Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Ban Quản Lý Tòa Văn Phòng Cao Cấp
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:
1. Hồ sơ thanh toán cho nhà thầu: Tiếp nhận, tập hợp và kiểm tra danh mục hồ sơ thanh toán: hợp đồng/PO, báo giá, biên bản nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng, hóa đơn và chứng từ kèm theo. Theo dõi và đôn đốc bổ sung hồ sơ còn thiếu.
2. Luân chuyển hồ sơ và theo dõi thanh toán: Lập danh sách hồ sơ gửi HO/CĐT. Theo dõi tình trạng phê duyệt/thanh toán, nhắc các bộ phận hoàn thiện hồ sơ và cập nhật các hồ sơ còn tồn đọng.
3. Hồ sơ mua sắm/đề xuất: Hỗ trợ lấy báo giá, tổng hợp hồ sơ đề xuất mua sắm/dịch vụ, trình ký theo thẩm quyền. Lưu trữ hồ sơ sau khi được phê duyệt.
4. Hồ sơ hợp đồng và nhà cung cấp: Quản lý bản lưu hành chính của hợp đồng/phụ lục và hồ sơ pháp lý của nhà cung cấp. Theo dõi thời hạn hiệu lực và phối hợp gia hạn khi được giao.
5. Công văn – Trình ký – Lưu trữ: Quản lý công văn đến/đi và cấp số văn bản. Trình ký, scan, phát hành và lưu trữ văn bản của Ban Quản lý theo từng loại, bảo đảm dễ tra cứu.
6. Chấm công và hồ sơ nhân sự của Ban Quản lý: Tổng hợp chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ và hồ sơ hành chính nhân sự theo phân công. Gửi HO/Phòng Nhân sự đúng hạn.
7. Văn phòng phẩm và tài sản hành chính: Theo dõi nhu cầu văn phòng phẩm, biểu mẫu và thiết bị hành chính. Cấp phát và kiểm kê theo quy định.
8. Hội họp và công tác hành chính: Chuẩn bị phòng họp, lịch họp, tài liệu, biên bản họp và các thủ tục hành chính để hỗ trợ hoạt động của Ban Quản lý. Hỗ trợ đón tiếp khách/đối tác khi cần.
9. Báo cáo và danh mục hồ sơ: Duy trì danh mục hồ sơ thanh toán/hành chính. Báo cáo các hồ sơ còn thiếu, chờ ký, chờ thanh toán hoặc quá hạn để PM theo dõi.
10. Phối hợp kiểm soát: Bộ phận Hành chính kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và quá trình luân chuyển. Kế toán kiểm tra tính hợp lệ về tài chính, số liệu, điều kiện thanh toán và hạch toán trước khi trình giải ngân.
11. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính, ngân hàng, quản trị văn phòng hoặc chuyên ngành phù hợp
- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên tại vị trí hành chính mảng quản lý vận hành tòa nhà
- Khả năng giao tiếp tốt, không nói ngọng, không nói lắp
- Trách nhiệm, cầu thị trong công việc
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng như Excel, Words
- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm kế toán là một lợi thế
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực
- Happy Tet bonus: Lương tháng 13
- Đánh giá xét năng lực là cơ sở để đánh giá xét tăng lương hàng năm
- Chương trình bảo hiểm tai nạn 24/7, bảo hiểm sức khỏe nâng cao
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Các hoạt động teambuilding
- Lộ trình thăng tiến trong công việc
- Được đào tạo các tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn Nhật Bản
- Môi trường làm việc chuẩn Nhật Bản, định hướng làm việc, gắn bó trọn đời
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Khu đô thị Tây Hồ Tây, Phường Xuân Đỉnh (Phường Xuân Đỉnh thuộc quận Bắc Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Thời gian nghỉ trưa: từ 12:00 - 13:30 từ Thứ 2 - Thứ 6
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
