Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Chấm công và tổng hợp công, theo dõi ngày phép của CBVN hàng tháng
- Quản lý hệ thống vân tay, chịu trách nhiệm cập nhật dữ liệu theo thực tế, đảm bảo chính xác, đầy đủ
- Quản lý mối quan hệ, là đầu mối chính làm việc với ban quản lý tòa nhà, đơn vị cho thuê văn phòng, các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp (nếu cần)
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ:
+ Quản lý các văn bản liên quan đến hồ sơ công ty như đăng ký kinh doanh, các giấy phép con, các giấy tờ quan trọng khác... (bản cứng và bản scan)
+ Quản lý các loại hồ sơ, giấy tờ, công văn đi/đến, quyết định, hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ,…
- Thực hiện công tác lễ tân, nhận và trả lời điện thoại, thư từ và chuyển giao đến các bộ phận liên quan; tiếp đón khách hàng và sắp xếp lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị dụng cụ cần thiết cho buổi họp.
- Tiếp nhận nhu cầu và thực hiện mua bán, cấp phát VPP cho các phòng/ban.
- Làm các thủ tục liên quan đến xin cấp hộ chiếu, xin visa cho CBNV/đối tác thực hiện các công việc liên quan đến công ty.
- Đặt vé máy bay, vé tàu xe, thuê xe, đặt khách sạn... cho CBNV đi công tác hoặc cho các hoạt động của công ty. Theo dõi và thực hiện làm đề nghị thanh toán công tác phí cho CBNV theo quy định của công ty.
- Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo liên quan đến công việc hành chính thông thường
- Lên kế hoạch theo dõi, kiểm soát và thực hiện làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng;
- Quản lý hệ thống tên miền: thực hiện đăng ký, cập nhật thông tin và làm thủ tục gia hạn các tên miền theo nhu cầu sử dụng của công ty/phòng ban.
- Thực hiện các công việc liên quan đến phúc lợi của công ty: quà sinh nhật, quà tròn năm,…
- Thực hiện và hỗ trợ tổ chức sự kiện của công ty: sự kiện tháng, team building, nghỉ mát,…
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động của phòng HCNS, hoạt động của văn phòng và thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng bộ phận phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính Văn phòng, Quản trị Nhân lực hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Có kinh nghiệm 01 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng: word, exel, powerpoint…
- Trung thực, chăm chỉ, nhanh nhẹn, chịu khó học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin; có khả năng điều phối công việc và liên kết mọi người.
Quyền lợi ứng viên
- Lương cạnh tranh theo năng lực;
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trong môi trường năng động, trẻ trung;
- Được hỗ trợ gửi xe, ăn trưa tại văn phòng;
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ, có cơ hội thăng tiến;
- Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật.
- Review lương 2 lần/năm
- Chính sách BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi theo đúng quy định của Luật lao động;
- Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm;
- Được tham gia các chương trình sự kiện tháng, teambuilding, du lịch hè, tổng kết cuối năm, liên hoan kỷ niệm sinh nhật công ty…
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 6A, tháp B, tòa nhà Central Point 219 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội, Cầu Giấy
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/06/2021
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Số lượng tuyển
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
