Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Mục tiêu vị trí:
Đảm bảo nguồn cung ứng vật tư y tế, công cụ, dụng cụ, tài sản,… luôn đầy đủ, đạt chuẩn chất lượng với chi phí tối ưu nhất, đáp ứng kịp thời yêu cầu vận hành và chuyên môn của công ty.
- Nhiệm vụ và trách nhiệm:
Tiếp nhận và Tổng hợp nhu cầu mua hàng
- Tiếp nhận phiếu yêu cầu mua sắm vật tư, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư
- Kiểm tra, rà soát tính hợp lý của đề xuất dựa trên định mức tồn kho và kế hoạch sử dụng của phòng khám.
Lập đơn hàng và Quản lý quy trình mua hàng
- Kiểm tra chi tiết thông tin đơn hàng: chủng loại sản phẩm, mã quy cách, số lượng, xuất xứ và tiêu chuẩn kỹ thuật y tế/nha khoa.
- Lên kế hoạch mua hàng, tìm nhà cung cấp phù hợp, tối ưu hóa chi phí
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin về sản phẩm, số lượng và yêu cầu mua hàng với kế hoạch phê duyệt.
- Lên đơn đặt hàng (PO), làm việc với các nhà cung cấp vật tư nha khoa để chốt giá, chính sách chiết khấu và thời gian giao hàng.
- Trình duyệt đơn hàng theo đúng quy trình và phân cấp phê duyệt của công ty.
Thanh toán và Chứng từ
- Lập đề xuất thanh toán, thông tin chuyển khoản/tiền mặt và hồ sơ đề nghị thanh toán theo đúng quy định tài chính.
- Theo dõi, phối hợp với Bộ phận Kế toán để hoàn tất thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
Theo dõi đơn hàng và Tiến độ giao hàng
- Theo dõi chặt chẽ tình trạng xử lý đơn hàng từ phía nhà cung cấp.
- Phối hợp với bộ phận Kho/Phụ tá nhận hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng, hạn sử dụng (Expiry Date) và chứng nhận lưu hành (nếu có).
- Xử lý kịp thời các sự cố phát sinh (giao thiếu, hỏng hóc, sai chủng loại, hàng cận date).
Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo
- Lưu trữ toàn bộ đơn hàng, hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng từ giao nhận và hồ sơ vật tư y tế theo quy định.
- Cập nhật và lưu trữ dữ liệu nhà cung cấp, bảng giá vật tư nha khoa định kỳ.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan (Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Cung ứng...)
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng, Hành chính, Kế toán hoặc các vị trí tương đương.
- Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (khả năng tính toán, quản lý dữ liệu và theo dõi đơn hàng tốt).
- Kỹ năng làm việc: Khả năng theo dõi, tổng hợp và xử lý công việc khoa học, hiệu quả. Phối hợp tốt với các bộ phận liên quan để xử lý đơn hàng và hoàn tất chứng từ, thủ tục thanh toán.
- Tố chất cá nhân: Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao với công việc và đặc biệt chú ý đến chi tiết.
Quyền lợi ứng viên
- Lương thỏa thuận theo năng lực, thưởng; Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo quy định
- Chính sách tăng lương, thưởng hàng năm
- Các hoạt động gắn kết (team building, year end party, ...)
- Thưởng lễ tết theo quy định của công ty
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 252 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa (Phường Xuân Hòa thuộc Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- Nghỉ chủ nhật hằng tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
