Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp đón hướng dẫn khách
- Thực hiện công việc lễ tân, đón khách đến giao dịch tại công ty
- Mời nước, tiếp khách khi chờ CBNV các bộ phận tới
- Hỗ trợ khách hàng thông báo đến các phòng ban chuyên môn để tiếp đón và giải quyết các vấn đề của khách
- Các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý
2. Nhận và chuyển cuộc gọi
- Trả lời và giải đáp thắc mắc của khách hàng trong quyền hạn cho phép
- Chuyển các phòng ban chức năng giải đáp các thông tin chi tiết
3. Quản lý phòng họp
- Nhận đăng ký phòng họp của các phòng ban đơn vị qua phần mềm, điện thoại, email
- Sắp xếp lịch họp, phòng họp. Thông báo nhóm hỗ trợ chuẩn bị theo yêu cầu đơn vị đăng ký
4. Tiếp nhận và chuyển tiếp hồ sơ
- Nhận, phân loại hồ sơ, công văn, báo chí và chuyển đến các phòng ban đơn vị.
- Tiếp nhận hồ sơ chuyển đi bằng hình thức chuyển phát nhanh và xe tuyến.
- Đặc biệt đối với các công văn đến yêu chuyển ngay văn thư để vào số và chuyển thông tin đến các đơn vị liên quan
5. Theo dõi và thanh toán CP chuyển phát nhanh
- Lập bảng theo dõi chi phí chuyển phát nhanh.
- Kiểm soát hồ sơ trước khi gửi đi đảm bảo đúng quy định của Công ty.
- Yêu cầu các phòng ban giải trình khi có phát sinh đột biến trong tháng.
- Làm đề nghị thanh toán chuyển phát nhanh.
- Thông báo cho các phòng ban về chi phí chuyển phát nhanh
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm công tác: tối thiểu 02 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên làm công việc lễ tân hành chính hoặc HCNS tại công ty có quy mô tương đương
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Giọng nói chuẩn, không nói giọng địa phương
- Nữ cao từ 1m60 trở lên, ưa nhìn
- Thân thiện, nhiệt tình
- Trung thực, trách nhiệm
- Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc, Kỹ năng tin học văn phòng
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
- Tháng lương 13++ tùy theo tình hình kinh doanh & Đánh giá năng lực
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
- Sử dụng dịch vụ nội bộ, thưởng ngày lễ, quà lễ/sinh nhật/kỷ niệm...
- Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp trong và ngoài công ty, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ và phát triển toàn diện.
- Môi trường làm việc năng động, khuyến khích đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung, hướng tới phát triển toàn diện
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Flamingo Holding Group, Phường Hoàn Kiếm (Phường Hoàn Kiếm thuộc quận Hoàn Kiếm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
