên bản họp (MOM) và theo dõi các đầu việc sau họp.
- Phối hợp thông tin giữa văn phòng và cửa hàng để đảm bảo hoạt động xuyên suốt.
- Theo dõi và thúc đẩy tiến độ các yêu cầu, báo cáo từ cửa hàng.
2. Quản lý tài liệu & Tuân thủ
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật tài liệu vận hành, SOP, chính sách và biểu mẫu.
- Kiểm soát phiên bản và khả năng truy cập của các tài liệu vận hành.
- Hỗ trợ quản lý hệ thống Teams, SharePoint và cấu trúc thư mục bộ phận.
- Duy trì hồ sơ đầy đủ phục vụ kiểm toán và tuân thủ.
- Theo dõi các hồ sơ pháp lý, giấy phép, PCCC và các yêu cầu liên quan.
3. Báo cáo & Tổng hợp dữ liệu
- Tổng hợp và phân phối các báo cáo vận hành, báo cáo kinh doanh và tài liệu họp.
- Thu thập dữ liệu từ cửa hàng và các phòng ban liên quan.
- Hỗ trợ xây dựng báo cáo, dashboard và slide thuyết trình.
- Cập nhật và duy trì các file theo dõi vận hành.
4. Chi phí vận hành & Mua sắm
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ thanh toán và chi phí vận hành cửa hàng.
- Theo dõi các khoản chi phí vận hành theo kế hoạch.
- Phối hợp đặt hàng và bổ sung vật tư phục vụ hoạt động cửa hàng.
- Theo dõi hóa đơn, chứng từ và các khoản đề nghị thanh toán.
5. Truyền thông & Hỗ trợ triển khai
- Hỗ trợ soạn thảo và truyền thông các thông báo, hướng dẫn vận hành.
- Phối hợp thực hiện khảo sát, thu thập phản hồi từ cửa hàng.
- Hỗ trợ điều phối các dự án vận hành và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Đảm bảo lưu trữ và quản lý thông tin truyền thông nội bộ đúng quy định.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 0-6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, điều phối hoặc hỗ trợ vận hành.
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và điều phối công việc tốt.
- Giao tiếp và làm việc với nhiều đối tượng hiệu quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần tuân thủ cao.
- Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách chuyên nghiệp.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và SharePoint.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập : Thỏa thuận theo năng lực + phụ cấp di chuyển + công tác+ thưởng doanh số
- Thử việc nhận 100% lương
- Tham gia BHXH, BHYT sau khi kí HĐLĐ
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe PVI
- 12 ngày phép / năm
- Thưởng Lễ, Tết, làm thêm gia theo quy định của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: L2-VP-01, 346 Bến Vân Đồn, Phường Vĩnh Hội (Phường Vĩnh Hội thuộc Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 02/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
