Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Sales Support - Trung Tâm Dự Án
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ hồ sơ kinh doanh và hợp đồng
· Soạn thảo, kiểm tra, trình ký, theo dõi và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của Trung tâm Kinh doanh, bao gồm: biên bản thương thảo, hợp đồng mua bán, hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng (PO), biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và các tài liệu liên quan.
· Theo dõi tình trạng ký kết, bàn giao và hoàn thiện hồ sơ hợp đồng; chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ được hoàn tất đúng thời hạn.
· Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ kinh doanh theo quy định của Công ty.
2. Theo dõi thanh toán và công nợ khách hàng
· Theo dõi tiến độ tạm ứng, thanh toán theo hợp đồng/PO; cập nhật tình trạng thanh toán và thông báo kịp thời cho nhân viên kinh doanh khi phát sinh các khoản đến hạn hoặc chậm thanh toán.
· Phối hợp với bộ phận Kế toán và khách hàng trong việc xuất hóa đơn, đối chiếu thông tin thanh toán và đôn đốc thu hồi công nợ theo kế hoạch.
· Tổng hợp, cập nhật và báo cáo tình hình thanh toán, công nợ của các dự án thuộc phạm vi phụ trách.
3. Điều phối thực hiện hợp đồng và dự án
· Phối hợp với phòng Kỹ thuật và các bộ phận liên quan chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ giao hàng, bàn giao, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng theo yêu cầu của từng dự án.
· Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng, hợp đồng; phối hợp và đôn đốc phòng Mua hàng trong việc đặt hàng, giao hàng và cung cấp chứng từ CO/CQ theo đúng tiến độ cam kết với khách hàng.
· Chủ động cập nhật tình trạng thực hiện hợp đồng, nhận diện các vướng mắc về hồ sơ hoặc tiến độ và báo cáo nhân viên kinh doanh/Quản lý trực tiếp để phối hợp xử lý.
4. Hỗ trợ báo giá và phát triển hoạt động kinh doanh
· Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, thu thập thông tin sản phẩm, thông số kỹ thuật, chính sách thương mại và giá bán từ hãng, nhà phân phối hoặc nhà cung cấp theo yêu cầu của nhân viên kinh doanh.
· Tìm kiếm, liên hệ và thu thập thông tin từ các nhà cung cấp phù hợp về sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại khi được phân công.
· Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của từng dự án.
5. Hỗ trợ làm việc với hãng, nhà phân phối và các công việc khác
· Liên hệ, phối hợp với hãng/nhà phân phối để yêu cầu và theo dõi việc cung cấp thư xác nhận, thư ủy quyền, thư cam kết, tài liệu kỹ thuật, chứng nhận sản phẩm và các hồ sơ liên quan phục vụ hồ sơ dự thầu, chào giá và triển khai hợp đồng.
· Soạn thảo công văn, thư trao đổi và các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của nhân viên kinh doanh hoặc Quản lý trực tiếp.
· Thực hiện các công việc hành chính, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động hỗ trợ kinh doanh theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ tuổi từ 21 – 30.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm dưới 01 năm hoặc mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc, khả năng xử lý tình huống tốt, chịu được áp lực công việc về khối lượng và tốc độ xử lý.
Mức lương: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm).
Thu nhập
- Thu nhập: Thoả thuận
- Lương cứng: 8 - 10 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ/Tết/Sinh nhật.
- Thưởng: Theo năng lực, đột xuất, nhân viên triển vọng, nhân viên tiên tiến, nhân viên giỏi, xuất sắc,…
- Được mua gói Bảo hiểm sức khỏe khi gắn bó ≥ 5 năm với công ty.
- Được tham gia các hoạt động du lịch hàng năm, các hoạt động văn hóa đoàn thể do Công ty và công đoàn tổ chức (Tân niên, Tất niên, Teambuiding, Sinh nhật, Nghỉ mát giữa năm, hội thao, hội diễn, bóng đá thường niên, các cuộc thi năng khiếu, trí tuệ...).
- Chế độ nghỉ phép 12 ngày, nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
- Các chế độ, phúc lợi của Công đoàn DTG Corp,…
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 272-274 Hòa Hưng, Phường Hòa Hưng (Phường Hòa Hưng thuộc Quận 10 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7: 08:00 - 12:00 (linh hoạt theo sắp xếp của bộ phận)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
