Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Công tác hành chánh: Thực hiện công tác hành chánh tổng hợp; theo dõi, tiếp nhận và xử lý email admin hằng ngày; soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, phối hợp xử lý các yêu cầu hành chánh của phòng ban.
行政事務: 執行綜合行政事務;日常 跟進、接收與處理行政 Email;撰寫各類文書、彙整報告,並協調處理各部門之行政需求。 - Tổ chức sự kiện: Lập kế hoạch, chuẩn bị hậu cần và phối hợp tổ chức tất niên, tân niên, Hội nghị người lao động, du lịch, ngày lễ, tiếp khách, lễ cúng và các hoạt động khác theo kế hoạch.
活動企劃與執行: 制定計畫、準備後勤物資並協調舉辦尾牙、春酒、勞工大會、員工旅遊、節慶活動、賓客接待、拜拜儀式及其他計畫內活動。 - Đối ngoại: Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, nội dung và công tác đón tiếp các đoàn cơ quan công quyền, khách và đối tác theo phân công.
外聯公關: 依分工配合準備相關文件、會談內容,並負責政府機關、來賓及 partner 之接待工作。 - Huấn luyện – đào tạo: Theo dõi kế hoạch, phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động theo thời hạn.
教育訓練: 追蹤訓練計畫,配合按時組織與辦理職業安全與衛生培訓。 - Theo dõi và quản lý chi phí hành chánh: Tổng hợp, theo dõi các khoản chi phí hành chánh; kiểm tra, đối chiếu số liệu và chứng từ phục vụ thanh toán; theo dõi biến động, báo cáo và đề xuất biện pháp kiểm soát chi phí.
行政費用控管與管理: 彙整並追蹤各項行政費用;審核與對帳相關數據及付款單據;監控費用變動情況、提交報告並提出費用控管建議。 - Lập dự toán năm của Phòng: Tổng hợp nhu cầu, lập dự toán chi phí hằng năm; theo dõi thực hiện so với dự toán được duyệt, báo cáo chênh lệch và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
編列部門年度預算: 彙整需求並編列年度行政費用預算;追蹤實際執行與核定預算之差異、呈報分析報告並於必要時提出調整建議。 - Văn thư – báo cáo: Soạn thảo thông báo, công văn, tờ trình; theo dõi hồ sơ trình ký, lưu trữ và tổng hợp báo cáo theo phân công.
文書與檔案管理: 撰寫通知、公文及簽呈;追蹤文件呈核進度、妥善歸檔並依分工彙整各類報告。 - Thi đua – khen thưởng: Tổng hợp thông tin, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục khen thưởng thường niên và đột xuất theo quy định và phân công.
表揚與獎勵機制: 彙整相關資訊、準備申報文件,並依規定與分工辦理年度及專案/特例獎勵程序。 - Quản lý tiến độ và phối hợp: Cập nhật công việc, thời hạn, kết quả và vướng mắc; phối hợp các phòng ban giải quyết công việc hành chánh phát sinh, báo cáo chủ quản những vấn đề cần chỉ đạo.
進度管理、部門協調: 定期更新工作進度、完成期限、成果與遇到之瓶頸;協調各部門處理突發行政事項,並就重大議題向主管呈報與請示指導。
Yêu cầu ứng viên
- Từ 23 tuổi.
- Giao tiếp được tiếng Anh/ Trung.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), khả năng soạn thảo văn bản tốt.
- Giao tiếp linh hoạt, kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học và xử lý tình huống nhanh nhạy.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ phục vụ tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Lương T13
- Thưởng thành tích cuối năm, thưởng khác tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty (T14-16)
- Khi chính thức có thêm phụ cấp cơm 880,000 vnđ/ tháng và phụ cấp xăng xe (nếu có)
- BHXH đóng full lương, BHYT, BHTN
- Công ty mua thêm BH tai nạn 24/24, Bảo hiểm sức khỏe
- Du lịch, cấp phát đồng phục hằng năm
- Tiền thưởng các dịp Lễ Tết, sinh nhật...
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận (Phường Tân Thuận thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 5 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 6 (từ 08:00 đến 16:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Thứ 7 làm luân phiên cách tuần theo lịch Chủ quản sắp xếp.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
