Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Ocean Freight Operations Assistant Manager
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
Ocean Freight Operations Management:
- Manage assigned ocean freight trade lanes under the direction of the Country Head of Ocean Freight.
- Handle booking management, shipment coordination, customer relationship management, shipment monitoring, schedule control, and system updates.
- Execute and supervise day-to-day ocean freight operations across import, export, and domestic transportation activities.
- Ensure cargo movements are completed accurately, timely, and in compliance with customer requirements and company procedures.
- Monitor shipment milestones, identify operational risks, and coordinate timely resolution of service issues.
- Maintain accurate operational records, documentation, and system updates.
- Coordinate closely with customers, carriers, overseas offices, agents, vendors, and internal stakeholders to ensure smooth service delivery.
Pricing, Trade Lane Support:
- Support pricing implementation and allocation management activities in collaboration with global, regional, and country stakeholders.
- Assist in maintaining ocean freight rates, carrier allocations, and pricing records.
- Support quotation preparation, rate validation, and tender execution activities when required.
- Monitor market updates and carrier developments to support pricing competitiveness and service quality.
Carrier & Vendor Management:
- Build and maintain effective working relationships with local carriers, shipping lines, transport vendors, and service providers.
- Support carrier performance monitoring and service improvement initiatives.
- Assist in identifying additional carrier and vendor options to support business growth and service requirements.
Team Coordination & Performance Support
- Coordinate and supervise the Hanoi Ocean Operations team to ensure daily operational activities are completed efficiently.
- Support workload allocation and resource planning within the team.
- Provide guidance and operational support to team members.
- Act as the primary escalation point for daily operational issues and customer service concerns in Hanoi.
- Monitor operational KPIs and provide regular performance updates to the Country Head of Ocean Freight.
- Promote teamwork, accountability, and customer-focused service delivery.
Compliance & Continuous Improvement
- Ensure compliance with company policies, operational procedures, and customer requirements.
- Identify opportunities to improve operational efficiency and service quality.
- Support process standardization and system improvement initiatives.
- Contribute to operational excellence and continuous improvement programs.
Candidate Requirements
Education
- Bachelor's Degree in Logistics, Supply Chain Management, International Business, Maritime Studies, or a related field.
Experience
- 3-5 years of experience in Ocean Freight Operations, Freight Forwarding, or International Logistics.
- Solid understanding of ocean import, export, and freight forwarding operations.
- Experience in booking coordination, shipment management, documentation, and customer service.
- Previous experience as a Team Leader or Supervisor (1-2 years) is an advantage but not mandatory.
- Exposure to ocean freight pricing, carrier allocation management, or tender support is preferred.
Skills & Competencies
- Good knowledge of international ocean freight operations and shipping documentation.
- Strong customer service and stakeholder management skills.
- Ability to prioritize multiple tasks and work effectively under pressure.
- Strong communication and problem-solving abilities.
- Leadership potential with the ability to coordinate and guide a small team.
- Proficiency in freight forwarding systems and Microsoft Office applications, especially Excel.
- Good command of written and spoken English.
Benefits
- Professional and international working environment
- Salary: 22-28M VND (negotiable)
- Comprehensive healthcare insurance
- Social, Health & Unemployment Insurance based on full salary
- Annual leave and other attractive employee benefits
- Career development and growth opportunities within a global logistics company
Address and Time work
Location
- Hà Nội: Tầng 5, Tòa nhà Kinh Đô, Số 292 Đường Tây Sơn, Phường Đống Đa (Phường Đống Đa thuộc quận Đống Đa cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
