Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ bộ phận kinh doanh trong quá trình làm việc với khách hàng và đối tác.
- Chuẩn bị báo giá, đề xuất thương mại, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, đơn hàng và hợp đồng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các nội dung phục vụ cuộc họp kinh doanh, làm việc với khách hàng và đối tác.
2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ kinh doanh
- Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ kinh doanh.
- Theo dõi tiến độ ký kết, thực hiện, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng theo quy định.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán/Tài chính để theo dõi tình trạng thanh toán và công nợ khách hàng.
- Cập nhật, lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng, đối tác, hợp đồng và dữ liệu kinh doanh trên hệ thống.
- Đảm bảo hồ sơ, chứng từ được quản lý đầy đủ, chính xác và tuân thủ các quy trình nội bộ.
3. Theo dõi và tổng hợp dữ liệu kinh doanh
- Tổng hợp, cập nhật và theo dõi số liệu doanh thu, đơn hàng, hợp đồng và kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh.
- Lập báo cáo kinh doanh định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Theo dõi các chỉ tiêu kinh doanh, tiến độ triển khai và cảnh báo những vấn đề có thể ảnh hưởng đến kế hoạch.
- Phối hợp với đội ngũ kinh doanh để đảm bảo tính chính xác, nhất quán của dữ liệu và báo cáo.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý thông tin và hỗ trợ kinh doanh.
4. Phối hợp và hỗ trợ khách hàng
- Là đầu mối phối hợp giữa bộ phận kinh doanh và các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ xử lý công việc.
- Tiếp nhận, phản hồi hoặc chuyển tiếp các yêu cầu của khách hàng đến bộ phận phụ trách.
- Theo dõi tiến độ giải quyết các yêu cầu, đảm bảo thông tin được phản hồi kịp thời.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, chương trình làm việc và hoạt động chăm sóc khách hàng, đối tác khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1–3 năm kinh nghiệm tại các vị trí Sales Support, Sales Admin, Hỗ trợ Kinh doanh hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có quy trình kinh doanh, quản lý hợp đồng bài bản.
2. Kiến thức và kỹ năng
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình kinh doanh, quản lý hợp đồng, đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo kinh doanh.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống hiệu quả.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
3. Phẩm chất cá nhân
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chú trọng tính chính xác.
- Chủ động, linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt.
- Có tư duy dịch vụ, sẵn sàng hỗ trợ đội ngũ kinh doanh và khách hàng.
- Trung thực, bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình làm việc.
- Có khả năng chịu áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 10 - 15 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, được đánh giá và thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Thưởng hiệu suất công việc, thưởng lương tháng 13 và các khoản thưởng hấp dẫn khác vào các dịp lễ, Tết.
- Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) ngay từ khi nhận việc.
- Chế độ nghỉ phép năm theo quy định, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, hội thảo công nghệ, nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng liên tục.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và phát triển cá nhân.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp, được tham gia vào các dự án công nghệ lớn và thử thách.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, company trip, year-end party định kỳ và các sự kiện nội bộ khác.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà Tasco, Lô HH2-2, đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Phường Từ Liêm (Phường Từ Liêm thuộc quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
