Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Báo giá và hỗ trợ kinh doanh
• Tiếp nhận yêu cầu từ Sales/Partner, thực hiện báo giá và Calculation; điều chỉnh giá, cấu hình theo yêu cầu.
• Phối hợp với Sales, Kỹ sư và các bộ phận liên quan kiểm tra thông tin sản phẩm, cấu hình và giá bán.
• Chuẩn bị các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Tổng hợp tài liệu thuyết trình (Presentation), Protocols, tài liệu nghiên cứu, so sánh sản phẩm và thông số kỹ thuật phục vụ đấu thầu, demo và giới thiệu sản phẩm.
2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý
• Soạn thảo, kiểm tra và quản lý hợp đồng mua bán hàng hóa, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan.
• Theo dõi tiến độ ký kết, thời hạn thực hiện hợp đồng và các nghĩa vụ bảo lãnh.
• Kiểm tra, chuẩn bị hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, khách hàng và thiết bị.
• Phối hợp kiểm tra nội dung hợp đồng, biên bản thương thảo đối với các dự án đấu thầu.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng bản gốc, bản scan và các tài liệu liên quan.
3. Quản lý hồ sơ Demo, giao hàng và nghiệm thu
• Chuẩn bị, quản lý hồ sơ bàn giao, thu hồi và gia hạn demo thiết bị.
• Phối hợp với Kho và Kỹ sư chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ kiểm định và các tài liệu liên quan đến thiết bị.
• Theo dõi kế hoạch hàng về, lịch giao hàng và tiến độ thực hiện theo hợp đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ giao hàng, biên bản bàn giao, nghiệm thu và các chứng từ thiết bị (CO, CQ,...).
• Theo dõi tình trạng giao hàng, phối hợp xử lý các trường hợp thiếu hàng, giao hàng chậm hoặc sai lệch chứng từ.
• Theo dõi và hoàn thiện hồ sơ sau giao hàng, nghiệm thu; chuẩn bị hồ sơ bàn giao, thu hồi thiết bị sửa chữa khi phát sinh.
4. Hỗ trợ hồ sơ thầu và tài liệu kỹ thuật
• Tiếp nhận yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ chào giá, báo giá, tài liệu phục vụ hoạt động đấu thầu.
• Phối hợp với nhà cung cấp bổ sung hồ sơ pháp lý và tài liệu thiết bị.
• Phối hợp với Sales và Kỹ sư kiểm tra tính thống nhất của tên hàng hóa, model, hãng sản xuất, xuất xứ và cấu hình thiết bị.
5. Theo dõi công nợ và phối hợp đặt hàng
• Theo dõi giá trị hợp đồng, tiến độ thanh toán và công nợ phải thu theo từng khách hàng/dự án.
• Phối hợp với Kế toán đối chiếu công nợ, nhắc nhở sales các khoản thanh toán đến hạn hoặc quá hạn.
• Phối hợp với Kho thực hiện đặt hàng sau khi nhận xác nhận đặt cọc; cập nhật tình trạng đặt hàng cho Sales.
• Theo dõi và thông báo các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán, đặt hàng và giao hàng cho các bộ phận liên quan.
6. Quản lý dữ liệu, báo cáo và công việc hỗ trợ khác
• Cập nhật, quản lý thông tin dự án, tiến độ hợp đồng và thanh toán trên Google Sheets, CRM.
• Tổng hợp, lưu trữ thông tin trúng thầu, giá bán, model, cấu hình, thông tin hàng hóa và tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và gửi hồ sơ lưu trữ hằng tháng theo yêu cầu.
• Hỗ trợ liên hệ khách hàng/đối tác, gửi công văn và tài liệu liên quan theo phân công.
• Tổng hợp thông tin và hỗ trợ thủ tục liên quan đến hoạt động đào tạo, nhập học.
• Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
IV. YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC PHỐI HỢP
• Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời đối với báo giá, hợp đồng, hồ sơ và dữ liệu được giao phụ trách.
• Chủ động theo dõi tiến độ công việc, phối hợp với các bộ phận liên quan và thông báo kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Đảm bảo việc lưu trữ, quản lý hồ sơ khoa học, thuận tiện cho tra cứu và đối chiếu.
• Tiếp nhận và triển khai các yêu cầu đặc biệt từ Sales trên cơ sở thông tin được xác nhận qua tin nhắn hoặc CRM.
• Bảo mật thông tin khách hàng, đối tác, giá bán và các dữ liệu kinh doanh của công ty.
Thu nhập
- Thu nhập: Thoả thuận
- Lương cứng: 10 - 12 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
VI. PHÚC LỢI
- Lương cứng từ 10.000.000 - 12.000.000 VNĐ (tùy năng lực);
- Thưởng hoa hồng hấp dẫn theo dự án và hiệu quả công việc;
- Nghỉ phép: 28 ngày/ năm (áp dụng đối với nhân viên làm việc từ 06 tháng);
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thường xuyên tiếp xúc với công nghệ y tế hiện đại nhất thế giới;
- Đóng BHXH, BHYT đầy đủ;
- Khám sức khoẻ doanh nghiệp hằng năm;
- Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm cùng công ty (tùy theo tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp);
- Chế độ làm việc giờ hành chính, nghỉ trọn vẹn 2 ngày cuối tuần (trừ các trường hợp đặc biệt).
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 20 đường 6B, KDC Trung Sơn, ấp 4B, Xã Bình Hưng (Xã Bình Hưng thuộc huyện Bình Chánh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
