Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm, phát triển mạng lưới nhà cung cấp trong nước phù hợp với nhu cầu mua sắm của Công ty.
- Liên hệ với nhà cung cấp để hợp tác và đàm phán các vấn đề liên quan đến sản phẩm
- Thu thập thông tin, báo giá và đánh giá nhà cung cấp về năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và chính sách thanh toán.
- Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện có; thường xuyên cập nhật thông tin thị trường và tìm kiếm các nguồn cung thay thế khi cần thiết.
Thực hiện nghiệp vụ mua hàng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, bộ phận liên quan; kiểm tra thông tin về chủng loại, số lượng, quy cách và thời gian cần hàng.
- Phân tích nhu cầu mua hàng, kiểm tra tồn kho, đơn hàng đang đặt, kế hoạch kinh doanh và thời gian cung ứng để đề xuất kế hoạch đặt hàng phù hợp
- Tìm kiếm, so sánh báo giá, thương lượng giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán và các điều khoản thương mại với nhà cung cấp.
- Lập đề xuất mua hàng, trình phê duyệt theo quy trình và thẩm quyền của Công ty.
- Soạn thảo, ký kết Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract / Purchase Order).
- Theo dõi tình trạng xác nhận đơn hàng, phân bổ hàng hóa, tiến độ sản xuất và lịch giao hàng của nhà cung cấp.
- Kiểm soát các thông tin trên đơn hàng và xác nhận đặt hàng của nhà cung cấp, đảm bảo thống nhất về mã hàng, mô tả, số lượng, đơn giá, tiền tệ, điều kiện giao hàng và thanh toán.
- Chủ động cảnh báo các rủi ro chậm giao hàng, thiếu hàng, thay đổi mã hàng, ngừng sản xuất hoặc thay đổi giá; đề xuất phương án thay thế và xử lý.
- Theo dõi quá trình đặt hàng, giao hàng, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng tiến độ và yêu cầu.
- Phối hợp với bộ phận liên quan theo dõi và kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho; phối hợp xử lý khi hàng lỗi, thiếu hụt hoặc hư hỏng trong quá trình bàn giao và vận chuyển.
- Liên hệ với nhà cung cấp khi hàng hóa hỏng hóc, thiếu hụt, sai sót trong quá trình bàn giao
Quản lý hồ sơ và chứng từ
- Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ mua hàng, báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan.
- Tổng hợp hồ sơ bộ chứng từ nhập khẩu theo yêu cầu hợp đồng hoặc dự án, bao gồm: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice),
- Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (CQ), nhãn sản phẩm (Product label) với số lưu hành/công bố của sản phẩm, ủy quyền.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán và các phòng ban liên quan trong việc đối chiếu công nợ, kiểm tra hóa đơn, chứng từ và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
- Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng, thời hạn giao hàng, bảo hành và các cam kết của nhà cung cấp.
Báo cáo và các công việc khác
- Cập nhật dữ liệu mua hàng, theo dõi chi phí, hồ sơ và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả mua hàng và hạn chế rủi ro trong quá trình cung ứng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý và Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan;
- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm Thiết bị y tế;
- Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu;
- Hiểu biết về thiết bị y tế (Loại A, B, C, D) và các quy định chuyên ngành là lợi thế;
- Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, so sánh báo giá và đàm phán thương mại;
- Khả năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian, sắp xếp tổ chức công việc tốt, làm việc nhóm tốt;
- Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực trong công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Lương Gross: Thỏa thuận theo năng lực;
- Đóng Bảo hiểm Xã hội theo quy định;
- Lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh, 12 ngày phép năm;
- Các khoản phúc lợi khác: Sinh nhật, ốm đau, cưới hỏi, sinh con, người thân ốm, hiếu, hỉ, ngày Lễ Tết...;
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
- Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 308A Trường Chinh, Phường Kim Liên (Phường Kim Liên thuộc quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Sáng: 8h30 - 12h00; Chiều: 13h30 - 17h30
Thời gian: Từ Thứ 2 - Thứ 7, nghỉ cách tuần Thứ 7 và Chủ nhật
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 02/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
