Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính tổng hợp
- Soạn thảo, ban hành thông báo, quyết định, công văn nội bộ.
- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty (ĐKKD, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng dịch vụ…).
- Quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng
2. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
- Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng theo yêu cầu
- In ấn, đóng dấu, chuyển phát hồ sơ cho đối tác, khách hàng.
- Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng dịch vụ
- Hỗ trợ chuẩn bị tiếp đón đối tác, khách hàng khi đến làm việc.
3. Quản lý tài sản – cơ sở vật chất
- Theo dõi, kiểm kê tài sản văn phòng, thiết bị bán hàng, POS (nếu có).
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, ấn phẩm marketing.
- Làm đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh toán chi phí hành chính.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: internet, điện nước, bảo vệ, chuyển phát nhanh…
4. Hỗ trợ hậu cần kho vận (nếu công ty có kho)
- Phối hợp kiểm kê định kỳ tài sản văn phòng tại kho.
- Hỗ trợ điều phối văn bản, hồ sơ liên quan đến vận chuyển, giao nhận.
- Lưu trữ chứng từ hành chính liên quan đến hoạt động kho.
5. Hỗ trợ công tác nhân sự
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
- Theo dõi chấm công, phép năm (theo phân công).
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo, họp kinh doanh, tổng kết quý/năm.
6. Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng phòng và BGĐ.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Thương mại hoặc liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính trong môi trường công ty thương mại là lợi thế.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, đối tác.
- Ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng
3. Kỹ năng
- Soạn thảo văn bản tốt, hiểu cơ bản về hợp đồng thương mại.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.
- Giao tiếp linh hoạt, xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo Word, Excel; biết quản lý file, dữ liệu hợp đồng.
4. Phẩm chất
- Cẩn thận, trung thực, chủ động.
- Tinh thần hỗ trợ kinh doanh cao.
- Chịu được áp lực công việc cuối tháng/cuối quý.
Quyền lợi ứng viên
1. Thu nhập
· Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
· Thưởng hiệu quả công việc theo quý/năm.
· Thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định công ty.
2. Chế độ phúc lợi
· Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
· Nghỉ Lễ, Tết, phép năm theo Bộ luật Lao động.
· Hỗ trợ gửi xe, điện thoại (nếu có), công tác phí khi phát sinh.
· Tham gia du lịch, teambuilding, tổng kết năm.
3. Môi trường làm việc
· Làm việc trong môi trường thương mại năng động, chuyên nghiệp.
· Cơ hội tiếp xúc và làm việc với đối tác, nhà cung cấp lớn.
· Được đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính – quản lý vận hành.
4. Cơ hội phát triển
· Lộ trình thăng tiến rõ ràng:
Nhân viên Hành chính → Hành chính tổng hợp → Chuyên viên HCNS → Phó phòng HCNS.
· Được tham gia xây dựng quy trình và cải tiến hệ thống hành chính nội bộ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: số 122 đường Phú Diễn, Phường Phú Diễn (Phường Phú Diễn có thể thuộc các quận Bắc Từ Liêm, Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:15)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
