Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Văn Thư - Lưu Trữ
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác Văn thư & Hành chính chung:
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và luân chuyển kịp thời các công văn, thư từ đi/đến.
- Thực hiện soạn thảo các văn bản hành chính thông thường; Kiểm tra thể thức văn bản trước khi phát hành.
- Quản lý và sử dụng Con dấu, Chữ ký số (USB Token) của tổ chức đảm bảo an toàn, đúng quy định pháp luật.
- Hỗ trợ các công tác hành chính: cấp giấy giới thiệu, sao y, chứng thực giấy tờ nội bộ…
2. Công tác Lưu trữ & Số hóa:
- Sắp xếp, lưu trữ khoa học hồ sơ bản cứng và thực hiện số hóa (scan) tài liệu lên hệ thống điện tử.
- Quản lý việc mượn/trả tài liệu, đảm bảo không thất lạc và bảo mật thông tin.
3. Quản lý hồ sơ học sinh, sổ điểm, học bạ. Đặc biệt: Quản lý chặt chẽ phôi văn bằng, chứng chỉ và sổ cấp phát bằng.
4. Thực hiện các công việc khác được phân giao từ Ban Giám hiệu.
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm ở vị trí Văn thư, Lưu trữ, Hành chính. Am hiểu nghiệp vụ văn thư và quy định về quản lý con dấu.
- Kỹ năng: Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel), biết sử dụng các thiết bị văn phòng (máy in, photo, scan). Kỹ năng sắp xếp, phân loại hồ sơ khoa học.
- Thái độ/Tố chất: Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực. Có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối (đặc biệt với con dấu, phôi bằng và dữ liệu cá nhân).
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác của Trường.
- Môi trường làm việc giáo dục chuyên nghiệp, ổn định, có quy trình hướng dẫn công việc rõ ràng, bài bản.
- Có hỗ trợ chỗ ở miễn phí.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - sáng thứ 7 (Sáng: 8h00-12h00; Chiều: 13h00-17h00).
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
T2-T6: 8h00 - 17h00
T7: 8h00 - 12h00
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
