1.Kế toán công nợ mua hàng
- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, hàng mua từ nước ngoài và dịch vụ (nếu có) do các phòng ban chuyển đến, bao gồm đầy đủ chứng từ theo yêu cầu của SOP; kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ.
- Đối với hồ sơ thanh toán hợp lệ: kiểm tra ngày đến hạn (due date) và công nợ còn outstanding trên hệ thống SAP, sau đó chuyển sang bộ phận thanh toán theo lịch của kế toán.
- Đối với hồ sơ thanh toán không hợp lệ: ghi nhận lỗi sai và các yêu cầu cần bổ sung để hoàn thiện hồ sơ, sau đó chuyển trả chứng từ về phòng ban liên quan để chỉnh sửa và hoàn tất thủ tục thanh toán.
- Kiểm tra thông tin công ty trên hóa đơn (Invoice); đối chiếu số lượng hàng hóa thực nhập (GR) ; thực hiện hạch toán vào phần mềm SAP.
- Thực hiện kê khai VAT đầu vào trên hệ thống SAP dựa trên các chứng từ đã được hạch toán.
- Kiểm tra email tại địa chỉ nhận hóa đơn điện tử của công ty, tải về các hóa đơn đã hạch toán (định dạng PDF/XML) và upload lên SharePoint để lưu trữ.
- Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ đã thanh toán theo đúng quy định của phòng Kế toán.
- Kiểm tra và tạo mã nhà cung cấp mới trên hệ thống SAP khi nhận được yêu cầu từ các phòng ban.
- Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ 6 tháng theo quy định SOP: lập bảng tổng hợp số dư tại thời điểm đối chiếu, soạn và gửi email đối chiếu, in bảng cứng trình ký – đóng dấu, gửi email/bản cứng cho nhà cung cấp, theo dõi phản hồi và thực hiện đối chiếu chi tiết (reconcile) khi phát sinh chênh lệch.
- Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ 6 tháng theo quy định SOP: lập bảng tổng hợp số dư tại thời điểm đối chiếu, soạn và gửi email đối chiếu, in bảng cứng trình ký – đóng dấu, gửi email/bản cứng cho nhà cung cấp, theo dõi phản hồi và thực hiện đối chiếu chi tiết (reconcile) khi phát sinh chênh lệch.
- Theo dõi và hạch toán vào sổ tài khoản Hàng đi đường (TK 151) và Công nợ phải trả (TK 331) liên quan."
2.Kế toán công nợ liên quan chi phí XNK hàng hóa:
- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán chi phí vận tải, phí khử trùng, tiêu hủy… liên quan đến hàng XNK do bộ phận Logistics và các phòng ban chuyển đến Finance (bao gồm đầy đủ chứng từ theo yêu cầu SOP); kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thanh toán, hoặc hoàn trả hồ sơ khi phát hiện sai sót.
- Hạch toán hóa đơn vận tải và các chi phí làm hàng liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra, tạo mã vendor mới trên SAP cho log khi nhận được yêu cầu
- Hạch toán hóa đơn vận tải, chi phí làm hàng liên quan của hàng XNK."
3. Kiểm kê:
- Tham gia kiểm kê định kỳ tháng-đối chiếu số kiểm kê.
- Kiểm kho kỹ thuật hằng năm
- Kiểm kho tài sản cố định hàng năm"
4. Báo cáo đóng sổ:
- Theo dõi, hạch toán, clear tài khoản 335 (GR trade/nontrade) trên SAP, xem nguyên nhân nhắc nhở xử các 335 tồn đọng.
- Đối chiếu công nợ interco cuối tháng, xử lý reconcile khi có chênh lệch,trình kí, lưu trữ và gửi email phản hồi.
- Kiểm tra, theo dõi tài khoản 331 tổng.
- Chịu trách nhiệm xử lý số liệu SAP liên quan phần hành đang phụ trách , đảm bảo số đúng chính xác khi làm báo cáo 331.
- Thực hiện báo cáo aging/các khoản tạm ứng hằng tháng trình HOD và email cho các phòng ban theo dõi.
- Giải quyết các vướng mắc, hỗ trợ và cung cấp ý kiến chuyên môn cho các phòng ban khi phát sinh vấn đề liên quan đến phần hành kế toán phụ trách.
- Phối hợp thực hiện kiểm toán giữa kỳ và cuối năm; hỗ trợ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế và hải quan.
- Hạch toán thuế VAT hàng nhập khẩu và lưu trữ tờ khai thuế đã hạch toán.
- Thực hiện trích trước chi phí kiểm toán hằng năm; theo dõi và thực hiện kết chuyển/clear khoản trích trước khi nhận được chứng từ thanh toán hoặc hóa đơn."
1. Thời gian thử việc: 60 ngày với 85% lương cơ bản.
2. Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00/9:00 -18:00
3. Hợp đồng lao động: 40h/tuần
4. Phép năm: 12 ngày
5. Các loại bảo hiểm: Tai nạn 24/24, BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm Sức khỏe
6. Nhận phúc lợi hằng tháng sau khi đậu thử việc
7. Đánh giá Kết quả hoạt động trong năm: Dựa trên kết quả doanh thu của công ty
8. Và những phúc lợi theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
• Phúc lợi quà mang về hàng tháng là bộ sản phẩm của Tập Đoàn (Dầu ăn/ gạo/ nước tương/ tương ớt/ mì/ nui/ sữa ...)
• Cấp phát BHLĐ, trang thiết bị làm việc theo khu vực.
• Bảo hiểm 24/7, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện sau 1 năm làm việc.
• Thưởng lễ: Tết Tây 1/1, 30/4-1/5, Giổ tổ Hùng Vương, Quốc Khánh 2/9
• Học bổng cho con NLĐ có thành tích học tập giỏi/xuất sắc.
• Chương trình dã ngoại hàng năm và Ngày Hội Gia Đình/ Hội Thao nội Bộ/ Hội Thao Giao lưu cùng các công ty trong tập đoàn.
• Tham gia miễn phí các câu lạc bộ thể thao (Yoga/ bóng đá/ tennis/ cầu lông)
• Thưởng thâm niên cho nhân viên gắn bó.
• Tặng quà và tổ chức sinh nhật mỗi tháng cho nhân viên.
• Thưởng Tết theo đánh giá năng lực của nhân viên và tình hình kinh doanh của công ty
- Hồ Chí Minh: 235 Nguyễn Văn Cừ, Phường Cầu Ông Lãnh (Quận 1 cũ)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Tăng ca theo yêu cầu công việc (nếu có)