Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Số lượng tuyển dụng: 02 bạn (01 quốc tế và 01 nội địa)
- Theo dõi hợp đồng mua hàng: Cập nhật tình trạng ký kết, thời hạn hiệu lực, tiến độ thực hiện và các mốc thanh toán theo hợp đồng. Phối hợp với các bên liên quan để bổ sung hồ sơ còn thiếu.
- Lập hồ sơ đề nghị thanh toán: Kiểm tra, đối chiếu hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu và hóa đơn theo từng đợt thanh toán. Lập đề nghị thanh toán, trình duyệt, chuyển hồ sơ cho bộ phận Kế toán và theo dõi đến khi hoàn tất.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp: Cập nhật số tiền đã thanh toán, số dư phải trả và các khoản sắp đến hạn. Định kỳ đối chiếu công nợ với Kế toán và nhà cung cấp, phối hợp xử lý chênh lệch phát sinh.
- Cập nhật thông tin nhà cung cấp, đơn hàng và tình trạng giao nhận để phục vụ việc đối chiếu hồ sơ. Sắp xếp, lưu trữ báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng và chứng từ thanh toán để thuận tiện tra cứu.
- Thực hiện các công việc hành chính, nghiệp vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận Thu mua.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng hoặc Đại học. Ưu tiên các ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kế toán, Tài chính, Kinh doanh quốc tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin Thu mua, Nhân viên mua hàng, Kế toán công nợ phải trả hoặc vị trí tương đương.
- Đối với Admin Thu Mua Quốc Tế cần sử dụng Tiếng Anh tốt trong công việc
- Hiểu vai trò của hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu và hóa đơn trong bộ hồ sơ thanh toán. Biết đối chiếu số lượng, đơn giá, số tiền và thời hạn thanh toán.
- Sử dụng thành thạo Excel. Biết dùng hàm tra cứu (XLOOKUP hoặc VLOOKUP), SUMIFS và PivotTable để đối chiếu số liệu, tổng hợp công nợ theo nhà cung cấp và lập danh sách các khoản sắp đến hạn thanh toán.
- Biết sử dụng công cụ AI trong công việc văn phòng để hỗ trợ viết công thức Excel, soạn email và tóm tắt báo cáo. Có khả năng kiểm tra kết quả trước khi sử dụng và tuân thủ quy định bảo mật dữ liệu của công ty.
Cẩn thận khi kiểm tra chứng từ và số liệu. Chủ động theo dõi thời hạn, bổ sung hồ sơ còn thiếu và phối hợp với Kế toán khi phát sinh chênh lệch.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: 09 - 13 triệu/tháng (Thoả thuận theo năng lực)
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
- Thưởng kết quả chiến dịch, lễ Tết, công tác phí.
- Được nghỉ các ngày Lễ, Tết trong năm theo quy định.
- Chính sách chăm sóc sức khỏe lao động và đời sống CBCNV như: khám sức khỏe định kỳ.
- Chính sách ốm đau nằm viện, hiếu hỷ áp dụng theo quy định của Luật và được nhận thêm hiện kim từ Công ty.
- Được hưởng ưu đãi khi mua hàng là sản phẩm của Công ty chiết khấu lên đến 60%: Quạt làm mát hơi nước, Máy lọc nước, Ghế massage, Máy chạy bộ, Thiết bị massage,…
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 20 Cộng Hoà, Phường Bảy Hiền (Phường Bảy Hiền thuộc quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6: 8:00 - 17:00 và 02 ngày thứ 7 trong tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 13/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
