Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Cấp phát và theo dõi: Thực hiện cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, đồng phục, sữa, công cụ, dụng cụ, máy tính và các tài sản phục vụ hoạt động của Công ty. Ghi nhận người nhận, số lượng, số dư theo phiếu đã duyệt; Chủ động báo thiếu/hỏng cho đầu mối phụ trách.
- Kiểm kê, lưu trữ: Thực hiện kiểm kê định kỳ: tổng hợp và báo cáo tình trạng sử dụng tài sản, VPP, công cụ, dụng cụ theo quy định của Công ty; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự và hồ sơ hành chính liên quan (Công đoàn, ISO và các hồ sơ khác). Đối chiếu sổ với thực tế; lập danh sách chênh lệch để quản lý xem xét.
- Hồ sơ nhân sự: Tiếp nhận và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các hồ sơ, giấy tờ liên quan theo quy định. Kiểm tra theo danh mục; nhắc bổ sung, bàn giao C&B và lưu theo quyền truy cập.
- Văn bản, văn thư: Dự thảo công văn, quyết định, thông báo nội bộ, hợp đồng và các tài liệu hành chính theo mẫu đã duyệt và phân công; trình kiểm tra trước khi phát hành. Thực hiện lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu bản cứng và dữ liệu điện tử theo quy định.
- Truyền thông nội bộ & phát triển văn hóa doanh nghiệp: Lên lịch, bố trí phòng họp, chuẩn bị tài liệu và công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, sự kiện của Công ty. Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, chương trình tất niên, du lịch, hoạt động gắn kết và các chương trình văn hóa doanh nghiệp. Soạn tin/ảnh đơn giản theo kế hoạch; trình duyệt, đăng đúng kênh và thu phản hồi; chỉ sử dụng hình ảnh, dữ liệu đã được phép.
- Tiếp nhận, hội nhập: Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới; hướng dẫn người lao động về nội quy, quy định, chính sách và các quy trình liên quan của Công ty. Thực hiện theo tài liệu được duyệt; chuẩn bị hồ sơ, dụng cụ và danh sách bàn giao cho người phụ trách.
- Tuyển dụng: Thực hiện quy trình tuyển dụng theo hướng dẫn: đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ theo tiêu chí đã duyệt, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân sự. Cập nhật trạng thái, gửi kết quả theo phê duyệt; không tự chốt tuyển hoặc mức lương. Giữ Cam kết về lịch hẹn và phản hồi.
- Thử việc, hợp đồng: Theo dõi thời hạn thử việc; nhắc quản lý đánh giá kết quả thử việc và chuẩn bị hồ sơ ký hợp đồng theo mẫu, trình kiểm tra theo quy định.
- Dữ liệu nhân sự: Nhập, đối chiếu và cập nhật dữ liệu nhân sự trên tệp Excel/Google Sheets, phần mềm quản lý nhân sự và các công cụ công việc liên quan được Công ty cho phép, phân quyền sử dụng, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác và kịp thời. Thực hiện nhập liệu, tra cứu, cập nhật trạng thái, đính kèm/lưu hồ sơ theo đúng hướng dẫn; ghi nguồn và ngày cập nhật; chỉ sửa theo chứng từ đã xác nhận. Chính trực khi ghi nhận số liệu; không tự ý thay chứng từ gốc.
- Phối hợp tổ chức đào tạo: Phối hợp tổ chức đào tạo theo kế hoạch đã duyệt: xác nhận lịch, gửi thông báo/nhắc lịch; chuẩn bị phòng, thiết bị, tài liệu, danh sách và liên hệ người hướng dẫn/đơn vị cung cấp theo phân công. Điểm danh, thu phản hồi, tổng hợp chứng từ chi phí và lưu hồ sơ; chuyển nội dung cần chuyên môn cho người phụ trách.
- Chấm công; tiền lương - phúc lợi (C&B) và quan hệ lao động: Tiếp nhận/trích xuất dữ liệu chấm công từ hệ thống hoặc công cụ được Công ty sử dụng; đối chiếu với lịch làm việc, đơn nghỉ, đề nghị làm thêm giờ đã duyệt; tổng hợp sai lệch, xin xác nhận và chuyển C&B theo lịch chốt. Cập nhật phép theo hướng dẫn; thu thập và kiểm tra hồ sơ theo danh mục BHXH, thuế thu nhập cá nhân, phúc lợi; nhắc nhở CBNV bổ sung và bàn giao dữ liệu. Chuẩn bị dữ liệu/chứng từ; C&B kiểm tra, tính lương và xử lý nghiệp vụ chuyên môn.
- Giải đáp các thắc mắc liên quan C&B trong phạm vi được Phó phòng HCNS phê duyệt: Nhiệm vụ HCNS khác Thực hiện các công việc khác có liên quan đến HCNS theo yêu cầu của Phó phòng HCNS (quản lý trực tiếp), phù hợp năng lực và phạm vi được giao
- Báo cáo công việc: Tình hình thực hiện công việc; kết quả hoàn thành; công việc tồn đọng và các vấn đề phát sinh (nếu có). Cập nhật thêm: tuyển dụng, hội nhập, đào tạo, chấm công và hồ sơ đến hạn trong cùng bảng theo dõi.
- Báo cáo tài sản: Báo cáo số liệu xuất/tồn văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, đồng phục, sữa
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn / chuyên môn: Cao đẳng trở lên; phù hợp chuyên ngành tại mục 10
- Kỹ năng ngoại ngữ: Không bắt buộc; ưu tiên đọc hiểu thuật ngữ/tài liệu phục vụ công việc.
- Kỹ năng vi tính Tin học văn phòng cơ bản: dùng Word, Excel/Google Sheets, thư điện tử, lịch và thư mục dùng chung (Sharepoint); được hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và các công cụ công việc liên quan theo phân quyền; thực hiện nhập liệu, tra cứu, cập nhật trạng thái, đính kèm/lưu hồ sơ và kiểm tra dữ liệu đúng hướng dẫn.
- Được hướng dẫn dùng AI để soạn thảo tài liệu, tổng hợp phản hồi, gợi ý công thức và các công việc liên quan
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhận diện hồ sơ thiếu/sai; đối chiếu chứng từ, mô tả vấn đề và cách đã kiểm tra; lập đề xuất trình quản lý/hướng dẫn trước khi xử lý tình huống mới hoặc vượt thẩm quyền.
- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp chủ động, lịch sự; xác nhận yêu cầu, thời hạn và bàn giao đủ; Tận tâm hỗ trợ ứng viên/nhân viên, đồng nghiệp với tinh thần “Chúng ta là khách hàng của nhau”.
- Số năm kinh nghiệm làm việc: Ứng viên mới tốt nghiệp chuyên ngành liên quan và ứng viên có khoảng 01 năm kinh nghiệm làm việc liên quan; được hướng dẫn nghiệp vụ HCNS theo Mô tả công việc
- Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc: Tính đúng phép tính, công thức cơ bản, tỷ lệ phần trăm, quy đổi thời gian; đối chiếu bảng công, sản lượng, KPI, số lượng cấp phát, chi phí.
- Các yêu cầu khác (nếu có) : Lắng nghe, chủ động ghi chép/nhập liệu dữ liệu phục vụ công việc, làm việc theo kế hoạch, báo cáo đầy đủ. Chủ động hỏi, báo vướng mắc, tiếp nhận góp ý với thái độ cầu thị - tôn trọng; Cam kết hiệu quả công việc và cùng phát triển các giá trị cốt lõi Công ty
- Ưu tiên: Ngành quản trị nguồn nhân lực, quản trị văn phòng, hành chính - văn thư, quản trị kinh doanh, các ngành liên quan
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương từ 10 - 12 triệu/tháng. Hỗ trợ ăn trưa tại nhà máy.
- Xét tăng lương định kỳ vào Tháng 3 hằng năm.
- Phụ cấp xếp loại ABC hằng tháng giao động từ 300.000 - 500.000
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- 12 ngày phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo Luật Lao động.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Du lịch công ty 1 lần/năm, tham gia các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ.
- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, có cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 281/1 Hòa Bình, Phường Phú Thạnh (Phường Phú Thạnh thuộc quận Tân Phú cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
