Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính-Nhân Sự Kiêm Hỗ Trợ Đào Tạo
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
E-Gate đang tìm kiếm nhân sự Hành chính – Nhân sự kiêm Hỗ trợ Đào tạo, phù hợp với ứng viên yêu thích môi trường giáo dục, cẩn thận với hồ sơ – số liệu và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực vận hành đào tạo.
1. Mô tả công việc
Vị trí này phù hợp với ứng viên yêu thích công việc hành chính – nhân sự, mong muốn làm việc trong môi trường giáo dục và có cơ hội được hướng dẫn thực tế về vận hành đào tạo.
Nhân sự sẽ được hướng dẫn và phụ trách các nhóm công việc sau:
A. Công việc Hành chính – Nhân sự
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, giáo viên Việt Nam, giáo viên nước ngoài và trợ giảng.
- Theo dõi hợp đồng, hồ sơ cá nhân, bằng cấp/chứng chỉ và các giấy tờ liên quan.
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng theo phân công.
- Theo dõi công việc nội bộ, tạp vụ, bếp ăn và các công việc vận hành văn phòng khi cần.
B. Công việc chấm công – công lương
- Theo dõi bảng chấm công của nhân sự, giáo viên và trợ giảng.
- Đối chiếu lịch làm việc, lịch dạy, nghỉ, đổi lịch, dạy bù.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu công lương hằng tháng.
- Phối hợp với kế toán để chuẩn bị hồ sơ thanh toán.
C. Hỗ trợ Phòng Đào tạo
- Hỗ trợ theo dõi thời khóa biểu, lịch dạy và các hoạt động tại trường.
- Hỗ trợ in ấn học liệu, bảng điểm, phiếu đánh giá học sinh và hồ sơ tổng kết.
- Hỗ trợ các hoạt động đào tạo, sự kiện trường học, chương trình tiếng Anh và lớp học với giáo viên nước ngoài.
- Báo cáo tình hình thực hiện công việc theo yêu cầu của quản lý.
D. Tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng giáo viên, trợ giảng, nhân sự văn phòng theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, sàng lọc CV và liên hệ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Tổng hợp thông tin ứng viên và cập nhật tiến độ tuyển dụng.
Yêu cầu ứng viên
2. Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Ưu tiên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Ngoại ngữ, Giáo dục, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm hành chính – nhân sự, tuyển dụng, chấm công, hồ sơ là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có thể đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.
- Biết sử dụng Word, Excel, Google Sheet, Google Drive.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm với số liệu và hồ sơ.
- Có kỹ năng sắp xếp công việc, giao tiếp và phối hợp nhóm tốt.
- Chịu được áp lực công việc trong giai đoạn cao điểm.
Quyền lợi
3. Quyền lợi
- Lương cứng: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng.
- Được đóng BHXH, BHYT theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
- Được làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, năng động.
- Được hướng dẫn quy trình hành chính – nhân sự, công lương, tuyển dụng và vận hành đào tạo.
- Có cơ hội làm việc với giáo viên nước ngoài, giáo viên Việt Nam và các trường học liên kết.
- Được đào tạo thực tế để phát triển theo hướng HCNS, điều phối đào tạo hoặc vận hành giáo dục.
4. Thời gian làm việc
Làm việc theo giờ hành chính.
Nghỉ theo lịch làm việc và quy định của Công ty.
Có thể phát sinh hỗ trợ sự kiện hoặc công việc tại trường theo kế hoạch của Phòng Đào tạo.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Sáng Thứ 7 làm việc theo kế hoạch nội bộ hoặc theo phân công khi có phát sinh.
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
