Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và khách đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và theo dõi công văn, thư từ, tài liệu đến và đi theo quy định.
- Hỗ trợ soạn thảo, trình bày, in ấn, photocopy và lưu trữ các văn bản, tài liệu hành chính.
- Quản lý, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm và đề xuất cấp phát khi cần thiết.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu, trang thiết bị và hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của Công ty.
- Theo dõi, quản lý lịch sử dụng phòng họp và phối hợp bố trí lịch làm việc, tiếp khách khi được phân công.
- Hỗ trợ quản lý, kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị và khu vực văn phòng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện công tác hậu cần, mua sắm và các hoạt động hành chính thường xuyên.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Du lịch – Khách sạn, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Giới tính và ngoại hình
- Giới tính: Nữ
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, phong thái tự tin.
- Giao tiếp lịch sự, giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
3. Ngoại ngữ :
- Thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh.
- Có khả năng tiếp đón, hướng dẫn và trao đổi trực tiếp với khách hàng, đối tác nước ngoài.
- Có khả năng nghe điện thoại, trả lời email và xử lý các tình huống giao tiếp bằng tiếng Anh.
- Ưu tiên ứng viên giao tiếp tiếng Trung cơ bản
4. Kinh nghiệm
- Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân, tiếp tân, chăm sóc khách hàng hoặc dịch vụ khách hàng.
- Có kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ hành chính văn phòng.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các thiết bị văn phòng.
- Có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ, tài liệu và xử lý công việc hành chính khoa học.
- Chủ động, linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt với các phòng ban.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được làm việc trong môi trường doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, chuyên nghiệp.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Hưởng các chế độ phúc lợi, thưởng và đãi ngộ theo chính sách Công ty.
- Có cơ hội phát triển chuyên môn ngoại ngữ, kỹ năng giao tiếp và nghiệp vụ hành chính.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Ninh Bình: KCN Bảo Minh mở rộng, Xã Liên Minh (Xã Liên Minh thuộc huyện Vụ Bản cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
