Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký công văn, giấy tờ đến/đi theo quy định và hướng dẫn của công ty.
- Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày, nội dung văn bản trước khi trình ký và phát hành.
- Phát hành, đóng dấu các văn bản, hợp đồng, tài liệu nội bộ theo yêu cầu và quy định.
- Quản lý, sắp xếp, lập chỉ mục và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng một cách khoa học, hệ thống và bảo mật.
- Thực hiện sao chụp, in ấn các tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu từ các phòng ban.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ về tình hình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ văn bản.
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác như quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt lịch họp khi được yêu cầu.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và tài liệu của công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư hoặc Hành chính văn phòng tương đương.
- Ưu tiên giao tiếp Tiếng Trung
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word (soạn thảo văn bản), Microsoft Excel
- Nắm vững các quy định pháp luật và nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ hiện hành.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo quy định và chính sách của công ty.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định Nhà nước.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cởi mở.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa do công ty tổ chức định kỳ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa Genpacific, 1 Tô Ký, Công viên phần mềm Quang Trung, quận 12 cũ, Phường Trung Mỹ Tây (Quận 12 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
- Nghỉ trưa 1h30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
